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役員改選・役員交代(就任・退任)挨拶状 文例を選んで即日印刷・当日発送可

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役員改選・役員交代・就任挨拶状・案内状例文、文例集。取締役会・株主総会で選任、連名挨拶、はがき挨拶状・カード封筒挨拶状は1枚から即日印刷。土日祝営業、電話・来店(東京池袋)大歓迎!地図、宛名、封入、切手、投函代行迄まるごとOK。

役員改選・役員交代(就任・退任)の挨拶状を出すまで

  1. 役員改選のケース別【文例集】
  2. 役員交代(就任・退任)の【文例集】
  3. 役員改選・役員交代の挨拶状とは
  4. 役員改選・交代挨拶状の注文手順
  5. 役員改選・交代挨拶状のはがき種類
  6. 役員改選・交代挨拶状のマナーとポイント
  7. 役員改選・交代の類似文例・参考文例
  8. プリントメイトの挨拶状印刷について

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役員改選(交代・就任)の挨拶状とは

会社の臨時・定時株主総会にて役員の就任・退任・昇任などの役員改選が行われた場合には、選任された新役員をすみやかに役員改選・役員交代の挨拶状にて通知します。
選任された役員がおのおので役員就任の挨拶状をだすケースもありますが、取締役が複数で構成されている場合は、代表取締役が会社を代表して「新体制にて社業発展に邁進する決意と今後のご厚誼」をお願いします。
関係者から協力を得られるように、簡潔で丁寧な文面にまとめましょう。

【文例集】役員改選の挨拶状ケース別例文

役員改選の様々な状況に対応した挨拶状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

役員改選の挨拶状例文

会社で役員改選が行われた場合の新役員体制をお知らせする挨拶状例文です。

役員改選 A(シンプル)#1

新役員のメンバー構成を紹介するのみのシンプルな例文
報告が遅れた際にも使える汎用性の高い内容です

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 B(シンプル・就任日)#2

新役員の選任プロセスに触れずに就任日のみを報告する例文
シンプルな挨拶文ですのでシーンを選ばずに使えます

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 C(取締役会)#3

取締役会にて役員改選を決めた際の例文、開催日を記さないパターン

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 D(取締役会・開催日)#4

取締役会にて役員改選が行われた際の例文、開催日を記すパターン

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役員改選 E(株主総会)#5

株主総会にて新役員が承認されましたという例文
「取締役会」の表記は手続きによっては変更してください

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 F(臨時株主総会)#6

臨時株主総会で新役員が承認された際の例文
取締役の欠員補充や増員などがあった場合に使いやすい内容です

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 G(定時株主総会)#7

定時株主総会で役員改選が行われた際の例文
任期にて役員が交代しますというニュアンスになると思われます

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 H(社長死去に伴う1)#8

前社長の死去をうけて役員改選が行われた際の例文
代表である新任社長が就任の挨拶と新役員をお知らせする内容

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役員改選 I(社長死去に伴う2)#9

まずは死去を知らせてから、社長就任と役員改選をお知らせするという例文
前任社長の死去が周知されていない状況では、この順番での報告がよいかもしれません

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 J(社長交代にて1)#10

社長交代と同時に役員改選も行われたことを報告する例文その1(前社長→会長)
今後も共に経営に携わるも、新体制の代表である新社長が役員就任の報告

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 K(社長交代にて2)#11

社長交代と同時に役員改選も行われたことを報告する例文その2(前社長→相談役)
アールマイティにつかえる内容、退任も就任もあっさりした内容

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 L(社長交代・株主総会1)#12

株主総会で役員改選が承認され、社長交代を行った例文(前社長→会長)
ある程度の期間を努めた前社長がら新社長へ代表を引き継ぐ印象

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役員改選 M(社長交代・株主総会2)#13

株主総会にて役員改選が行われ 役員体制が一新した際の例文(前社長→退任)
任期で役員改選というような印象の内容です

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 N(経営強化)#14

具体的な方策を記して役員改選による新役員を報告する例文
あくまで例ですので、状況に則した説明に変更してお使いください

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役員改選 O(役員追加1)#15

役員全体の布陣ではなく、新たに追加した役員を報告する例文です(その1)

