役員改選・役員交代（就任・退任）挨拶状　文例を選んで即日印刷・当日発送可

役員改選 A（シンプル）#1

新役員のメンバー構成を紹介するのみのシンプルな例文
報告が遅れた際にも使える汎用性の高い内容です

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では役員改選を行い 左記のとおり新役員が選任され　それぞれ就任いたしました 何卒ご高承のうえ　より一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　　　山田太郎 専務取締役　　　　武田信夫（前取締役） 常務取締役　　　　鈴木　稔 取締役　　　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信 なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 B（シンプル・就任日）#2

新役員の選任プロセスに触れずに就任日のみを報告する例文
シンプルな挨拶文ですのでシーンを選ばずに使えます

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社におきましては役員改選を行い 左記のとおり○月○日付で　役員が選任され就任いたしました 今後は社業発展のために一意専心にて努力してまいりますので 何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　　　山田太郎 専務取締役　　　　武田信夫（前取締役） 常務取締役　　　　鈴木　稔 取締役　　　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信 なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 C（取締役会）#3

取締役会にて役員改選を決めた際の例文、開催日を記さないパターン

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では取締役会にて役員改選が行われ 新役員がそれぞれ就任いたしましたのでお知らせ申し上げます つきましては新体制のもと　社員一丸となって社業発展に尽くしてまいりますので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　　　山田太郎 専務取締役　　　　武田信夫（前取締役） 常務取締役　　　　鈴木　稔 取締役　　　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信 なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 D（取締役会・開催日）#4

取締役会にて役員改選が行われた際の例文、開催日を記すパターン

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　○月○日開催の取締役会にて役員が選任され それぞれ就任いたしましたのでお知らせ申し上げます 今後は皆様のご期待に添えますよう　全力で社業発展に尽くしてまいりますので 何卒ご高承のうえ一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　　　山田太郎 専務取締役　　　　武田信夫（前取締役） 常務取締役　　　　鈴木　稔 取締役　　　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信 なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 E（株主総会）#5

株主総会にて新役員が承認されましたという例文
「取締役会」の表記は手続きによっては変更してください

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　○月○日開催の株主総会および取締役会にて 左記のとおり役員が選任され　それぞれ就任いたしました つきましては新役員一丸となって　社業発展に精励してまいる所存ですので 何とぞ倍旧のご指導とご支援のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 取締役会長　　　　　　山田一郎 代表取締役社長　　　　山田太郎 取締役副社長　　　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　　　武田信夫（前常務取締役） 取締役総務部長　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　　　徳川義信（新任） なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 F（臨時株主総会）#6

臨時株主総会で新役員が承認された際の例文
取締役の欠員補充や増員などがあった場合に使いやすい内容です

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では○月○日開催の臨時株主総会および取締役会にて 役新員が選任され　左記のとおり就任いたしましたのでお知らせ申し上げます つきましては役員一同　決意を新たに業務に精励してまいる所存です 何卒ご高承のうえ　倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 代表取締役社長 　山田太郎 専務取締役 　　　鈴木　稔 〔昇　任〕 常務取締役 　　　武田信夫 〔新　任〕 常務取締役 　　　織田宣孝 取　締　役 　　　山田一郎 取　締　役 　　　徳川義信 〔新　任〕 取　締　役 　　　真田幸雄 監　査　役 　　　石田光男 尚　取締役 加藤博正　取締役 黒田寛の両名は退任いたしました 在任中賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 G（定時株主総会）#7

定時株主総会で役員改選が行われた際の例文
任期にて役員が交代しますというニュアンスになると思われます

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では取締役会および○月○日開催の定時株主総会において 役員が左記のとおり選任され就任いたしましたのでご通知申し上げます 何卒ご高承のうえ　今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 代表取締役社長 　山田太郎 専務取締役 　　　鈴木　稔 〔昇　任〕 常務取締役 　　　武田信夫 〔新　任〕 常務取締役 　　　織田宣孝 取　締　役 　　　山田一郎 取　締　役 　　　徳川義信 〔新　任〕 取　締　役 　　　真田幸雄 監　査　役 　　　石田光男 なお　取締役 加藤博正 は退任し　新たに顧問に就任いたしましたので 併せてご高承のほどお願い申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 H（社長死去に伴う１）#8

