役員改選・役員交代（就任・退任）挨拶状　文例を選んで即日印刷・当日発送可

役員改選 A （株主総会・取締役会にて１）#1

拝啓　○○の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご厚情を賜わり深く御礼申し上げます さて　去る○月○日に開催されました第○回株主総会および取締役会にて 役員が左記のとおり選任され就任いたしましたので ここに謹んでご報告申し上げます つきましては　新役員一同　心を一つにして社業発展を期し 奨励いたす所存でございますので　なにとぞ従来にもまして ご高配ならびにご支援賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶まで申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 取締役会長　　　　　　山田一郎（前代表取締役社長） 代表取締役社長　　　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　　　武田信夫（前常務取締役） 取締役総務部長　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　　　徳川義信（新任） なお　取締役　真田幸雄は退任致しました　在任中賜りましたご厚誼に深く御礼申し上げます

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役員改選 B （株主総会・取締役会にて２）#2

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜わりまことに有難く御礼申し上げます さて　去る○月○日開催の定時株主総会および取締役会において 役員が左記のとおり選任され就任いたしました つきましては役員一同決意を新たに鋭意努力してまいる所存でございますので 何卒ご高承のうえ　今後とも一層のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは　略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 代表取締役社長 　　　　山田太郎 専務取締役 　　　　　　鈴木　稔 〔昇　格〕 常務取締役（総務担当） 武田信夫 〔異　動〕 常務取締役（営業担当） 織田宣孝 取　締　役 　　　　　　山田一郎 取　締　役 　　　　　　徳川義信 〔新　任〕 取　締　役 　　　　　　真田幸雄 監　査　役 　　　　　　石田光男 なお　取締役　加藤博正　　取締役　黒田　寛の両名は退任し　新たに顧問に就任いたしましたので併せてご高承のほどお願い申し上げます

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役員改選 C （社長引退にともない１）#3

拝啓　○○の候　ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます この度　弊社代表取締役社長○○○○の引退に伴い 臨時株主総会及び取締役会にて役員を選任し 左記のとおり就任いたしましたのでご報告申し上げます つきましては　新役員一同新たな決意をもって　 鋭意努力してまいる所存でございますので なにとぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役社長 　　山田太郎 〔前専務取締役〕 専務取締役 　　　　鈴木　稔 〔昇　格〕 常務取締役　　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　　山田一郎 取　締　役 　　　　真田幸雄 〔新　任〕 ※追って退任いたしました常務取締役○○○○は相談役に就任いたしました

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役員改選 D （社長引退にともない２）#4

謹啓　○○の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素はひとかたならぬご厚情にあずかり心より感謝申し上げます さて　このたび弊社代表取締役社長○○○○の引退に伴いまして 臨時株主総会並びに取締役会にて役員改選を行いそれぞれ就任致しました つきましては　新役員および社員一同　皆様のご要望に添えますよう邁進致す所存でございます なにとぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　○○○○　○○○○ 　　　　　記 取締役会長　　　　　　　　○○○○ 代表取締役社長　　　　　　○○○○ 専務取締役　　　　　　　　○○○○ 取締役　　　　　　　　　　○○○○ 監査役　　　　　　　　　　○○○○

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役員改選 E （社長死去にともない）#5

謹啓　○○の候　ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別の御高配を賜り厚く御礼申し上げます さてこの度　弊社代表取締役社長○○○○の死去に伴いました 臨時株主総会ならびに取締役会におきまして役員改選を行い 左記のとおりそれぞれ就任いたしました つきましては　亡き社長の遺志を継ぎ 社員一同社業に一層精励してまいる所存でございますので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社 ○○○○ 　　　　　　　　　　　　　○○○○○　○○○○ 　　　　　記 ○○○○○　○○○○ ○○○○○　○○○○ ○○○○○　○○○○ ○○○○○　○○○○

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役員改選 F （社名変更にともない１）#6

拝啓　時下ますます御隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は去る○月○日開催の 第○○回定時株主総会及び取締役会におきまして 社名変更とそれに伴う役員交代を決議いたしましたので御報告申し上げます これを機に　社員一同新たな決意をもって社業に専心努力してまいる所存でございます 何卒倍旧の御支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新社名　株式会社プリントメイト （旧社名　ピーエム株式会社） 代表取締役　山田太郎 専務取締役　徳川宗人 常務取締役　織田信男 取締役　　　石田光男 取締役　　　黒田　寛 監査役　　　松永　久 なお　取締役○○○○は　去る○月○日永眠の途につきました ここに生前賜りましたご厚誼に心から御礼申し上げます

