役員改選・役員交代（就任・退任）挨拶状文例集　挨拶文を選んで簡単印刷・当日発送可

役員改選 A（シンプル）#1

新役員のメンバー構成を紹介するのみのシンプルな例文
報告が遅れた際にも使える汎用性の高い内容です

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では役員改選を行い 左記のとおり新役員が選任され　それぞれ就任いたしました 何卒ご高承のうえ　より一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　　　山田太郎 専務取締役　　　　武田信夫（前取締役） 常務取締役　　　　鈴木　稔 取締役　　　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信 なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 B（シンプル・就任日）#2

新役員の選任プロセスに触れずに就任日のみを報告する例文
シンプルな挨拶文ですのでシーンを選ばずに使えます

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社におきましては役員改選を行い 左記のとおり○月○日付で　役員が選任され就任いたしました 今後は社業発展のために一意専心にて努力してまいりますので 何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　　　山田太郎 専務取締役　　　　武田信夫（前取締役） 常務取締役　　　　鈴木　稔 取締役　　　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信 なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 C（取締役会）#3

取締役会にて役員改選を決めた際の例文、開催日を記さないパターン

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では取締役会にて役員改選が行われ 新役員がそれぞれ就任いたしましたのでお知らせ申し上げます つきましては新体制のもと　社員一丸となって社業発展に尽くしてまいりますので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　　　山田太郎 専務取締役　　　　武田信夫（前取締役） 常務取締役　　　　鈴木　稔 取締役　　　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信 なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 D（取締役会・開催日）#4

取締役会にて役員改選が行われた際の例文、開催日を記すパターン

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　○月○日開催の取締役会にて役員が選任され それぞれ就任いたしましたのでお知らせ申し上げます 今後は皆様のご期待に添えますよう　全力で社業発展に尽くしてまいりますので 何卒ご高承のうえ一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　　　山田太郎 専務取締役　　　　武田信夫（前取締役） 常務取締役　　　　鈴木　稔 取締役　　　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　徳川義信 なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 E（株主総会）#5

株主総会にて新役員が承認されましたという例文
「取締役会」の表記は手続きによっては変更してください

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　○月○日開催の株主総会および取締役会にて 左記のとおり役員が選任され　それぞれ就任いたしました つきましては新役員一丸となって　社業発展に精励してまいる所存ですので 何とぞ倍旧のご指導とご支援のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 取締役会長　　　　　　山田一郎 代表取締役社長　　　　山田太郎 取締役副社長　　　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　　　武田信夫（前常務取締役） 取締役総務部長　　　　織田宣孝（新任） 監査役　　　　　　　　徳川義信（新任） なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 F（臨時株主総会）#6

臨時株主総会で新役員が承認された際の例文
取締役の欠員補充や増員などがあった場合に使いやすい内容です

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では○月○日開催の臨時株主総会および取締役会にて 役新員が選任され　左記のとおり就任いたしましたのでお知らせ申し上げます つきましては役員一同　決意を新たに業務に精励してまいる所存です 何卒ご高承のうえ　倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 代表取締役社長 　山田太郎 専務取締役 　　　鈴木　稔 〔昇　任〕 常務取締役 　　　武田信夫 〔新　任〕 常務取締役 　　　織田宣孝 取　締　役 　　　山田一郎 取　締　役 　　　徳川義信 〔新　任〕 取　締　役 　　　真田幸雄 監　査　役 　　　石田光男 尚　取締役 加藤博正　取締役 黒田寛の両名は退任いたしました 在任中賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 G（定時株主総会）#7

定時株主総会で役員改選が行われた際の例文
任期にて役員が交代しますというニュアンスになると思われます

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では取締役会および○月○日開催の定時株主総会において 役員が左記のとおり選任され就任いたしましたのでご通知申し上げます 何卒ご高承のうえ　今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 代表取締役社長 　山田太郎 専務取締役 　　　鈴木　稔 〔昇　任〕 常務取締役 　　　武田信夫 〔新　任〕 常務取締役 　　　織田宣孝 取　締　役 　　　山田一郎 取　締　役 　　　徳川義信 〔新　任〕 取　締　役 　　　真田幸雄 監　査　役 　　　石田光男 なお　取締役 加藤博正 は退任し　新たに顧問に就任いたしましたので 併せてご高承のほどお願い申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 H（社長死去に伴う１）#8

