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役員改選・役員交代・就任挨拶状・案内状例文、文例集。取締役会・株主総会で選任、連名挨拶、はがき挨拶状・カード封筒挨拶状は1枚から即日印刷。土日祝営業、電話・来店(東京池袋)大歓迎!地図、宛名、封入、切手、投函代行迄まるごとOK。

役員改選・役員交代(就任・退任)の挨拶状を出すまで

  1. 役員改選・就任のケース別【文例集】
  2. 役員交代・退任のケース別【文例集】
  3. 役員改選・役員交代の挨拶状とは
  4. 役員改選・交代挨拶状の注文手順
  5. 役員改選・交代挨拶状のはがき種類
  6. 役員改選・交代挨拶状のマナーとポイント
  7. 役員改選・交代の類似文例・参考文例
  8. プリントメイトの挨拶状印刷について

お電話頂ければ注文完了までお手伝い致します。文例選びから注文画面の操作まで、電話を繋ぎながら一緒に行ないます(折り返し電話での対応になる場合もあります)。電話:03-5911-4811(9:00〜20:00)土日祝営業!

役員改選(交代・就任)の挨拶状とは

会社の臨時・定時株主総会にて役員の就任・退任・昇任などの役員改選が行われた場合には、選任された新役員をすみやかに役員改選・役員交代の挨拶状にて通知します。
選任された役員がおのおので役員就任の挨拶状をだすケースもありますが、取締役が複数で構成されている場合は、代表取締役が会社を代表して「新体制にて社業発展に邁進する決意と今後のご厚誼」をお願いします。
関係者から協力を得られるように、簡潔で丁寧な文面にまとめましょう。

【文例集】役員改選・役員就任の挨拶状ケース別例文

役員改選・役員就任の様々な状況に対応した挨拶状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

役員改選の挨拶状例文

会社で役員改選が行われた場合の新体制をお知らせする挨拶状例文です。

役員改選 A (株主総会・取締役会にて1)#1

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 B (株主総会・取締役会にて2)#2

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 C (社長引退にともない1)#3

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 D (社長引退にともない2)#4

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 E (社長死去にともない)#5

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 F (社名変更にともない1)#6

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選 G (社名変更にともない2)#7

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役員改選 H (本社移転にともない)#8

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役員改選 I (事務所移転にともない)#9

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役員改選 J (前社長退任・後任社長就任・新役員選任1)#10

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役員改選 K (前社長退任・後任社長就任・新役員選任2)#11

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員就任の挨拶状例文

役員就任時の挨拶状。就任挨拶を自らしたり、会社が新任役員の紹介をする場合にこの役員就任挨拶状を使います。

役員就任 A (取締役就任の挨拶1)#12

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役員就任 B (取締役就任の挨拶2)#13

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員就任 C (取締役就任の挨拶3)#14

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役員就任 D (取締役就任の挨拶・連名)#15

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役員就任 E (新任役員の紹介)#16

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役員就任 F (新任取締役紹介と取締役挨拶)#17

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【文例集】役員交代・異動・退任の挨拶状ケース別例文

役員交代・役員異動・役員退任の様々な状況に対応した挨拶状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

役員交代(前任と後任)の挨拶状例文

前任取締役の退任挨拶と後任取締役の新任挨拶を連名で、前任取締役の退任挨拶で後任者紹介をする場合の挨拶状例文です。

役員交代 A (相談役就任・後任社長就任)#18

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役員交代 B (会長就任・後任社長と新役員)#19

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役員交代 C (取締役退任挨拶・後任取締役挨拶1)#20

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役員交代 D (取締役退任挨拶・後任取締役挨拶2)#21

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役員交代 E (取締役退任挨拶・後任取締役挨拶3)#22