前社長の死去をうけて役員改選が行われた際の例文
代表である新任社長が就任の挨拶と新役員をお知らせする内容

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 弊社代表取締役社長 △△△△ の死去に伴い　○月○日付けにて 後任として代表取締役社長に就任いたしました 甚だ微力ながら　全身全霊を傾注して努力してまいる所存ですので 前任者同様　格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます また　役員が左記のとおり選任され　それぞれ就任いたしましたので 併せてご高承のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にて就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　記 代表取締役社長 　　山田太郎（前専務取締役） 専務取締役 　　　　鈴木　稔（昇　任） 常務取締役　　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　　山田一郎 取　締　役 　　　　真田幸雄（新　任） 茲に前社長 △△△△が生前中に賜りましたご厚誼に心よりお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 I（社長死去に伴う２）#9

まずは死去を知らせてから、社長就任と役員改選をお知らせするという例文
前任社長の死去が周知されていない状況では、この順番での報告がよいかもしれません

謹啓　時下ますますご清栄のことと存じます 前代表取締役　故 △△△△ 儀　○月○日に永眠いたしました ここに生前のご厚誼に深謝いたし　謹んでご通知申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○月○日に開催の弊社取締役会において 後任として代表取締役社長に選任され就任いたしました 微力ながら　前社長の偉業を継ぎ懸命に努力してまいりますので 何とぞ変わらぬご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます また　併せて役員を改選し　左記のとおり就任いたしましたので ご高承のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　記 代表取締役社長 　　山田太郎（前専務取締役） 専務取締役 　　　　鈴木　稔（昇　任） 常務取締役　　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　　山田一郎 取　締　役 　　　　真田幸雄（新　任）

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 J（社長交代にて１）#10

社長交代と同時に役員改選も行われたことを報告する例文その１（前社長→会長）
今後も共に経営に携わるも、新体制の代表である新社長が役員就任の報告

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　代表取締役社長を退任し　取締役会長に就任いたしました 社長在任中は公私にわたり　ひとかたならぬご厚情を賜り心より感謝申し上げます 今後も引き続き経営の一端を担ってまいりたいと存じますので 変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます 尚　後任には ○○○○が就任いたしましたので 私同様のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役会長　鈴木一郎 　　 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　○○○○の後任として　○月○日付けにて　代表取締役社長に就任いたしました 今後は社業発展のために力の限り努力してまいる所存ですので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます また　弊社役員が左記のとおり選任され それぞれ就任いたしましたので併せてお知らせ申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　　記 取締役会長　　　　鈴木一郎（前代表取締役社長） 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　武田信夫（昇任） 取締役　　　　　　織田宣孝 取締役　　　　　　加藤博正 なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

３つ折り記書き

役員改選 K（社長交代にて２）#11

社長交代と同時に役員改選も行われたことを報告する例文その２（前社長→相談役）
アールマイティにつかえる内容、退任も就任もあっさりした内容

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　代表取締役社長を退任し　相談役に就任いたしました 社長在任中は　一方ならぬご厚情を賜り心より感謝申し上げます なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 私同様のお引き立てをを賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　相談役　鈴木一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○月○日開催の取締役会において ○○○○の後任として　代表取締役社長に就任いたしました 今後は社業発展のため　全力を尽くしてまいる所存ですので 何とぞ格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお　左記のとおり役員が選任されそれぞれ就任いたしましたので 併せてご高承のうえ　お引き立てのほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　武田信夫（昇任） 取締役　　　　　　織田宣孝 取締役　　　　　　加藤博正 監査役　　　　　　徳川義信（新任） 監査役　　　　　　石田光男 相談役　　　　　　山田一郎（前代表取締役社長） なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