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役員改選 G （社名変更にともない２）#7

謹啓　○○の候　ますます御繁栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別の御高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度弊社は第○○回臨時株主総会及び取締役会にて 左記のとおり社名変更させていただくことになりました また　これを機に役員改選を行い　それぞれ就任致しましたのでお知らせ申し上げます つきましては社員一同　社業発展に一層精励してまいる所存でございますので 今後とも何卒倍旧の御支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社 ○○○○ 　　　　　　　　　　　　　○○○○○　○○○○ 　　　　　記 旧社名：○○○○○○○○ 新社名：○○○○○○○○ ○○○○○　○○○○ ○○○○○　○○○○ ○○○○○　○○○○ ○○○○○　○○○○

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役員改選 H （本社移転にともない）#8

謹啓　○○の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます さて　令和○年○月○日開催の弊社臨時株主総会ならびに取締役会におきまして 左記のとおり役員が選任されそれぞれ就任致しました また業務拡大に伴い本社を左記住所に移転いたすこととなりました つきましては　何卒ご高承のうえ今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう宜しくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　○○○○ 　　　　　記 新住所　　〒○○○-○○○○ 　　　　　○○○○○○○○○○○○○○○ 電話番号　○○○○○○○○○ FAX番号　　○○○○○○○○○ 代表取締役　○○○○ 取　締　役　○○○○ 取　締　役　○○○○ 取　締　役　○○○○

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役員改選 I （事務所移転にともない）#9

≪タイトル≫事務所移転及び役員選任のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　このたび　弊社事務所は○月○日より左記に移転いたしましたのでご案内申し上げます また　本年○月○日開催の定時株主総会および取締役会にて役員が左記のとおり選任され就任いたしました これを機会に　さらに皆様方のご愛顧を得られますよう 専心努力いたす所存でございますので　なにとぞご高承のうえ 今後ともより一層のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご通知かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○○○ 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　○○○○ 　　　　　記 新住所　　〒○○○‐○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○○○○○ 電　話　　○○‐○○○○‐○○○○ ＦＡＸ　　○○‐○○○○‐○○○○ 役　員 　代表取締役社長　○○○○ 　取締役副社長　○○○○ 　取締役　○○○○ 　非常勤取締役　○○○○ 　外部取締役　○○○○ 　監査役　○○○○

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役員改選 J （前社長退任・後任社長就任・新役員選任１）#10

謹啓　○○の候　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 今般　○月○日開催の弊社取締役会において取締役社長を退任いたしました 社長在任中は永年に亘り　公私ともに格別のご懇情を賜り誠にありがとうございました なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 私同様ご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは　略儀ながら書中をもって御礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　山田一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　○○の候　時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は特段のご芳情を賜り深謝申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○月○日弊社取締役会において○○○○の後任として 代表取締役社長に就任致しましたことを謹んでご報告申し上げます 今後も社業発展のため全力を尽くす所存ですので なにとぞ前任者同様ご指導とご支援のほどお願い申し上げます なお　左記の通り役員は選任され就任いたしましたので 併せてご高承の上　ご支援の程よろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御礼かたがた新任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 代表取締役社長　　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　　武田信夫（前常務取締役） 取締役総務部長　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　　徳川義信（新任） なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に厚く御礼申し上げます

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役員改選 K （前社長退任・後任社長就任・新役員選任２）#11

謹啓　○○の候　貴社ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○○月○○日開催の弊社定時株主総会をもちまして　代表取締役を退任いたしました 在任中は　格別の御懇情を賜り誠に有り難く厚く御礼申し上げます なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 今後とも私同様一層の御指導御支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御礼かたがた御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　山田一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　時下ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　弊社定時株主総会及び取締役会において　代表取締役に就任いたしました つきましては　微力ながら社業発展のため　専心努力いたす所存でございますので　 前任者同様一層の御指導御鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお　左記のとおり役員は選任され就任いたしましたので 併せて御高承の上　御支援の程よろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中をもって御礼かたがた新任の御挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 代表取締役社長　　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　　武田信夫（前常務取締役） 取締役総務部長　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　　徳川義信（新任） なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に厚く御礼申し上げます

