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案内状・挨拶状・宛名印刷

(よくある質問と答え)
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よくある質問と答え(案内状・挨拶状・宛名印刷)

挨拶状・案内状の「よくある質問」と「その答え」をまとめております。 ご注文前にご確認ください。

 ご不明な点はお電話で 03-5911-4811 (年中無休9:00〜20:00)

案内状・挨拶状一般 よくある質問と答え

 A どんな封筒・カードが選べますか?
封筒は一般封筒と大礼紙から選べます。
カードは単カード(一般紙・大礼紙)・2つ折りカード(一般紙・大礼紙)・3つ折りカード(一般のみ)が選べます。
一般紙はどの用途にも対応できますが、冠婚葬祭や会社設立・社長就任などフォーマルな用途には大礼紙を選ばれる方も多くいらっしゃいます。
また、会葬礼状専用の薄枠カード・封筒(フチ・輪郭にグレーの枠があるタイプ)もご用意しております。
葬儀のお礼に使う場合は「会葬礼状」をご指定下さい
 B 会葬礼状は作れますか?
会葬礼状専用のカード・封筒をご用意しております。(フチにグレーの枠のあるタイプ)
文例もご用意しておりますがご自身で作られたオリジナル文でも作成頂けます。
会葬のお礼以外にも弔電のお礼、香典・供花・お供物などのお礼など郵送にもご利用頂けます。
郵送の際は宛名印刷・封入・郵送代行まで行えますので是非ご利用ください。
その他、四十九日法要、一回忌、三回忌のご案内状、礼状もご用意しております。
≫会葬礼状文例はこちら

 C 地図を入れることはできますか?
地図作成(別途3500円)も承っていますが地図部分のデータ入稿(無料)も可能です。
プリントメイトで作成する場合は「google mapのURL」を頂くか、「ここからここ迄」という具体的な位置を教えて頂ければ作成可能です。
ただ、途中の目標物の取り上げ方は大まかなモノになりますので、ご指示を頂く場合もございます。
データで頂く場合には画像・PDF・イラストレーター等で承れます。
 D 文章は自分で書かなければなりませんか?
文章に関しましては文例集を参考にする等して、一旦はご自身で作って頂きます。
一旦作成して頂いた文章でご注文頂きますが、これで良いのか解らないという場合等はプリントメイトで添削させていただきますので注文画面の「備考欄」にその旨をご記入ください。
文章を考える際には文例集もご用意しております。
文例を部分変更したり、文例を組み合わせたりして状況に合った文章に作り変える等して下さい。
もちろん、お客様自身で考えられたオリジナル文も受け付け可能です。
≫プリントメイト挨拶状文例集はこちら
 E 「私こと」「私儀」が行末(横書きでは右より)になるのはどうしてですか?
「相手を高く」「自分を低く」というへりくだった表現方法で、そういう決まり事だと思ってください。挨拶状の場合は必ずこう書くと思って頂いて大丈夫です。
 F 日付の「吉日」はどのような時に使いますか?
挨拶状では差出日を月で止めるのが一般的で、「吉日」を付ける場合でも「特定の日」を差している訳ではありません。 「吉日」は主に「お祝い」「おめでたい」時のお知らせの文章に使います。
例えば「結婚式・披露宴」の報告・案内・招待、「周年・祝賀」の案内・招待等の慶事に使うのが一般的です。
慶事のみならず「この良き日に」という意味を込めながらであれば幅広く使っても良いと思います。
ビジネス文章にあるような「某日」を置き換える目的で、意味のそぐわない「吉日」は如何かと思います。
 G 納期はどれくらいですか?
印刷で6時間が通常納期で可能ですが、これは校正(印刷前、事前の画像確認)が無い場合の納期ですので、実質的にははデータ入稿時に限った納期になります。
プリントメイトで文章レイアウトを組む場合、通常納期では2時間後に校正、その後校了(OKを頂いて)してから4〜5時間後に完成です。
宛名印刷時はその後+1日、封入または郵送手続までは更に+1日(宛名を入れると合計+2日)が納期です。
 H 宛名印刷、封入、切手貼り、郵送手続などはお願いできますか?
封筒・カード印刷後は郵便局で郵送手続をするまで全てお任せ頂く事も可能です。
@封筒・カード印刷→A宛名印刷→B封入(切手貼り)→C郵送手続  @〜Cどの工程まででもお客様のご都合に合わせてご利用ください。