３つ折り記書き

役員改選 L（社長交代・株主総会１）#12

株主総会で役員改選が承認され、社長交代を行った例文（前社長→会長）
ある程度の期間を努めた前社長がら新社長へ代表を引き継ぐ印象

謹啓　○○の候　ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日開催の臨時株主総会および取締役会において 代表取締役社長を退任いたし　取締役会長に就任いたしました 社長在任中は長年に亘り　格別のご懇情を賜り誠にありがとうございました なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 私同様格別のお引き立てをを賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　取締役会長　鈴木一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日開催の臨時株主総会および取締役会において ○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたしましたので謹んでご報告申し上げます このうえは　社業発展に最善を尽くしてまいる所存ですので 何とぞ格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます また　左記のとおり役員が選任され其々就任いたしましたので 併せてご高承のうえ　お引き立てのほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 取締役会長　　　　鈴木一郎（前代表取締役社長） 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 専務取締役　　　　武田信夫（昇任） 取締役　　　　　　織田宣孝 取締役　　　　　　徳川義信（新任） 監査役　　　　　　石田光男 なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

３つ折り記書き

役員改選 M（社長交代・株主総会２）#13

株主総会にて役員改選が行われ　役員体制が一新した際の例文（前社長→退任）
任期で役員改選というような印象の内容です

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配にあずかり厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○○日開催の弊社定時株主総会をもちまして　代表取締役を退任いたしました 社長在任中は格別のご懇情を賜り誠に有り難く心より感謝申し上げます なお　後任には　○○○○が就任いたしましたので 倍旧のご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　鈴木一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日の定時株主総会にて　代表取締役に選任され就任いたしました つきましては　微力ながら社業発展のため専心努力してまいる所存ですので　 倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお　弊社役員が新たに選任されそれぞれ就任いたしましたので 左記のとおりお知らせ申し上げます 何卒ご高承のうえ　お引き立てのほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　武田信夫（昇任） 取締役　　　　　　織田宣孝 取締役　　　　　　加藤博正 監査役　　　　　　徳川義信（新任） 監査役　　　　　　石田光男 なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に心よりお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

３つ折り記書き

役員改選 N（経営強化）#14

具体的な方策を記して役員改選による新役員を報告する例文
あくまで例ですので、状況に則した説明に変更してお使いください

謹啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます さて　弊社では去る○月○日開催の定時株主総会におきまして 経営力強化のため役員体制を見直すことといたしました 新たに全体を統括する副社長をおくとともに 常務取締役を二名体制とし　各々財務担当・品質保証担当と分掌することが承認されました つきましては役員改選を行い　それぞれ左記のとおり就任いたしましたのでお知らせ申し上げます 今後は新体制のもと　社員一丸となり社業発展に邁進いたします 今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます 甚だ略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 　代表取締役社長　　山田太郎 　取締役副社長　　　徳川義信 　専務取締役　　　　鈴木　稔 　常務取締役　　　　武田信夫　（品質管理担当） 　常務取締役　　　　織田宣孝　（財務担当） 　取　締　役　　　　真田幸雄 　取　締　役　　　　石田光男

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 O（役員追加１）#15

役員全体の布陣ではなく、新たに追加した役員を報告する例文です（その１）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○月○日開催の弊社臨時株主総会および取締役会において 左記のとおり役員を新たに任命いたしました 今後も引き続き全社一丸となって　社業発展に尽くしてまいる所存ですので 一層のご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 　取　締　役　　　○○○○（新任） 　取　締　役　　　○○○○（新任） なお　取締役○○○○はこのたび退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に心よりお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 P（役員追加２）#16

役員全体の布陣ではなく、新たに追加した役員を報告する例文です（その２）

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は○月○○日開催の取締役会において　 ○名の新役員を追加任命いたしました つきましては　何卒ご高承のうえ　引き続きお引き立てのほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 　取　締　役　　　○○○○（新任） 　取　締　役　　　○○○○（新任）

