事務所移転・会社・本社移転挨拶状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

事務所移転 A （シンプル・はがき向け）#1

会社・事務所の移転を文章量を抑えて伝える例文（移転前〜直前・直後向け）
はがきを想定し、別記を使わず署名で情報を伝えています。移転日は状況により記載してください

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社は（○月○日より）移転することとなりました これを機に　皆様のご期待に添えますよう一層努力してまいる所存です 今後とも何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　新住所　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電　話 03-0000-0000 　　　　　　ＦＡＸ 03-1111-1111 　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　代表取締役　山田太郎

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はがき縦

はがき横

事務所移転 B （会社移転シンプル）#2

会社（本社）移転の際のシンプルな例文（移転前〜直前・直後向け）
移転理由や場所などに拘わらず幅広くお使いいただける内容です

≪タイトル≫会社移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社は左記のとおり移転することとなりました これを機により一層の精進に努め 皆様のご期待にお応えしてまいりたいと存じますので 何とぞ今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 C （事務所移転シンプル）#3

事務所移転の際のシンプルな例文（移転前〜直前向け）
移転理由や場所などに拘わらず幅広くお使いいただける内容です

≪タイトル≫事務所移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社は左記のとおり事務所を移転いたしますのでご案内申し上げます 今後も皆様のご期待に添えますよう誠心誠意努力いたしますので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　○年○月○日（○曜日）

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単カード

事務所移転 D （営業開始日）#4

営業開始日にフォーカスすることで移転の前後どちらでも違和感が少ない印象の例文（移転前〜移転前〜直前・直後向け）

≪タイトル≫事務所移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます このたび　弊社は移転いたし　左記のとおり新事務所にて 営業開始することとなりましたのでご案内申し上げます 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　○年○月○日（○曜日）

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単カード

事務所移転 E （移転後の報告１）#5

移転挨拶状が遅くなった場合の例文（移転直後〜移転後向け）
遅れたことには触れずに、さりげなく「移転しましたので」としています。他の文例でも応用できます

≪タイトル≫事務所移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社では左記のとおり事務所を移転いたしましたのでご案内申し上げます これを機に従業員一同　皆様の更なるご発展の為に誠心誠意努力してまいりますので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中を以ってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111

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単カード

事務所移転 F （移転後の報告２）#6

移転挨拶状が遅くなった場合の例文（移転直後〜移転後向け）
状況により「遅れまして＝手配が遅れた」「行き届かず＝リストから漏れた」を使い分けてください

≪タイトル≫事務所移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　左記のとおり事務所を移転いたしましたのでお知らせ申し上げます 事前にご通知すべきところ　ご通知が遅れまして（行き届かず）大変申し訳ございませんでした 今後も更に皆様のご期待に添えますよう一所懸命業務に取り組んでまいる所存ですので 何とぞご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます 略儀ながら取り急ぎ書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 移転日　　○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 G （近所に移転）#7

近所への移転の際に電話等が変わらないことを伝える例文（移転前〜直前・直後〜移転後向け）
近隣と伝えることで、場所を掴んでもらい易く安心してもらえると思います

≪タイトル≫事務所移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は左記のとおり事務所を移転することといたしました 近隣への移転のため電話・ＦＡＸに変更はございません 新しい事務所で　気持ちも新たに業務に邁進いたしますので 引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　新住所　〒171-0014 　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎

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事務所移転 H （便利な立地）#8

今までは不便でしたが近くて広い便利な事務所に移転しますという例文（移転前〜直前・直後向け）
例えば毎月など、定期的に会ってお仕事されているような方に適した内容です

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社では事務所を移転することになりましたのでご案内申し上げます これまでは　交通の便も悪く手狭でしたので皆様にはご不便をおかけしておりました 新事務所は○○駅から徒歩○分の場所にございますので これまで以上にお気軽にお立ち寄りいただけるものと存じます 今後はより迅速丁寧なサービスにて　皆様方のお役に立てますよう 精進してまいりますので　倍旧のご支援のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電話番号　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 I （業務拡張）#9