前社長の死去をうけて役員改選が行われた際の例文
代表である新任社長が就任の挨拶と新役員をお知らせする内容

社長交代のみを伝えたい⇨社長交代文例

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 弊社代表取締役社長 △△△△ の死去に伴い　○月○日付けにて 後任として代表取締役社長に就任いたしました 甚だ微力ながら　全身全霊を傾注して努力してまいる所存ですので 前任者同様　格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます また　役員が左記のとおり選任され　それぞれ就任いたしましたので 併せてご高承のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にて就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　記 代表取締役社長 　　山田太郎（前専務取締役） 専務取締役 　　　　鈴木　稔（昇　任） 常務取締役　　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　　山田一郎 取　締　役 　　　　真田幸雄（新　任） 茲に前社長 △△△△が生前中に賜りましたご厚誼に心よりお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 I（社長死去に伴う２）#9

まずは死去を知らせてから、社長就任と役員改選をお知らせするという例文
前任社長の死去が周知されていない状況では、この順番での報告がよいかもしれません

社長交代のみを伝えたい⇨社長交代文例

謹啓　時下ますますご清栄のことと存じます 前代表取締役　故 △△△△ 儀　○月○日に永眠いたしました ここに生前のご厚誼に深謝いたし　謹んでご通知申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○月○日に開催の弊社取締役会において 後任として代表取締役社長に選任され就任いたしました 微力ながら　前社長の偉業を継ぎ懸命に努力してまいりますので 何とぞ変わらぬご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます また　併せて役員を改選し　左記のとおり就任いたしましたので ご高承のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　記 代表取締役社長 　　山田太郎（前専務取締役） 専務取締役 　　　　鈴木　稔（昇　任） 常務取締役　　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　　山田一郎 取　締　役 　　　　真田幸雄（新　任）

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２つ折り記書き役員

役員改選 J（社長交代にて１）#10

社長交代と同時に役員改選も行われたことを報告する例文その１（前社長→会長）
今後も共に経営に携わるも、新体制の代表である新社長が役員就任の報告

社長交代のみを伝えたい⇨社長交代文例

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　代表取締役社長を退任し　取締役会長に就任いたしました 社長在任中は公私にわたり　ひとかたならぬご厚情を賜り心より感謝申し上げます 今後も引き続き経営の一端を担ってまいりたいと存じますので 変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます 尚　後任には ○○○○が就任いたしましたので 私同様のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役会長　鈴木一郎 　　 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀　 この度　○○○○の後任として　○月○日付けにて　代表取締役社長に就任いたしました 今後は社業発展のために力の限り努力してまいる所存ですので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます また　弊社役員が左記のとおり選任され それぞれ就任いたしましたので併せてお知らせ申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　　記 取締役会長　　　　鈴木一郎（前代表取締役社長） 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　武田信夫（昇任） 取締役　　　　　　織田宣孝 取締役　　　　　　加藤博正 なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます

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３つ折り記書き

役員改選 K（社長交代にて２）#11

社長交代と同時に役員改選も行われたことを報告する例文その２（前社長→相談役）
アールマイティにつかえる内容、退任も就任もあっさりした内容

社長交代のみを伝えたい⇨社長交代文例

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　代表取締役社長を退任し　相談役に就任いたしました 社長在任中は　一方ならぬご厚情を賜り心より感謝申し上げます なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 私同様のお引き立てをを賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　相談役　鈴木一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○月○日開催の取締役会において ○○○○の後任として　代表取締役社長に就任いたしました 今後は社業発展のため　全力を尽くしてまいる所存ですので 何とぞ格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお　左記のとおり役員が選任されそれぞれ就任いたしましたので 併せてご高承のうえ　お引き立てのほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　武田信夫（昇任） 取締役　　　　　　織田宣孝 取締役　　　　　　加藤博正 監査役　　　　　　徳川義信（新任） 監査役　　　　　　石田光男 相談役　　　　　　山田一郎（前代表取締役社長） なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