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役員就任 A （取締役就任の挨拶１）#12

拝啓　○○の候　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと この度の取締役会におきまして○月○日付で常務取締役に就任致しました ここに謹んでご挨拶を申し上げます 微力非才の身ではございますが　大任をお受けしたからには 誠心誠意　社業発展のため職務に尽力いたす覚悟でございます 何卒前任者同様　格別のご指導をよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご報告かたがたご挨拶申し上げます 皆様のご健康とますますのご活躍をお祈りいたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　常務取締役　加藤　寛

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役員就任 B （取締役就任の挨拶２）#13

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　弊社株主総会ならびに取締役会において取締役に選任され就任いたしました もとより微力ではございますが　社業の発展に全力を尽くす覚悟でございます 何とぞ格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちまして就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役　加藤　寛

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役員就任 C （取締役就任の挨拶３）#14

謹啓　○○の候　貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます いつもながら格別のお引き立てを賜り　厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたびの役員会で取締役に選出され　今後○○部門の統括をいたすことになりました 身に余る重責とは存じますが　もてる能力を出し切り職務に精勤する覚悟でおります どうか今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 本来なら参上してご挨拶申し上げるところでございますが　略儀ながら書中にて就任のご挨拶を申し上げます 皆様のご健康とますますのご活躍をお祈りいたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役　山田　太郎

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役員就任 D （取締役就任の挨拶・連名）#15

謹啓　○○の候　皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私ども ○月○日開催の弊社臨時総会におきまして役員に選任され　この度就任いたしました もとより微力ではございますが　大変厳しい社会情勢の中　全力で取り組んで参る所存でございますので 旧に倍して　ご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役　加藤　寛 　　　　　　　　　　　　取締役　山田　太郎

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役員就任 E （新任役員の紹介）#16

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は何かと皆様のご支援を賜わり厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社取締役会におきまして 経営力強化のため開発担当常務取締役を一名増員し二名体制とし 新任として○○○○が就任いたしましたので ここに謹んでご報告申し上げます これに伴い左記の通り常務取締役の担当業務が決まりましたので なにとぞご高承の上　ご支援ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます まずは　略儀ながら書面をもちましてお願いかたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 営業担当 　常務取締役　　織田信夫 開発担当 　常務取締役　　石田光男（新任） 　　　　　　　　　　以上

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役員就任 F （新任取締役紹介と取締役挨拶）#17

拝啓　○○の候　ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社では技術陣の充実強化を図るため 取締役として○○大学講師○○○○氏を迎えました つきましては今後一層のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　○○の候　ますますご盛業のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○○社長のご高配により○○○○株式会社において 取締役として技術面の指導をさせていただくこととなりました つきましては技術成果獲得のために全力を傾注いたす所存でございます 何卒ご高承のうえ　一層のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役　加藤　寛

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役員交代 A （相談役就任・後任社長就任）#18

謹啓　○○の候　ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび代表取締役社長を退任し　取締役相談役に就任いたしました 社長在任中は公私共に格別の御懇情を賜り感謝に堪えません ここに謹んで厚く御礼申し上げます なお後任には前専務取締役の○○○○が就任いたしますので私同様何卒よろしくお引立てのほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちまして御礼かたがた御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役会長　山田一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　○○の候　いよいよ御盛業のこととお慶び申し上げます 平素は特段のご芳情を賜り深謝申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたすことになりました つきましては身に余る大役ではございますが社業ならびに 当業界の発展に力の限り努力をいたす所存でございますので 前任者同様格別の御指導と御支援を賜りますよう伏してお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちまして就任の御挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　斉藤博之