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役員改選 P(役員追加2)#16

役員全体の布陣ではなく、新たに追加した役員を報告する例文です(その2)

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役員就任 Q (役員追加3)#17

追加した役員と異動等の担当変更があった役員を整理・報告する例文です

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役員改選 R(役員追加・連名挨拶)#18

新役員を迎えるにあたり、社長からの紹介と自身の就任挨拶を連名で行う例文

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役員改選 S(役員異動)#19

役員の新任や異動を詳細なども含めて報告する例文

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役員改選+他の案内の挨拶状例文

役員改選に併せて、社名変更や事務所移転など他のご案内も一緒にする挨拶状例文です

役員改選とその他 A(+社名変更1)#20

役員改選とともに社名変更を伝える例文

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役員改選とその他 B(+社名変更2)#21

役員改選とともに社名変更を伝える例文、株主総会で決定したパターン

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役員改選とその他 C(+事務所移転)#22

役員改選と事務所移転をお知らせする例文

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役員改選とその他 D(+本社移転)#23

役員改選と事務所(本社)移転をお知らせする例文、株主総会で決定したパターン

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【文例集】役員交代(就任・退任)の挨拶状ケース別例文

役員交代・役員就任・役員退任・異動の様々な状況に対応した挨拶状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

役員就任・退任・交代の挨拶状例文

役員就任、役員退任、退任して就任、役員交代など、役員個人が差し出す際の挨拶状例文

A 役員就任(就任挨拶1)#24

取締役やその他のポジションへ就いた際の就任挨拶例文

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B 役員就任(就任挨拶2)#25

取締役やその他のポジションへ就いた際の就任挨拶例文、株主総会で決定したパターン

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C 役員退任(退任挨拶1)#26

取締役やその他のポジションから退任した際の就任挨拶例文

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D 役員退任(退任挨拶2)#27

取締役やその他のポジションから退任した際の就任挨拶例文
自分の心境や今後についても伝える丁寧なパターン

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E 役員退任(退任前・後任紹介1)#28

取締役やその他のポジションを退任した際に、退任挨拶に加えて後任を紹介する例文
シンプルなパターンです

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F 役員退任(退任時・後任紹介2)#29

取締役やその他のポジションを退任した際に、退任挨拶に加えて後任を紹介する例文
具体的な感謝を伝えるパターンその1

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G 役員退任(退任時・後任紹介3)#30

取締役やその他のポジションを退任した際に、退任挨拶に加えて後任を紹介する例文
具体的な感謝を伝えるパターンその2

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H 退任就任(退任後、顧問)#31

現在のポジションを退任後して、新しいポジションに就く際の例文
この例文は「顧問」としていますが、必要に応じて書き換えてください

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I 退任就任(退任後、相談役)#32

長年努めたポジションを後任に譲り、自分は見守る役目に退きますという例文
ある程度の期間、要職に就いていた場合に向いています

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J 退任就任(退任後、社員)#33

現在のポジションを退任後は、一般社員として働きますという例文

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K 役員交代(シンプル)#34

取締役やその他のポジションの交代を前任・後任の2人で挨拶する例文
シンプルで汎用性の高いパターン

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L 役員交代(任期満了)#35

取締役やその他のポジションの交代を前任・後任の2人で挨拶する例文
任期での交代ですので、前任者が区切りのお礼をするパターン

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M 役員交代(団体の会長1)#36

団体や組織の要職を引き継ぐ際に、前任者と後任者がそれぞれ挨拶する例文その1

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N 役員交代(団体の会長2)#37

団体や組織の要職を引き継ぐ際に、前任者と後任者がそれぞれ挨拶する例文その2

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O 役員交代(社長交代)#38

社長交代する際に前任者と後任者が連名でそれぞれ挨拶する例文
このパターンは「社長交代挨拶状」に多数あります ※この例文は社長交代Kと同じです(この下から移動できます)