業務を拡張するために移転したという例文（移転前〜直前・直後向け）
皆様へのお礼とともに、今後の抱負も伝えます。好条件への移転に適しています

≪タイトル≫事務所移転のお知らせ≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は業務拡張のため事務所を移転する運びとなりましたのでご案内申し上げます これもひとえに　皆様のご支援の賜物と心より感謝申し上げます これを機に　更なる社業発展を果たしお客様に貢献できますよう 社員一丸となって業務に精励してまいる所存です 何とぞ旧に倍するご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 J （業務拡大）#10

おかげさまで業務が拡大し、広い事務所へ移転しますという例文（移転前〜直前・直後向け）
新事務所の便利性を訴求し、より緊密なお付き合いを暗にお願いする内容です

≪タイトル≫事務所移転のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は業務拡大に伴い　事務所を左記に移転することになりました あらためまして皆様方の日頃のご支援に衷心より感謝申し上げます 新事務所では　ご来訪時のお打ち合わせやご商談に十分なスペースをご提供できるものと存じます これを機に社員一同　皆様のご期待に添えますよう一層業務に精励してまいる決意ですので 今後とも倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます　 まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 K （本社移転・機能充実）#11

機能を高める＝好立地やより良いテナントを求めて移転するという例文（移転前向け）
移転後は皆様の利便と発展に寄与するために頑張りますという内容です

謹啓　○○の候　貴社益々ご清栄の趣　何よりと存じます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社では本社機能を高めるため　○月○日より左記のとおり移転することとなりました これにより　皆様へはより質の高いサービスをご提供できるものと考えております つきましては社員一同　皆様のご期待にお応えできますよう誠心誠意努力してまいる所存ですので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 L （新社屋落成）#12

自社社屋（自社ビル）が完成したので移転しますという例文（移転前〜直前・直後向け）
皆様のおかげで達成できたお礼を伝え、今後のお付き合いをお願いする内容です

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　かねてより建設中の弊社新社屋が　おかげさまで無事落成いたし このたび事務所移転の運びとなりましたのでご案内申し上げます 創業以来これまで　弊社が堅調な業績を維持してこられましたのも ひとえに皆様方のご支援のおかげと心より感謝申し上げます これを機に社員一同　心を新たに職務に精励してまいる所存ですので 今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書面にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 M （休業期間有り）#13

事務所移転に際し、休業期間を設けて移転しますという例文（移転前向け）
休業の連絡になりますので、トラブル防止の為に事前に案内しましょう

≪事務所移転に伴う休業のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社は業務拡充のため　左記のとおり移転することとなりました つきましては移転作業に伴い　○月○日から○月○日にかけて休業いたしますので予めご案内申し上げます 皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　ご理解とご協力のほどお願い申し上げます 引き続きのご支援とお引き立てをお願いいたしまして 略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒000-0000 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-5911-4811 ＦＡＸ　　03-5911-4815 休業期間　令和○年○月○日（○曜日）〜令和○年○月○日（○曜日） 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 N （社名変更＋会社移転）#14

社名変更と事務所移転を併せて行う場合の例文です（移転前向け）
社名変更は十分事前に告知されるべき事柄ですので、前もって準備しましょう

≪タイトル≫社名変更ならびに事務所移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は社名変更ならびに事務所移転をする こととなりましたので左記のとおりご案内申し上げます これを機に社員一同　気持ちも新たに業務に精励してまいる所存です 何とぞ倍旧のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　ピーエム企画株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新社名　　株式会社プリントメイト 　　　　　（旧社名　ピーエム企画株式会社） 新住所　　〒000-0000 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-5911-4811 ＦＡＸ　　03-5911-4815 変更日　　令和○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 O （社長交代＋本社移転）#15

社長就任を機に事務所移転もしますという例文（移転前〜直前向け）
社長就任挨拶がある程度直前でなされるものなので、直前での案内になると思われます

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 ○月○日開催の弊社株主総会ならびに取締役会におきまして 代表取締役社長に選任され就任いたしました このうえは　全身全霊を傾注し社業発展の為に全力を尽くしてまいる所存です 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます また　これを機に本社を左記に移転することとなりましたので併せてご案内申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒000-0000 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-5911-4811 ＦＡＸ　　03-5911-4815 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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事務所移転 P （役員改選＋移転案内）#16