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員就任 Q （役員追加３）#17

追加した役員と異動等の担当変更があった役員を整理・報告する例文です

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○月○○日開催の弊社取締役会におきまして 経営強化のため常務取締役を一名増員することといたしました これにより　新任役員を任命するとともに左記のとおり 常務取締役の担当業務が決まりましたので 何卒ご高承のうえ　お引き立てを賜りますようよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 　常務取締役（営業担当） 　　　　　　　　　織田信夫 　常務取締役（開発担当）　　 　　　　　　　　　石田光男〔新任〕 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 R（役員追加・連名挨拶）#18

新役員を迎えるにあたり、社長からの紹介と自身の就任挨拶を連名で行う例文

拝啓　○○の候　益々ご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社では技術陣の充実強化を図るため取締役として ○○大学講師　○○○○氏を迎えることといたしました 何卒ご高承のうえ　一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 さて　私こと このたび　○月○○日開催の臨時株主総会にて取締役に就任いたしました 今後は技術面での指導と開発を担当させていただきます つきましては　技術成果獲得のために全力で取り組んでまいりますので 格別のご指導とご支援をのほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にて就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役　加藤　寛

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選 S（役員異動）#19

役員の新任や異動を詳細なども含めて報告する例文

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では経営の効率化を図るため 左記のとおり役員の異動を行いました 今後も役員一同　一致団結して社業発展に尽くしてまいりますので 引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 　　○○○担当 　　常務取締役　　○○○○（新任） 　　なお　前任の○○○○は退任し 　　関連会社の株式会社○○○○ 代表取締役社長に就任いたしました

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選とその他 A（＋社名変更１）#20

役員改選とともに社名変更を伝える例文

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は社名変更することといたしました また　併せて役員改選を行い　新役員がそれぞれ就任いたしましたのでお知らせ申し上げます つきましては心機一転　新たな決意をもって社業発展に精励してまいる所存ですので 今後とも倍旧のご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新社名　株式会社プリントメイト （旧社名　ピーエム株式会社） 代表取締役社長 　　山田太郎 専務取締役 　　　　鈴木　稔 〔昇　任〕 常務取締役　　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　　山田一郎 取　締　役 　　　　真田幸雄 〔新　任〕 変更日　令和○年○月○日（○曜日）

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選とその他 B（＋社名変更２）#21

役員改選とともに社名変更を伝える例文、株主総会で決定したパターン

拝啓　時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は○月○日開催の弊社臨時株主総会及び取締役会におきまして 社名変更とそれに伴う役員改選を決議いたしましたのでご報告申し上げます これを機に　役職員一同　新たな決意をもって社業に専心努力してまいる所存です 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新社名　株式会社プリントメイト （旧社名　ピーエム株式会社） 代表取締役社長 　山田太郎 専務取締役 　　　鈴木　稔 （昇　任） 常務取締役　　　 武田信夫 （異　動） 常務取締役　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　山田一郎 取　締　役 　　　徳川義信 取　締　役 　　　真田幸雄 （新　任） 監　査　役 　　　石田光男 なお　取締役○○○○はこのたび退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に心よりお礼申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選とその他 C（＋事務所移転）#22

役員改選と事務所移転をお知らせする例文

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　このたび　弊社は○月○日より移転することとなりました また　併せて役員改選を行い　新役員が選任されましてのでご案内申し上げます 今後は皆様のご期待に一層お応えできますよう専心努力してまいる所存です 何卒ご高承のうえ　倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご通知かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　山田太郎 専務取締役　　徳川宗人 〔昇　格〕 常務取締役　　織田信男 取　締　役　　石田光男 〔新　任〕 取　締　役　　黒田　寛 監　査　役　　武田章治 新住所　　〒000-0000 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-5911-4811 ＦＡＸ　　03-5911-4815 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