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選(交代・就任)挨拶状印刷の注文手順

役員改選・交代・就任の挨拶状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い致します。文例選びから注文画面の操作まで、電話を繋ぎながら一緒に行ないます(折り返し電話での対応になる場合もあります)電話:03-5911-4811(10:00〜18:00)土日祝営業

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

文例を選んで注文する方法

各文例下部に緑色の「注文開始ボタン」

「封筒・カード挨拶状」か「はがき挨拶状(往復はがきもこちら)」を選んで進んでください。

「この文例の見本」で仕上がりイメージ

文例によっては、その文例の仕上がりイメージが確認 できます。はがき種類の選択の参考にしてください。

注文についての解説ページ 注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

封筒付き挨拶状をオリジナル挨拶文・データ入稿する場合
封筒付き挨拶状の挨拶文を注文画面で入力する 封筒付き挨拶状の挨拶文をデータ入稿する
はがき挨拶状をオリジナル挨拶文・データ入稿する場合
封筒付き挨拶状の挨拶文を注文画面で入力する 封筒付き挨拶状の挨拶文をデータ入稿する

データ入稿の解説ページ 注文手順 納品まで データ入稿について

役員改選(交代・就任)挨拶状印刷のはがき種類

役員改選・交代・就任の挨拶状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。

封筒入り挨拶状タイプで印刷

役員改選・役員交代の挨拶状は「封筒入り挨拶状」二つ折りカードで印刷します。
右に役員改選のお知らせ挨拶文、左に専任役員の紹介、もしくは右に前任取締役、左に後任取締役の連名で挨拶します。
役員就任・役員退任の場合で挨拶文がシンプルなものであれば単カードでも足りますが、文章量次第で二つ折りを選んでください。

役員改選挨拶状2つ折りカード印刷見本

【封筒入り・二つ折りカード】

役員改選で社長挨拶と専任役員の紹介をする場合、
役員交代を連名で挨拶する場合は2つ折りを選択。
就任・退任でも挨拶文が長くなる場合もこちらが
良いでしょう。文字が小さく窮屈にりません。

役員就任挨拶状単カード印刷見本

【封筒入り・単カード】

挨拶文がシンプルな役員就任
役員退任でお使いください。
※文章が長い時は2つ折りが
良いでしょう。

役員改選挨拶状の封緘シール見本

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

はがき挨拶状タイプで印刷

役員就任・役員退任の挨拶状はシンプルな挨拶文の場合はがき印刷も可能なのですが、社内としても取引先としても格調を重んじるべき挨拶状であると考えます。
そういう意味でも、はがき挨拶状での印刷は避けたいところです。状況にてご判断下さい。

役員就任はがき挨拶状印刷見本

【官製はがき・私製はがき】

郵便局で売っているのが「官製はがき」で切手は含まれていますのでそのまま出せます、弊社でご用意するはがき用紙が「私製はがき」で切手はお客様で貼ってから出します。官製はがきは「ヤマユリ」を選んでください。
「胡蝶蘭」は弔事用とされています。

役員改選挨拶状のマナーと書き方のポイント

役員改選・交代・就任の挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

役員改選挨拶状の書き方とマナー

挨拶文の要点

株主総会や取締役会にて役員の改選があったことと、それぞれが就任して新体制になったことをお知らせします。
これからの抱負と決意を表明するとともに、新体制(新任務)への支援、協力、今後の交誼を謙虚な姿勢でお願いするのが役員改選挨拶状の基本的な内容です。

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧、ご厚誼に対する、お礼の言葉
・いつ選任されたのか(会社が新体制を決定した日など)
・選任された役員の紹介
・前向きな姿勢で社業に取り組む決意
・今後のご支援のお願い

新体制は別記します

就任した役員の布陣は、記書きとして別記します。
新しい役職と氏名ともに「前専務取締役」「新任」などを明示するとわかりやすいと思います。
退任した取締役については、最後に「なお 取締役 ○○○○は退任いたしました 在任中賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます」などのご挨拶があると良いかもしれません。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。


役員改選の挨拶状を送るタイミングはいつ?