役員改選を機に新社長が事務所移転もご案内する例文（直前向け）
役員の人事情報は当日まで公表しないことが多いので、直前でのご案内になると思われます

謹啓　○○の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　○月○日開催の弊社株主総会並びに取締役会におきまして 弊社新役員が左記のとおり選任されそれぞれ就任いたしました つきましては役員一同　粉骨砕身の決意で社業発展のために尽くしてまいる所存です 何とぞ倍旧のご支援を賜りますようお願い申し上げます また　これを機に本社を左記住所に移転することとなりましたので 併せてご高承くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　山田太郎 専務取締役　　徳川宗人 〔昇　格〕 常務取締役　　織田信男 取　締　役　　石田光男 〔新　任〕 取　締　役　　黒田　寛 監　査　役　　武田章治 新住所　　〒000-0000 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-5911-4811 ＦＡＸ　　03-5911-4815 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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支社移転 A （社屋老朽化に伴い）#17

≪タイトル≫○○○支社移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社○○○支社を左記のとおり移転することとなりました 同支社は皆様のご支援のもと○○年の長きにわたり ○○○地区を中心として業務を続けてまいりましたが 社屋も老朽化し手狭となりましたため移転することと相成りました 移転後も引き続き同地区の業務を継続してまいります 今後とも社員一同　一層の努力をしてまいりますので 変わらぬご支援ご指導を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書面にてお知らせかたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　記 株式会社プリントメイト　○○○支社 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎

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支社移転 B （○○エリアの強化）#18

≪タイトル≫○○○支社移転のお知らせ≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　貴社いよいよご隆昌の趣　何よりと存じます 平素は格別のご高配を賜り深謝申し上げます さて　このたび　弊社では○○○エリアでの機動力をさらに高めるため ○○支店を左記のとおり移転することとなりました 新住所での業務開始は○月○日となります これにより　○○○エリアの皆様へは より質の高いサービスをご提供できるものと確信しております これからも社員一同　お客様のご発展に尽してまいる所存ですので 末永いご愛顧のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 株式会社プリントメイト　○○○支社 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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支社移転 C （業務拡充に伴い）#19

≪タイトル≫○○○○移転のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社○○○支店が業務拡充に伴い　左記のとおり移転することとなりました これを機に社員一同心を新たにして　皆様のご期待に添えますよう一層精励してまいる所存ですので 何とぞ変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 ○○○支店 　新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　電　話　　03-0000-0000 　ＦＡＸ　　03-1111-1111 　業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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支社移転 D （交通のアクセス向上）#20

≪タイトル≫○○○○移転のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます さて　弊社では　かねてより準備をすすめてまいりました支社移転をこのたび完了し ○月○日より左記にて営業開始の運びとなりました これもひとえに皆様のご支援の賜物と社員一同心より感謝申し上げます 旧支社よりも交通のアクセスがよくなり　迅速なご対応が可能になりました これを機に更なるサービス向上に努めてまいりますので 何とぞ一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもって支社移転のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 ○○○支社 　新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　電　話　　03-0000-0000 　ＦＡＸ　　03-1111-1111 　業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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支社移転 E （スペース確保・不便解消）#21

≪タイトル≫○○○○移転のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　かねてより支社移転の準備をすすめてまいりましたが お陰さまにて○月○日より　万事相整いまして新支社での業務開始の運びとなりました これもひとえに　皆様のご支援の賜物とお礼申し上げます 手狭な旧支社では皆様にご不便とご迷惑をおかけしてまいりましたが 新支社では　駐車場や打合せスペースを充分に確保することができましたので これら多くのご不便を解消できるものと存じます これを機に皆様とご親交を深めさせていただければ幸いに存じます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 ○○○支社 　新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　電　話　　03-0000-0000 　ＦＡＸ　　03-1111-1111

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支社移転 F （手狭のため）#22

≪タイトル≫○○支社移転のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社○○支社も手狭になりましたため　左記のとおり移転いたしますのでご案内申し上げます これを機に　業務拡大を図るとともに　より多くの皆様にご愛顧いただけますよう努力してまいる所存です 何とぞ今後とも倍旧のお引立てを賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 ○○○支社 　新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　電　話　　03-0000-0000 　ＦＡＸ　　03-1111-1111 　業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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営業所移転 A （業務拡張）#23