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役員交代 B （会長就任・後任社長と新役員）#19

謹啓　○○の候　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　代表取締役社長を退任し代表取締役会長に就任致しました 社長在任中は永年に亘り　公私ともに格別のご懇情を賜り誠にありがとうございました なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 私同様ご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもって御礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役会長　山田一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　○○の候　時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は特段のご芳情を賜り深謝申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○月○日弊社取締役会において○○○○の後任として 代表取締役社長に就任致しましたことを謹んでご報告申し上げます 今後も社業発展のため全力を尽くす所存ですので 何とぞ前任者同様ご指導とご支援のほどお願い申し上げます なお　左記の通り役員は選任され就任いたしましたので 併せてご高承の上ご支援の程よろしくお願い申し上げます 略儀ではございますが　書中をもって御礼かたがた新任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 代表取締役会長　　山田一郎（前代表取締役社長） 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　武田信夫（前常務取締役） 取締役総務部長　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信（新任） なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に厚く御礼申し上げます

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役員交代 C （取締役退任挨拶・後任取締役挨拶１）#20

拝啓　時下いよいよ御清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　○○○○○を退任いたしました 在任中　身にあまる重責を全うできましたのは ひとえに皆様方の温かい御支援御厚情のおかげと心より感謝いたしております なお　後任の○○○○○には○○○○○の　○○○○が就任いたしましたので 私同様格別のお引き立てを賜りますよう　喪心よりお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にて御礼かたがた御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　時下いよいよ御隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　○○○○の後任として○○○○○に就任いたしました はなはだ微力ではございますが一意専心　社業の発展に全力をつくす所存でございます なにとぞ前任者同様　ご指導ご鞭撻を賜りますよう謹んでお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって就任の御挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社 ○○○○ 　　　　　　　　　　　　　○○○○○　○○○○

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役員交代 D （取締役退任挨拶・後任取締役挨拶２）#21

謹啓　○○の候　貴社ますます御隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 ○月○日をもちまして○○○○○を退任することになりました なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 私同様　ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　時下ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご芳情を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度○○○○○に就任いたしました 甚だ浅学菲才の身ではございますが ○○○○の発展のため全力を尽くす所存でございます 何卒一層の御指導御鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは書中をもって新任の御挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社 ○○○○ 　　　　　　　　　　　　　○○○○○　○○○○

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役員交代 E （取締役退任挨拶・後任取締役挨拶３）#22

謹啓　時下ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　株式会社○○○○の○○○○○を退任いたしました 在任中は公私にわたり　ひとかたならぬ御懇情を賜り厚く御礼申し上げます 後任には○○○○が就任いたしましたので 今後とも　何卒変わらぬ御支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御礼かたがた御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　時下ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○○○○の後を受け○○○○○に就任いたしました 甚だ微力ながら　新任務に一層精励してまいる所存でございます 何卒　前任者同様の御指導御鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって就任の御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　○○○○○　○○○○

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役員退任 F （役員退任・後任紹介１）#23

謹啓　○○の候　ますます御隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は格別の御高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○○○株式会社　○○○○を退任することとなりました 在任中は公私にわたり格別の御支援と御厚情を賜りましたこと 心より感謝申し上げます なお後任には○○○○が就任いたしましたので なにとぞ一層のご支援とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○　○○○○

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役員退任 G （役員退任・後任紹介２）#24

謹啓　○○の候　ますます御清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別の御高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○○○○を退任することとなりました 在任中は公私にわたり格別の御支援と御厚情を賜りましたこと 深く感謝申し上げます なお今後は　地域ボランティアネットワークを通じて 子供たちの野外活動サポートを行ってまいりたいと存じます 今後とも何卒御交誼を賜りますよう宜しくお願い申し上げます 略儀ながら　書面をもって御礼かたがた御挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○　○○○○

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役員異動 A （定例人事異動・役員就任）#25

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご愛顧をいただき厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社におきまして定例の人事異動を行い ○○○担当として常務取締役　○○○○を任用いたしましたのでご報告申し上げます なお　前任の常務取締役　○○○○は退任し 関連会社の株式会社○○○○　代表取締役社長に就任いたしました なにとぞ今後とも格段の御指導と御支援を賜りますようよろしくお願い申し上げます まずは略儀ではございますが　書中をもって御挨拶にかえさせていただきます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎

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役員異動 B （役員変更）#26

拝啓　○○の候　ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます 日ごろから何かとお引立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社の役員が　左記のとおり変更になりましたのでお知らせ申し上げます 今後は社員一同　社業発展のため全力を尽くす所存でございますので 変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 代表取締役社長　山田太郎 　　　　　　　（前任）山田一郎 専務取締役　　　石田光男 　　　　　　　（前任）織田信夫 常務取締役　　　鈴木一郎 　　　　　　　（前任）武田　明 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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役員異動 C （経営強化）#27