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役員退任 F (役員退任・後任紹介1)#23

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役員退任 G (役員退任・後任紹介2)#24

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役員異動の挨拶状例文

役員の異動、取締役としての専任ポジションの入れ替えがあった場合の挨拶状例文です。

役員異動 A (定例人事異動・役員就任)#25

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役員異動 B (役員変更)#26

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役員異動 C (経営強化)#27

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役員退任の挨拶状例文

役員退任時の挨拶状。任期中のお礼や後任の紹介、今後のポジションについてお知らせする挨拶状例文です。

役員退任 A (シンプル1)#28

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役員退任 B (シンプル2)#29

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役員退任 C (任期満了)#30

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役員退任 D (○日付で退任)#31

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役員退任 E (役員退任・顧問就任)#32

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役員退任 F (役員退任・相談役就任)#33

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役員退任 G (役員退任・社員として)#34

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員退任 H (役員退任・後任1)#35

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員退任 I (役員退任・後任2)#36

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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役員改選(交代・就任)挨拶状印刷の注文手順

役員改選・交代・就任の挨拶状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話頂ければ注文完了までお手伝い致します。文例選びから注文画面の操作まで、電話を繋ぎながら一緒に行ないます(折り返し電話での対応になる場合もあります)。電話:03-5911-4811(9:00〜20:00)土日祝営業!

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

文例を選んで注文する方法

各文例下部に緑色の「注文開始ボタン」

「封筒・カード挨拶状」か「はがき挨拶状(往復はがきもこちら)」を選んで進んでください。

「この文例の見本」で仕上がりイメージ

文例によっては、その文例の仕上がりイメージが確認 できます。はがき種類の選択の参考にしてください。

注文についての解説ページ 注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

封筒付き挨拶状をオリジナル挨拶文・データ入稿する場合
封筒付き挨拶状の挨拶文を注文画面で入力する 封筒付き挨拶状の挨拶文をデータ入稿する
はがき挨拶状をオリジナル挨拶文・データ入稿する場合
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データ入稿の解説ページ 注文手順 納品まで データ入稿について

役員改選(交代・就任)挨拶状印刷のはがき種類

役員改選・交代・就任の挨拶状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。

封筒入り挨拶状タイプで印刷

役員改選・役員交代の挨拶状は「封筒入り挨拶状」二つ折りカードで印刷します。
右に役員改選のお知らせ挨拶文、左に専任役員の紹介、もしくは右に前任取締役、左に後任取締役の連名で挨拶します。
役員就任・役員退任の場合で挨拶文がシンプルなものであれば単カードでも足りますが、文章量次第で二つ折りを選んでください。

役員改選挨拶状2つ折りカード印刷見本

【封筒入り・二つ折りカード】

役員改選で社長挨拶と専任役員の紹介をする場合、
役員交代を連名で挨拶する場合は2つ折りを選択。
就任・退任でも挨拶文が長くなる場合もこちらが
良いでしょう。文字が小さく窮屈にりません。

役員就任挨拶状単カード印刷見本

【封筒入り・単カード】

挨拶文がシンプルな役員就任
役員退任でお使いください。
※文章が長い時は2つ折りが
良いでしょう。

役員改選挨拶状の封緘シール見本

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

はがき挨拶状タイプで印刷

役員就任・役員退任の挨拶状はシンプルな挨拶文の場合はがき印刷も可能なのですが、社内としても取引先としても格調を重んじるべき挨拶状であると考えます。
そういう意味でも、はがき挨拶状での印刷は避けたいところです。状況にてご判断下さい。

役員就任はがき挨拶状印刷見本

【官製はがき・私製はがき】

郵便局で売っているのが「官製はがき」で切手は含まれていますのでそのまま出せます、弊社でご用意するはがき用紙が「私製はがき」で切手はお客様で貼ってから出します。官製はがきは「ヤマユリ」を選んでください。
「胡蝶蘭」は弔事用とされています。

役員改選挨拶状のマナーと書き方のポイント

役員改選・交代・就任の挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

役員改選挨拶状の書き方とマナー

挨拶文の要点

株主総会や取締役会にて役員の改選があったことと、それぞれが就任して新体制になったことをお知らせします。
これからの抱負と決意を表明するとともに、新体制(新任務)への支援、協力、今後の交誼を謙虚な姿勢でお願するのが役員改選挨拶状の基本的な内容です。

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧、ご厚誼に対する、お礼の言葉
・いつ選任されたのか(会社が新体制を決定した日など)
・選任された役員の紹介
・前向きな姿勢で社業に取り組む決意
・今後のご支援のお願い

新体制は別記します

就任した役員の布陣は、記書きとして別記します。
新しい役職と氏名ともに「前専務取締役」「新任」などを明示するとわかりやすいと思います。
退任した取締役については、最後に「なお 取締役 ○○○○は退任致しました 在任中賜りましたご厚誼に深く御礼申し上げます」などのご挨拶があると良いかもしれません。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。


役員改選の挨拶状を送るタイミングはいつ?