≪タイトル≫○○○○移転のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は業務拡張のため　○○○○を移転することとなりました これもひとえに皆様のご支援の賜物と心より感謝申し上げます 今後とも倍旧のお引立てのほどよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてお知らせかたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新所在地：〒171-0014 東京都豊島区池袋二−三五 電話番号：03-9999-9999（代表） FAX番号 ：03-8888-8888

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営業所移転 B （業績向上をうけ）#24

≪タイトル≫営業所移転のお知らせ≪タイトル≫ 謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社○○○営業所はここ最近の業績向上をうけまして 来る○月○日より左記へ移転することになりました これもひとえに皆様のご愛顧のおかげと心より感謝申し上げます これにより　皆様へは更なるサ―ビスの向上とご便宜をお図りできるものと存じます 今後は社員一同　皆様のお役に立てますよう精進してまいる所存ですので 何とぞ倍旧のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　記 株式会社プリントメイト　○○○営業所 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電話番号　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎

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営業所移転 C （業務拡大）#25

拝啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 毎々格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社○○○営業所は　このたび業務拡大を図るべく 左記のとおり移転することとなりましたのでご案内申し上げます 今後とも社員一同お客様のご期待に添えますよう　全力を尽くしてまいる覚悟ですので 何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 株式会社プリントメイト　○○○営業所 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電話番号　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111

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営業所移転 D （業務拡充）#26

謹啓　○○の候　いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社○○○営業所は業務拡充に伴い 左記へ移転することとなりましたのでご案内申し上げます これを機に　社員一同全力で業務に邁進いたしますので 今後ともより一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電話番号　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111

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営業所移転 E （エリア拡大による人員増）#27

≪タイトル≫○○営業所移転のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます さて　弊社○○営業所が　○月○日をもって左記へ移転いたしました ○○近隣地区への営業エリア拡大に伴う人員増のため　手狭となりましたので移転の運びとなりました 今後とも何卒ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新住所　：○○県○○市○○○○○○○○ 営業所長：○○○○ 電話番号：03-8888-8888 FAX番号 ：03-8888-8888 　 　[地　図]

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営業所移転 F （駅に近い便利な場所）#28

≪タイトル≫営業所移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り誠に厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○○営業所を移転いたしましたのでお知らせ申し上げます 新営業所は○○駅から徒歩○分と大変便利な場所にございます これを機に社員一同お客様のお役に立てますよう　これまで以上に精進してまいりますので 何とぞ倍旧のお引立てを賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新所在地：〒171-0014 東京都豊島区池袋二−三五 電話番号：03-9999-9999（代表） FAX番号 ：03-8888-8888

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営業所移転 G （営業力強化のため）#29

≪タイトル≫○○営業所移転のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　貴社ますますご清栄の趣　慶賀の至りに存じます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では営業力強化のため　○○営業所を左記のとおり移転することとなりました 新営業所での業務開始は○月○日でございます これを機に従業員一同　さらなる結束力をもってお客様のご発展に尽してまいる所存ですので より一層のご支援を衷心よりお願い申し上げます　 まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 　令和○年○月 株式会社プリントメイト　○○営業所 　新住所　○○県○○市○○○○○○○○ 　電　話　000-0000-0000 　ＦＡＸ　000-0000-0000 　　　　　　　　　　　○○営業所所長　山田太郎

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営業所移転 H （移転・新営業所長就任）#30

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社○○○○○営業所は ○月○日付けにて左記に移転することと相成りました またこの移転に伴いまして　新たに○○○○が営業所長に着任いたしましたので併せてご案内申し上げます これを機に皆様のご期待に添えますよう一意専心　一層の努力をしてまいる所存ですので 今後とも倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます まずは書中をもってご通知かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 移転先所在地　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電話番号　　　03-0000-0000 ＦＡＸ　　　　03-1111-1111 営業開始　　　令和○年○月○日（○）