【弊社指定「宛名専用エクセル」利用時】
■宛名印刷 +1日 ■宛名印刷と封入 +2日 ■宛名印刷と封入、更に郵送手続 +2日
宛名印刷 1件30円 / 封入 1通15円(返信はがきや地図等の他の封入物は追加1枚あたり5円)
切手貼り 1枚15円(料金別納マークなら無料) / 郵送手続 1通82円(郵便代金の立て替えです)

【他の住所録利用時】
■宛名印刷 30件まで+2日 100件まで+4日 それ以上+1週間程度
■宛名印刷と封入 宛名印刷+2日 ■宛名印刷と封入、更に郵送手続 宛名印刷+2日
宛名印刷 基本料金1000円+1件100円
封入 1通15円(返信はがきや地図等の他の封入物は追加1枚あたり5円)
切手貼り 1枚15円(料金別納マークなら無料) / 郵送手続 1通82円(郵便代金の立て替えです)
 I 料金別納郵便には対応していますか?
10枚以上の宛名印刷時に無料で「料金別納マーク」を入れさせて頂くことが可能です。※宛名印刷した分にのみ印刷できます。
10枚以下の場合は郵便窓口で料金別納受付ができませんので切手で対応しております。
法人の案内状・挨拶状の場合は「料金別納」が一般的ですが、冠婚葬祭・法要時は「切手」が良いと思います。
宛名印刷申込み時に、切手を自分で貼る場合は「マーク無し」、プリントメイトへ切手貼りを依頼する場合は「切手を貼る(手数料1枚15円)」をお選びください。
 J 文章の書体はどうなりますか?
楷書体でお作りしています。まれに明朝体等をご希望される方もいらっしゃいますが、ご希望があればその他の書体にも対応させて頂きます。
書体や文章レイアウトは「校正(印刷前、事前の画像確認)」でご確認いただけます。
 K 返信用ハガキは同封できますか?
可能です。招待状の返信ハガキ等も同時注文できますので是非ご利用ください。
官製ハガキ・私製ハガキどにらにも対応していますが、封入するのであればそのまま出せる官製ハガキということになります。
オーソドックスな返信はがきのレイアウトは注文画面で選択できます。
 ご不明な点はお電話で 03-5911-4811 (年中無休9:00〜20:00)