役員改選・役員就任の挨拶状は、決定・就任後、可能な限り速やかに必要があります。
就任後1週間以内には相手に届くように出すのがマナーとされているようですので、株主総会後の取締役会で決議されたらすぐに挨拶状を送る準備をしましょう。
※実際には「期限までに」というよりは「すみやかに」ということで良いと思います。


役員改選の挨拶状の差出人はだれ?

役員改選の挨拶状は基本的に社長が通知しますが、社長交代も併せて行われた場合、若干の例外があります。
新体制の告知は後任社長(新任社長)が行うことに変わりはありませんが、差出人を「会長職に就いた前任社長」にする場合があります。

前任社長が差出人

これは|(左)新体制の布陣|(中)後任社長挨拶|(右)前任社長挨拶|という並びになる「三つ折りカード挨拶状」を使った場合などが該当します。
「前任社長」が「後任社長」を紹介し、前任社長が「会長職」に就くなどして役員に留まった場合です。

基本は新任社長

役員改選の挨拶状はすでに新体制になった後に送る挨拶状ですので、前任社長が役員から外れている場合は新任社長の名前で差し出すのが一般的です。状況にてご判断下さい。


役員改選の挨拶状ワンポイント

「役員改選+社長交代」「役員交代」の挨拶状を連名で出す場合は、時候の挨拶(〇〇の候)や頭語・結語(拝啓・敬具、謹啓・謹白)等をそれぞれ違うものにすると、各々が考えた挨拶文である感じがでますのでお勧めです。

「役員改選後の新陣容発表」に加えて「社長交代の連名挨拶」であるとか、「役員改選」を機に「社名変更」や「事務所移転」も行う場合の挨拶状ならば、三つ折りカード挨拶状も使えます。

挨拶状は、本来ならば伺って挨拶すべきところを、手紙をもって省略させてもらう目的をもっています。
謙虚な姿勢をもつことはとても大切で、それを「身に余る重責」「もてる能力を出し切り」などという言葉を使って誠意のある文面になるようにしましょう。

役員改選(交代・就任)の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。

「社長交代・社長就任」の文例を見てみる

役員改選に伴い社長交代する場合には、役員改選挨拶状にも類似文例があります。

「会社設立」の文例を見てみる「法人化・法人成り」の文例を見てみる

会社設立に伴い、また法人成りに伴い、社長就任する場合の参考にしてください。

「役員就任パーティー招待状」の文例を見てみる

役員就任を祝う祝宴、パーティーを催す際の招待状例文です。

「取締就任祝いのお礼状」の文例を見てみる

取締役就任の祝賀状、お祝い品を頂いた場合のお礼状文例集です。

【挨拶状文例集目次】ビジネス挨拶状、個人用挨拶状、案内状、招待状、お祝い状、お礼状等の大全集目次です。

プリントメイトの挨拶状印刷はここが便利

挨拶状印刷でお困りの方はお電話でも、メールでもお気軽にお問い合わせください。

挨拶状印刷はプリントメイトにお任せ!

挨拶文の添削から即日印刷、宛名印刷、ポスト投函郵送手続まで安くて早い挨拶状印刷は1枚から注文できます。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷!即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げもも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は3時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約6時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約3日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝9時〜夜8時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少1枚から1枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては1枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、1枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も1枚から承ります!追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。

挨拶状印刷のお問合せ

この日迄に印刷が間に合いますか?急ぎで早く印刷して欲しい。総額はいくらですか?どのように注文したら良いですか?等のお問い合わせもお気軽にどうぞ。 挨拶文の作成やレイアウトのご相談、ご注文のお手伝いもさせて頂きますので、何なりとお申し付けください。

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