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社屋仮移転 A （社屋改築にて仮営業）#31

≪タイトル≫仮移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社社屋改築のため左記にて仮営業することとなりました 当分の間さまざまな面で少なからずご迷惑をおかけするものと存じますが 何とぞ事情をご賢察のうえ　ご容赦くださいますようお願い申し上げます まずは書中にて事務所一時移転のご案内を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 仮移転先　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電話番号　03-0000-0000（変更無し） ＦＡＸ　　03-1111-1111（変更無し） 期　　間　令和○年○月○日〜令和△年△月△日（予定）

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事務所仮移転 B （事務所改装・仮移転）#32

≪タイトル≫事務所仮移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 平素はひとかたならぬご厚情を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社では事務所の改装工事のため 来る○月○日より左記に一時移転することとなりました 工事完了は○月を予定しております 工事期間中は何かとご不便をおかけすることと存じますが　ご理解とご協力のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもちましてお知らせ申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 仮事務所　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電話番号　03-0000-0000 ＦＡＸ　　03-1111-1111 移転日　令和○年○月○日（○）

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事務所仮移転 C （老朽化改装・仮移転）#33

≪タイトル≫仮店舗への移転案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます さて　弊社では事務所の老朽化にともなう大規模な改修工事をおこなうこととなりました この度の改修工事は　○月○日から○月○日までの○ヶ月を予定しており その期間は左記の仮店舗にて営業することといたします 皆様にはご不便をおかけしますが　何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます 略儀ながら書中にて仮店舗移転のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○事務所 　　　　　　　　　　　　　　　　所長　○○○○ 　　　　　記 仮店舗への移転日　　令和○年○月○日 新店舗完成予定日　　令和○年○月○日 仮店舗住所　〒000-0000東京都豊島区池袋二−三五 電話番号　　000-000-0000 ファックス　000-000-0000 　[地　図]

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事務所仮移転 D （再開発・一時移転）#34

≪タイトル≫本社社屋建替え工事に伴う仮移転のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社の本社社屋は○○エリアの再開発事業にともない 令和○年○月○日より各部署を左記に一時仮移転することとなりました しばらくの間ご不便をおかけしますが　何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもちましてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 仮事務所 　　〒000-0000　○○○○○○○○○○○○○○ 　　電話 ○○-○○○○-○○○○　 　　FAX ○○-○○○○-○○○○ 　　※電話・ＦＡＸは従来通り変更はございません

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仮店舗営業 E （店舗改修・仮店舗１）#35

≪タイトル≫仮店舗営業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　貴社ますますご隆盛のこととお慶びび申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社○○○○○店が改修工事を行うこととなりました それに伴い　○月○日から○月○日の間 左記の仮店舗にて営業いたしますのでご案内申し上げます 皆様にはご迷惑をおかけいたしますが　ご理解とご協力のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 仮店舗所在地 　　〒000-0000　○○○○○○○○○○○○○○ 　　電話 ○○-○○○○-○○○○　 　　FAX ○○-○○○○-○○○○ 営業期間 　　令和○年○月○日〜令和○年○月○日

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仮店舗営業 F （店舗改修・仮店舗２）#36

≪タイトル≫仮店舗営業のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊店ではの店舗改修工事に伴い　○月○日から○月○日の期間中 左記仮店舗にて営業することとなりましたのでご案内申し上げます 皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが 何卒ご高承のうえ　今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表　山田太郎 　　　　　記 仮移転先　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 電話番号　03-0000-0000（変更無し） ＦＡＸ　　03-1111-1111（変更無し） 期　　間　令和○年○月○日〜令和△年△月△日（予定）

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仮店舗営業 G （店舗大幅改装）#37

≪タイトル≫改装による仮店舗営業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　弊店では皆さまのご愛顧のおかげにて開店以来　順調に発展してまいりましたが このたび　より充実したサービスのご提供を目指しまして　店舗を大幅に改装することといたしました 工事期間中は左記に仮店舗を設け通常どおり営業いたします 皆さまにはご不便とご迷惑をおかけいたしますが 何とぞ変わらぬお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 仮店舗住所　〒000-0000　○○○○○○○○○○○ 電話番号　　○○-○○○○-○○○○ 仮店舗期間　○月○日〜○月○日 　[地図]