宛名印刷 よくある質問と答え

 A 個人と法人両方宛名がある時、個人用・法人用を使い分ける必要がありますか?
法人用にひとまとめにご入力いただけます。
その際、会社名を空欄にして頂ければ「個人扱い」にされます。
 B 算用数字は漢数字に変換されますか?
住所(丁目、番、号)の部分は変換されますが、建物(マンション等)の部分は変換されません。
この時、住所(丁目、番、号)部分は数字とみなされているので半角数字が好ましいですが、建物部分は文字としてみなされていますので全角が好ましいです。
例)≪住所録≫池袋2-37-5 第2池袋ビル12階 → ≪印字≫池袋二−三七−五 第2池袋ビル12階
 C 会社名と部署名を同じ欄(会社名欄)に入力できますか?
入力自体は可能ですが、部署名まで含めた社名ということになってしまいます。
体裁が悪いのでので分けて下さい。
 D 個人名・会社名の敬称を省くとどうなりますか?
自動で入力されます。
個人名(個人名のみまたは会社名+個人名)の場合は「様」が当てられます。
会社名(会社名のみ入力※個人名は未入力)の場合は「御中」が当てられます。
 E 「御侍史」は使用できますか?
敬称欄に「先生 御侍史」のようにひとまとめに入力してください。
印刷時も「先生 御侍史」と名前の下に同じ大きさの文字で一行になって印字されます。
※「御侍史」部分だけ左にずらしたり等はできません。
 F 姓と名の間にスペースは必要ですか?
必要です。
スペース(全角・半角どちらでもOK)を境に姓名を判断していますので、スペースが無い場合は間違った区切りになることもあり得ます。
特に連名(ご夫婦等)の場合は姓名の区切りを間違えてしまうとおかしなことになりますのでスペースは絶対必要です。
 G カタカナの全角と半角は使い分けた方が良いですか?
必ず使い分けてください。
半角は半角のままで印字されますが、宛名印刷の際に半角カタカナを使う事はまずありませんのでバランスが悪くなると思われます。全角でご入力ください。
 H 社名がとても長いのですが大丈夫ですか?
文字数に応じて、文字の大きさが小さくなってしまいますが全文字が印字されます。
ただ、あまり小さくなるとバランスが悪く見えますので、短くできるような社名であれば短くして下さい。
 I 差出人を宛名面に載せる事はできますか?(官製はがきの時)
可能です。
別途お申し付けください。
 J 料金別納郵便のマークは印刷できますか?(封筒入り挨拶状の時)
宛名印刷時にお申込み頂ければ無料で印刷できます。
宛名と同時に印刷しますので、後からマークだけ追加まできません。
また、宛名無しでマークだけの印刷も承れます。ご希望の際は別途お申し付けください。
料金別納郵便は10通未満で郵便局が取扱いしてくれませんので一度に出す数もご考慮下さい。
 K 宛名印刷の画像校正はできますか?
基本的に承っておりません。
エクセル住所録の宛名印刷が施されているという事で承っております。
しかし、体裁が特に気になる(住所が長い、名前が長い等)もの2、3点のみの画像校正であれば承っております。(全件校正は出来ません) 別途お申し付けください。
 L 指定の宛名専用エクセルシート以外で宛名印刷できますか?
可能です。
弊社指定「宛名専用エクセル」以外では料金と納期が異なりますのでご注意ください。

【弊社指定「宛名専用エクセル」利用時】
■宛名印刷 +1日 ■宛名印刷と封入 +2日 ■宛名印刷と封入、更に郵送手続 +2日
宛名印刷 1件30円 / 封入 1通15円(返信はがきや地図等の他の封入物は追加1枚あたり5円)
切手貼り 1枚15円(料金別納マークなら無料) / 郵送手続 1通82円(郵便代金の立て替えです)

【他の住所録利用時】
■宛名印刷 30件まで+2日 100件まで+4日 それ以上+1週間程度
■宛名印刷と封入 宛名印刷+2日 ■宛名印刷と封入、更に郵送手続 宛名印刷+2日
宛名印刷 基本料金1000円+1件100円
封入 1通15円(返信はがきや地図等の他の封入物は追加1枚あたり5円)
切手貼り 1枚15円(料金別納マークなら無料) / 郵送手続 1通82円(郵便代金の立て替えです)

※エクセルに入力された住所録でも「プリントメイトの宛名専用エクセルシート」以外は「それ以外」の扱いになりますのでご注意ください。
また、「それ以外の住所録」としてご利用頂けるものに「名刺」「届いたはがき」「手書きの住所録」等があります。
 ご不明な点はお電話で 03-5911-4811 (年中無休9:00〜20:00)
ここにある質問でも、更に確認したい場合や新たな質問をしたい場合など お気軽にお問い合わせください。

「これはできるのかな?」等はお電話でメールでもお気軽にお問合せ下さい。
直接メール下記アドレスまでメールして頂いてもOKです(営業時間内のご返答になります)
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