謹啓　○○の候　貴社におかれましてはますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます さて　去る○月○日開催の定時株主総会におきまして　経営力強化のため　会社全般の営業を統括する副社長をおき 常務取締役を２名体制とし　各々財務担当　品質保証担当と分掌致すことが承認されました それを受けて各役員の異動を行い　それぞれ就任いたしました 弊社は　この新体制のもと社員一丸となり業績の向上に邁進する所存でございますので　今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます 甚だ略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 　代表取締役社長　○○○○ 　取締役副社長　　○○○○ 　専務取締役　　　○○○○ 　常務取締役　　　○○○○　（品質管理担当） 　常務取締役　　　○○○○　（財務担当） 　取　締　役　　　○○○○ 　取　締　役　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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役員退任 A （シンプル１）#28

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度○月○日付で　株式会社○○　取締役を退任致しました 在任中は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます なお今後とも一層のご交誼を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちまして　御礼かたがたご挨拶申し上げます　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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役員退任 B （シンプル２）#29

謹啓　○○の候　益々ご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 去る　○月○日をもちまして　○○○○を退任いたしました 在任中は格別のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます なお　今後とも一層のご交誼をいただきますようお願い申し上げます 誠に略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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役員退任 C （任期満了）#30

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと ○月○日をもちまして任期満了となりますため　○○○○株式会社の取締役を退任することになりました 取締役としての二年間は　□□様と仕事のお話をする機会も多く　ご指導ご鞭撻をいただき感謝いたしております おかげさまで　どうにか重責を全うできたのではないかと思っております 今後　立場は変わりますが　弊社相談役としてまだまだ仕事を行ってまいります 引き続きお世話になりますが　何卒よろしくお願い申し上げます またお目にかかることを　心から楽しみにいたしております 末筆ながら　貴社のより一層のご発展をお祈り申し上げます 略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　　相談役　○○○○

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役員退任 D （○日付で退任）#31

謹啓　○○の候　皆様におかれましてはいよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと この度　○月○日付で株式会社○○○○　専務取締役を退任いたしました 顧みますれば　大過なく職務を全うできましたことはひとえに 皆様方の温かいご厚情とご指導の賜物と深く感謝申し上げます これからは　心身を整え新しい生活を新たな気持で楽しんで行きたいと思っております 何卒今後とも変らぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます 本来ならばお伺いし　ご挨拶申し上げねばならないところでございますが 皆様のご健康とご多幸を祈念し　書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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役員退任 E （役員退任・顧問就任）#32

謹啓　○○の候　ますますご清栄の段お慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび専務取締役を退任し顧問に就任いたしました 専務取締役在任中は格別のご懇情を賜り厚く御礼申し上げます 何卒今後とも一層のご厚誼を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　　　顧問　○○○○

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役員退任 F （役員退任・相談役就任）#33

謹啓　○○の候　皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 永年皆様のご指導のもと　株式会社○○○○取締役として経営の任に当たってまいりましたが このたびの定時株主総会および取締役会において専務取締役を退任し　相談役に就任いたしました 在任中は多年に渡り　一方ならぬご厚情を賜り厚く御礼申し上げます なお　後任には取締役の○○○○が就任いたしました 何卒私同様格別のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　相談役　○○○○

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役員退任 G （役員退任・社員として）#34

謹啓　○○の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　第○回定時株主総会および取締役会をもちまして 株式会社○○○○　取締役を退任することとなりました 在任中に賜りました格別のご厚情に衷心より御礼申し上げます 今後につきましては　甚だ微力ではございますが 弊社社員として社業発展のため専心努力致す所存でございます 引き続き変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます 本来ならば拝眉の上ご挨拶申し上げるべきところ 略儀ではございますが書中をもちましてお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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役員退任 H （役員退任・後任１）#35

謹啓　○○の候　皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたびの取締役会をもちまして　株式会社○○○○常務取締役を退任することとなりました 在任中大過なくその任を果たせましたのも　皆様方のひとかたならぬご厚誼の賜物と存じ　謹んで深謝申し上げます なお　後任には取締役でありました○○○○が就任することとなりましたので 何卒倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 末筆ながら一段のご健勝をお祈りいたし　まずは書中をもちましてご挨拶とさせていただきます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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役員退任 I （役員退任・後任２）#36