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仮店舗営業 H （リニューアル・仮店舗）#38

≪タイトル≫リニューアルに伴う仮店舗移転のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り深謝申し上げます さて　このたび当店では店舗リニューアルに伴い　仮店舗へ移転することとなりました つきましては　令和○年○月○日から○月○日の間 左記住所におきまして仮店舗での営業となりますのでご案内申し上げます 皆様にはご迷惑をおかけいたしますが　何卒ご理解のうえ変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 仮店舗住所　〒000-0000　○○○○○○○○○○○ 電話番号　　電話 ○○-○○○○-○○○○ 仮店舗期間　○月○日〜○月○日 　[地図]

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挨拶状文例一覧仮移転トップ

会社移転・事務所移転挨拶状の書き方とマナー

挨拶文の要点

事務所・会社移転挨拶状の最も重要な役目は、住所や電話番号の変更を取引先等に知らせすることです。
いつから変わるのか、という点も合わせて重要です。
相手にとっても登録住所等の変更は手間がかかりますので、日頃の感謝と今後の利便性やメリットを織り交ぜながら丁寧に伝えてゆくのが基本的な内容となります。

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧、ご厚誼に対する、お礼の言葉
・業務拡大等のアピールをする場合は、皆様のおかげで等の感謝を更に。
・新住所
・電話番号・ＦＡＸ（変更が無ければ、”変更なし”と記載するとわかり易い）
・新住所での営業開始日（曜日もあるとわかり易い）
・今後の抱負・変わらないお付き合いのお願い

別記がお勧め

本文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」に概要を別記するとよい
・新住所・電話番号・FAX・業務開始日・地図・交通手段　等

※可能ならば地図も添えるようにしましょう。地図を添えることで相手の手間を省き、事務所へアクセスしやすくなります。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

会社移転・事務所移転の挨拶状を送るタイミングはいつ？

１ヶ月前には先方にお知らせするのがマナーですが、遅くとも２週間前には届くようにしましょう。
取引先の立場で見れば、来社だけでなく、納品場所、請求書・納品書など伝票の送付先等のすべてを変更する業務を行わなければなりません。
トラブルを避けるためにも、きちんと事前に通知をしましょう。

遅れてしまった場合

ただし、遅くなってしまった場合でも、出さない方がマシということはありません。
直前や事後であっても「移転します」を「移転しました」等に変えて必ず出すようにしましょう。

会社移転・事務所移転の挨拶状の差出住所はどっち？

事前に通知（一般的ケース）

本来ならば移転前にできるだけ早く出す挨拶状ですので、移転前の住所が差出人の住所になります。
ただ現実には直前になって挨拶状を準備される方も多く、差出し住所のご相談は数多く受けております。

直前に届きそう

通常の例文であれば、挨拶文内に「業務開始日」または「○月○日より左記住所に」という文言があるはずですので旧住所で問題はおこりませんが、 移転日の少し前だったりほぼ当日に届くようであれば新住所にしてしまった方が良いかもしれません。
旧住所のまま直前に届いた場合、「遅れて急いで出したのかな」とならず「うちへ出すのを忘れていた」と思われるかも知れません。

会社移転・事務所移転の挨拶状ワンポイント

■地図を積極利用しましょう。GoogleMapでわかるはずとは思いますが、地図が入ることによって挨拶状の完成度が上がり好印象に繋がると思います。
また地図には「地下鉄〇〇線Ｃ２出口より徒歩３分」等の道案内があるとわかり易いと思います。

■タイトルを付けた方が良いと思います。「事務所移転のお知らせ」等。
単なるご挨拶ではなく、諸情報の変更依頼でもありますので要件をタイトルで強調すると良いでしょう。

■「役員改選後の新陣容発表」に加えて、この機に「事務所移転」であるとか、 「社長交代」を機に「事務所移転」も行う場合の挨拶状ならば、三つ折りカード挨拶状も使えます。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷！即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は３時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約６時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約３日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝９時〜夜７時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少１枚から１枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては１枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、１枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も１枚から承ります！追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。