役員改選とその他 D（＋本社移転）#23

役員改選と事務所（本社）移転をお知らせする例文、株主総会で決定したパターン

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　○月○日開催の臨時株主総会及び取締役会にて 左記のとおり役員が選任されそれぞれ就任いたしました また　本社を移転することとなりましたので併せてご案内申し上げます 何卒ご高承のうえ　今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　山田太郎 専務取締役　　徳川宗人 〔昇　任〕 常務取締役　　織田信男 取　締　役　　石田光男 〔新　任〕 取　締　役　　黒田　寛 監　査　役　　武田章治 新住所　　〒000-0000 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-5911-4811 ＦＡＸ　　03-5911-4815 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り記書き役員

A 役員就任（就任挨拶１）#24

取締役やその他のポジションへ就いた際の就任挨拶例文

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと この度の取締役会におきまして　○月○日付で常務取締役に就任いたしました 浅学非才の身ではございますが　この大任をお受けしたうえは 社業発展のため　一意専心にて努力してまいる所存ですので 何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　常務取締役　加藤　寛

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

B 役員就任（就任挨拶２）#25

取締役やその他のポジションへ就いた際の就任挨拶例文、株主総会で決定したパターン

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○月○日開催の株主総会にて取締役に選任され就任いたしました もとより微力ではございますが　社業発展に全力を尽してまいる所存です 何とぞ格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役　加藤　寛

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

C 役員退任（退任挨拶１）#26

取締役やその他のポジションから退任した際の就任挨拶例文

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日付けで　株式会社○○○○の取締役を退任いたしました 在任中は一方ならぬご厚情を賜り厚くお礼申し上げます 今後とも　何とぞ変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼旁々ご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

D 役員退任（退任挨拶２）#27

取締役やその他のポジションから退任した際の就任挨拶例文
自分の心境や今後についても伝える丁寧なパターン

謹啓　○○の候　いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと この度　○月○日付で　株式会社○○○○ 専務取締役を退任いたしました 顧みますれば　大過なく任務を全うできましたのも皆様方の温かい ご指導とご厚情のおかげと深く感謝申し上げます これからはしばらく心身を整え　ゆっくりと今後について考えてまいりたいと存じます 皆様のご健康とご多幸をお祈りいたしつつ 略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

E 役員退任（退任前・後任紹介１）#28

取締役やその他のポジションを退任した際に、退任挨拶に加えて後任を紹介する例文
シンプルなパターンです

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日をもって　○○○株式会社 ○○取締役を退任することとなりました 在任中は公私にわたり　一方ならぬご厚情を賜りましたこと心より感謝申し上げます なお後任には　○○○○が就任いたしますので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 末筆ながら貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈りいたし 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

F 役員退任（退任時・後任紹介２）#29

取締役やその他のポジションを退任した際に、退任挨拶に加えて後任を紹介する例文
具体的な感謝を伝えるパターンその１

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日の取締役会にて 株式会社○○○○　○○取締役を退任いたしました これまで大過なく職責を果たせましたのも 皆様方の一方ならぬご厚情のおかげと心より感謝申し上げます なお　後任には前取締役の ○○○○ が就任いたしましたので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 末筆ながら皆様のご発展とご多幸をお祈りいたし　 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

G 役員退任（退任時・後任紹介３）#30

取締役やその他のポジションを退任した際に、退任挨拶に加えて後任を紹介する例文
具体的な感謝を伝えるパターンその２

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は一方ならぬお力添えにあずかり厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと この度　○月○日をもちまして　株式会社○○○○の○○取締役を退任いたしました 不肖の身ながら　多年にわたり経営に携れましたこと 偏に皆様のご指導とご厚情の賜物にほかならず　あらためまして心よりお礼申し上げます 後任には○○○○が就任いたしますので 私同様のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます 末筆ながら皆様のご健康とご多幸をお祈りいたしつつ 略儀ながら書中にて退任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

H 退任就任（退任後、顧問）#31

現在のポジションを退任後して、新しいポジションに就く際の例文
この例文は「顧問」としていますが、必要に応じて書き換えてください

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日の取締役会にて　○○取締役を退任し顧問に就任いたしました ○○取締役在任中は公私にわたり　一方ならぬご懇情を賜り厚くお礼申し上げます 今後も引き続き社業の一端を担ってまいりますので 何とぞ変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　　　顧問　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