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます いつも一方ならぬお力添えにあずかり　誠にありがとうございます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと ○月○日をもって株式会社○○○○の専務取締役を退任致す事になりました 不肖の身でありながら　多年に渡り○○○○の専務取締役として社業進展に尽力できましたことは 一重に皆様のご助言ご指導の賜にほかならず　ここに心よりお礼申し上げます これまでの経験と皆様のご教示を教訓として　今後のとも皆様のお役に立てればと考えておりますので 何とぞ　変わらぬご厚誼の程宜しくお願い申し上げます 私の後任と致しまして　○○○○が○月○日以降　専務取締役の業務に当たりますので 私同様のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます 最後になりましたが　皆様のご健康とますますのご発展をお祈り申し上げます 近日中に参上してご挨拶申し上げますが　まずは略儀ながら書中にて退任のご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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役員改選挨拶状の書き方とマナー

挨拶文の要点

株主総会や取締役会にて役員の改選があったことと、それぞれが就任して新体制になったことをお知らせします。
これからの抱負と決意を表明するとともに、新体制（新任務）への支援、協力、今後の交誼を謙虚な姿勢でお願するのが役員改選挨拶状の基本的な内容です。

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧、ご厚誼に対する、お礼の言葉
・いつ選任されたのか（会社が新体制を決定した日など）
・選任された役員の紹介
・前向きな姿勢で社業に取り組む決意
・今後のご支援のお願い

新体制は別記します

就任した役員の布陣は、記書きとして別記します。
新しい役職と氏名ともに「前専務取締役」「新任」などを明示するとわかりやすいと思います。
退任した取締役については、最後に「なお　取締役　○○○○は退任致しました　在任中賜りましたご厚誼に深く御礼申し上げます」などのご挨拶があると良いかもしれません。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

役員改選の挨拶状を送るタイミングはいつ？

役員改選・役員就任の挨拶状は、決定・就任後、可能な限り速やかに必要があります。
就任後1週間以内には相手に届くように出すのがマナーとされているようですので、株主総会後の取締役会で決議されたらすぐに挨拶状を送る準備をしましょう。
※実際には「期限までに」というよりは「すみやかに」ということで良いと思います。

役員改選の挨拶状の差出人はだれ？

役員改選の挨拶状は基本的に社長が通知しますが、社長交代も併せて行われた場合、若干の例外があります。
新体制の告知は後任社長（新任社長）が行うことに変わりはありませんが、差出人を「会長職に就いた前任社長」にする場合があります。

前任社長が差出人

これは｜（左）新体制の布陣｜（中）後任社長挨拶｜（右）前任社長挨拶｜という並びになる「三つ折りカード挨拶状」を使った場合などが該当します。
「前任社長」が「後任社長」を紹介し、前任社長が「会長職」に就くなどして役員に留まった場合です。

基本は新任社長

役員改選の挨拶状はすでに新体制になった後に送る挨拶状ですので、前任社長が役員から外れている場合は新任社長の名前で差し出すのが一般的です。状況にてご判断下さい。

役員改選の挨拶状ワンポイント

■「役員改選＋社長交代」「役員交代」の挨拶状を連名で出す場合は、時候の挨拶（〇〇の候）や頭語・結語（拝啓・敬具、謹啓・謹白）等をそれぞれ違うものにすると、各々が考えた挨拶文である感じがでますのでお勧めです。

■「役員改選後の新陣容発表」に加えて「社長交代の連名挨拶」であるとか、「役員改選」を機に「社名変更」や「事務所移転」も行う場合の挨拶状ならば、三つ折りカード挨拶状も使えます。

■挨拶状は、本来ならば伺って挨拶すべきところを、手紙をもって省略させてもらう目的をもっています。
謙虚な姿勢をもつことはとても大切で、それを「身に余る重責」「もてる能力を出し切り」などという言葉を使って誠意のある文面になるようにしましょう。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷！即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げもも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は３時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約６時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約３日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝９時〜夜８時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少１枚から１枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては１枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、１枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も１枚から承ります！追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。