役員改選・役員就任の挨拶状は、決定・就任後、可能な限り速やかに送る必要があります。
就任後1週間以内には相手に届くように出すのがマナーとされているようですので、株主総会後の取締役会で決議されたらすぐに挨拶状を送る準備をしましょう。
※実際には「期限までに」というよりは「すみやかに」ということで良いと思います。


役員改選の挨拶状の差出人はだれ?

役員改選の挨拶状は基本的に社長が通知しますが、社長交代も併せて行われた場合、若干の例外があります。
新体制の告知は後任社長(新任社長)が行うことに変わりはありませんが、差出人を「会長職に就いた前任社長」にする場合があります。

前任社長が差出人

これは|(左)新体制の布陣|(中)後任社長挨拶|(右)前任社長挨拶|という並びになる「三つ折りカード挨拶状」を使った場合などが該当します。
「前任社長」が「後任社長」を紹介し、前任社長が「会長職」に就くなどして役員に留まった場合です。
※要するに社長交代の挨拶状の中で役員改選のお知らせをする場合です

基本は新任社長

役員改選の挨拶状はすでに新体制になった後に送る挨拶状ですので、前任社長が役員から外れている場合は新任社長の名前で差し出すのが一般的です。状況にてご判断下さい。


役員改選の挨拶状ワンポイント

「役員改選+社長交代」「役員交代」の挨拶状を連名で出す場合は、時候の挨拶(〇〇の候)や頭語・結語(拝啓・敬具、謹啓・謹白)等をそれぞれ違うものにすると、各々が考えた挨拶文である感じがでますのでお勧めです。

「役員改選後の新陣容発表」に加えて「社長交代の連名挨拶」であるとか、「役員改選」を機に「社名変更」や「事務所移転」も行う場合の挨拶状ならば、三つ折りカード挨拶状も使えます。

挨拶状は、本来ならば伺って挨拶すべきところを、手紙をもって省略させてもらう目的をもっています。
謙虚な姿勢をもつことはとても大切で、それを「身に余る重責」「もてる能力を出し切り」などという言葉を使って誠意のある文面になるようにしましょう。

役員改選(交代・就任)の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。

「社長交代・社長就任」の文例を見てみる

役員改選に伴い社長交代する場合には、役員改選挨拶状にも類似文例があります。

「会社設立」の文例を見てみる「法人化・法人成り」の文例を見てみる

会社設立に伴い、また法人成りに伴い、社長就任する場合の参考にしてください。

「役員就任パーティー招待状」の文例を見てみる

役員就任を祝う祝宴、パーティーを催す際の招待状例文です。

「取締就任祝いのお礼状」の文例を見てみる

取締役就任の祝賀状、お祝い品を頂いた場合のお礼状文例集です。

【挨拶状文例集目次】ビジネス挨拶状、個人用挨拶状、案内状、招待状、お祝い状、お礼状等の大全集目次です。

プリントメイトの挨拶状印刷はここが便利

挨拶状印刷でお困りの方はお電話でも、メールでもお気軽にお問い合わせください。

挨拶状印刷はプリントメイトにお任せ!

挨拶文の添削から即日印刷、宛名印刷、ポスト投函郵送手続まで安くて早い挨拶状印刷は1枚から注文できます。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷!即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げもも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は3時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約6時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約3日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝9時〜夜8時 夜7時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少1枚から1枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては1枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、1枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も1枚から承ります!追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。

挨拶状印刷のお問合せ

この日迄に印刷が間に合いますか?急ぎで早く印刷して欲しい。総額はいくらですか?どのように注文したら良いですか?等のお問い合わせもお気軽にどうぞ。 挨拶文の作成やレイアウトのご相談、ご注文のお手伝いもさせて頂きますので、何なりとお申し付けください。

お問い合わせは電話でもお気軽にどうぞ、土日祝も営業してますお問い合わせは電話でもお気軽にどうぞ、土日祝も営業してます

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