I 退任就任（退任後、相談役）#32

長年努めたポジションを後任に譲り、自分は見守る役目に退きますという例文
ある程度の期間、要職に就いていた場合に向いています

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 長年皆様のご指導のもと　株式会社○○○○ 専務取締役として経営の任にあたってまいりましたが このたびの定時株主総会および取締役会において 専務取締役を退任し相談役に就任いたしました 在任中は　ひとかたならぬご厚情を賜り厚くお礼申し上げます なお　後任には前取締役の ○○○○ が就任いたしましたので 何とぞ倍旧のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　相談役　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

J 退任就任（退任後、社員）#33

現在のポジションを退任後は、一般社員として働きますという例文

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　第○回定時株主総会および取締役会をもちまして 株式会社○○○○　取締役を退任することとなりました 在任中に賜りました格別のご厚情に衷心よりお礼申し上げます 今後は弊社社員の一員として　微力ながら社業発展のために努力してまいります 何とぞ変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます 本来ならば拝眉のうえご挨拶申し上げるべきところ 略儀ながら書中にてお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

単カード

K 役員交代（シンプル）#34

取締役やその他のポジションの交代を前任・後任の２人で挨拶する例文
シンプルで汎用性の高いパターン

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○○○○○を退任いたしました 在任中は公私にわたり　ひとかたならぬご懇情を賜り厚くお礼申し上げます 後任には○○○○が就任いたしましたので 今後とも　何とぞ変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼旁々ご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○○○○の後任として　○○○○○に○月○日付にて就任いたしました 甚だ微力ながら　全身全霊を傾注いたし任務に精励してまいる所存です 何とぞ前任者同様格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　○○○○○　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り連名

L 役員交代（任期満了）#35

取締役やその他のポジションの交代を前任・後任の２人で挨拶する例文
任期での交代ですので、前任者が区切りのお礼をするパターン

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　○月○日付けで　○○○○○を退任いたしました 在任中は公私にわたり　温かいご支援とご厚情を賜りまして誠にありがとうございました お陰をもちまして大過なく職務を全ういたし無事任期満了を迎えることができました なお　後任の　○○○○につきましても 私同様のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　○○○○の後任として○○○○○に就任いたしました 甚だ微力ではございますが　社業発展に一意専心にて尽くしてまいる所存です 何とぞ前任者同様格別のご指導ご鞭撻を賜りますよう謹んでお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社 ○○○○ 　　　　　　　　　　　　　○○○○○　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り連名

M 役員交代（団体の会長１）#36

団体や組織の要職を引き継ぐ際に、前任者と後任者がそれぞれ挨拶する例文その１

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　○月○日をもちまして　○○○会会長を退任することとなりました 在任中は公私にわたり　ひとかたならぬご厚情を賜りまして誠にありがとうございました 皆様のご支援のお陰げをもって　大過なく○年の任期を務めることができましたこと あらためまして感謝御礼申し上げます 後任には　○○○○が就任いたしましたので 私同様格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼旁々ご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご芳情を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　○月○日付けにて　○○○会会長に就任いたしました 業界を取り巻く情勢が厳しさを増すなか　微力ではございますが ○○○○の発展のため最善を尽くしてまいる所存です 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○組合 　　　　　　　　　　　　　　　　会長　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り連名

N 役員交代（団体の会長２）#37

団体や組織の要職を引き継ぐ際に、前任者と後任者がそれぞれ挨拶する例文その２

謹啓　○○の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度の定期○○総会にて　○○○会会長を退任いたしました 在任中は公私にわたり　温かいご支援とご協力を賜りまして心より感謝申し上げます なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 何とぞ格別のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご芳情を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度の定期○○総会にて　○○○会会長に就任いたしました 微力ながら　○○○○業界の発展のため全力を尽くしてまいる所存ですので 前任者同様格別のご指導ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○組合 　　　　　　　　　　　　　　　　会長　○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り連名

O 役員交代（社長交代）#38

社長交代する際に前任者と後任者が連名でそれぞれ挨拶する例文
このパターンは「社長交代挨拶状」に多数あります ※この例文は社長交代Kと同じです（この下から移動できます）

謹啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は特段のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　代表取締役社長を退任し　取締役会長に就任いたしました 社長在任中は並々ならぬご懇情を賜り誠にありがたく心より感謝申し上げます 後任には ○○○○が就任いたしましたので 何とぞ私同様のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役会長　山田一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご高配にあずかり厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○○○○の会長就任に伴い　○月○日付けにて代表取締役社長に就任いたしました もとより浅学非才の身ではございますが　社業発展のため全身全霊ををもって努力してまいる覚悟ですので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

２つ折り連名

役員改選挨拶状の書き方とマナー

挨拶文の要点

株主総会や取締役会にて役員の改選があったことと、それぞれが就任して新体制になったことをお知らせします。
これからの抱負と決意を表明するとともに、新体制（新任務）への支援、協力、今後の厚誼を謙虚な姿勢でお願いするのが役員改選挨拶状の基本的な内容です。

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧、ご厚誼に対する、お礼の言葉
・いつ選任されたのか（会社が新体制を決定した日など）
・選任された役員の紹介
・前向きな姿勢で社業に取り組む決意
・今後のご支援のお願い

新体制は別記します

就任した役員の布陣は、記書きとして別記します。
新しい役職と氏名ともに「前専務取締役」「新任」などを明示するとわかりやすいと思います。
退任した取締役については、最後に「なお　取締役　○○○○は退任いたしました　在任中賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます」などのご挨拶があると良いかもしれません。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

役員改選の挨拶状を送るタイミングはいつ？

役員改選・役員就任の挨拶状は、決定・就任後、可能な限り速やかに送る必要があります。
就任後1週間以内には相手に届くように出すのがマナーとされているようですので、株主総会後の取締役会で決議されたらすぐに挨拶状を送る準備をしましょう。
※実際には「期限までに」というよりは「すみやかに」ということで良いと思います。

役員改選の挨拶状の差出人はだれ？

役員改選の挨拶状は基本的に社長が通知しますが、社長交代も併せて行われた場合、若干の例外があります。
新体制の告知は後任社長（新任社長）が行うことに変わりはありませんが、差出人を「会長職に就いた前任社長」にする場合があります。

前任社長が差出人

これは｜（左）新体制の布陣｜（中）後任社長挨拶｜（右）前任社長挨拶｜という並びになる「三つ折りカード挨拶状」を使った場合などが該当します。
「前任社長」が「後任社長」を紹介し、前任社長が「会長職」に就くなどして役員に留まった場合です。
※要するに社長交代の挨拶状の中で役員改選のお知らせをする場合です

基本は新任社長

役員改選の挨拶状はすでに新体制になった後に送る挨拶状ですので、前任社長が役員から外れている場合は新任社長の名前で差し出すのが一般的です。状況にてご判断下さい。

役員改選の挨拶状ワンポイント

■「役員改選＋社長交代」「役員交代」の挨拶状を連名で出す場合は、時候の挨拶（〇〇の候）や頭語・結語（拝啓・敬具、謹啓・謹白）等をそれぞれ違うものにすると、各々が考えた挨拶文である感じがでますのでお勧めです。

■「役員改選後の新陣容発表」に加えて「社長交代の連名挨拶」であるとか、「役員改選」を機に「社名変更」や「事務所移転」も行う場合の挨拶状ならば、三つ折りカード挨拶状も使えます。

■挨拶状は、本来ならば伺って挨拶すべきところを、手紙をもって省略させてもらう目的をもっています。
謙虚な姿勢をもつことはとても大切で、それを「身に余る重責」「もてる能力を出し切り」などという言葉を使って誠意のある文面になるようにしましょう。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷！即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は３時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約６時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約３日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝９時〜夜７時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少１枚から１枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては１枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、１枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も１枚から承ります！追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。