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３つ折り記書き

役員改選 L（社長交代・株主総会１）#12

株主総会で役員改選が承認され、社長交代を行った例文（前社長→会長）
ある程度の期間を努めた前社長がら新社長へ代表を引き継ぐ印象

社長交代のみを伝えたい⇨社長交代文例

謹啓　○○の候　ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日開催の臨時株主総会および取締役会において 代表取締役社長を退任いたし　取締役会長に就任いたしました 社長在任中は長年に亘り　格別のご懇情を賜り誠にありがとうございました なお　後任には○○○○が就任いたしましたので 私同様格別のお引き立てをを賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　取締役会長　鈴木一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 拝啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日開催の臨時株主総会および取締役会において ○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたしましたので謹んでご報告申し上げます このうえは　社業発展に最善を尽くしてまいる所存ですので 何とぞ格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます また　左記のとおり役員が選任され其々就任いたしましたので 併せてご高承のうえ　お引き立てのほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 取締役会長　　　　鈴木一郎（前代表取締役社長） 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 専務取締役　　　　武田信夫（昇任） 取締役　　　　　　織田宣孝 取締役　　　　　　徳川義信（新任） 監査役　　　　　　石田光男 なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます

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３つ折り記書き

役員改選 M（社長交代・株主総会２）#13

株主総会にて役員改選が行われ　役員体制が一新した際の例文（前社長→退任）
任期で役員改選というような印象の内容です

社長交代のみを伝えたい⇨社長交代文例

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配にあずかり厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○○日開催の弊社定時株主総会をもちまして　代表取締役を退任いたしました 社長在任中は格別のご懇情を賜り誠に有り難く心より感謝申し上げます なお　後任には　○○○○が就任いたしましたので 倍旧のご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　鈴木一郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 この度　○月○日の定時株主総会にて　代表取締役に選任され就任いたしました つきましては　微力ながら社業発展のため専心努力してまいる所存ですので　 倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお　弊社役員が新たに選任されそれぞれ就任いたしましたので 左記のとおりお知らせ申し上げます 何卒ご高承のうえ　お引き立てのほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 代表取締役社長　　山田太郎（前取締役副社長） 取締役副社長　　　鈴木　稔（前専務取締役） 専務取締役　　　　武田信夫（昇任） 取締役　　　　　　織田宣孝 取締役　　　　　　加藤博正 監査役　　　　　　徳川義信（新任） 監査役　　　　　　石田光男 なお　取締役○○○○は退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に心よりお礼申し上げます

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３つ折り記書き

役員改選 N（経営強化）#14

具体的な方策を記して役員改選による新役員を報告する例文
あくまで例ですので、状況に則した説明に変更してお使いください

謹啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます さて　弊社では去る○月○日開催の定時株主総会におきまして 経営力強化のため役員体制を見直すことといたしました 新たに全体を統括する副社長をおくとともに 常務取締役を二名体制とし　各々財務担当・品質保証担当と分掌することが承認されました つきましては役員改選を行い　それぞれ左記のとおり就任いたしましたのでお知らせ申し上げます 今後は新体制のもと　社員一丸となり社業発展に邁進いたします 今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます 甚だ略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　記 　代表取締役社長　　山田太郎 　取締役副社長　　　徳川義信 　専務取締役　　　　鈴木　稔 　常務取締役　　　　武田信夫　（品質管理担当） 　常務取締役　　　　織田宣孝　（財務担当） 　取　締　役　　　　真田幸雄 　取　締　役　　　　石田光男

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２つ折り記書き役員

役員改選 O（役員追加１）#15

役員全体の布陣ではなく、新たに追加した役員を報告する例文です（その１）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○月○日開催の弊社臨時株主総会および取締役会において 左記のとおり役員を新たに任命いたしました 今後も引き続き全社一丸となって　社業発展に尽くしてまいる所存ですので 一層のご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 　取　締　役　　　○○○○（新任） 　取　締　役　　　○○○○（新任） なお　取締役○○○○はこのたび退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に心よりお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選 P（役員追加２）#16

役員全体の布陣ではなく、新たに追加した役員を報告する例文です（その２）

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は○月○○日開催の取締役会において　 ○名の新役員を追加任命いたしました つきましては　何卒ご高承のうえ　引き続きお引き立てのほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 　　　　　記 　取　締　役　　　○○○○（新任） 　取　締　役　　　○○○○（新任）

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２つ折り記書き役員

役員就任 Q （役員追加３）#17

追加した役員と異動等の担当変更があった役員を整理・報告する例文です

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○月○○日開催の弊社取締役会におきまして 経営強化のため常務取締役を一名増員することといたしました これにより　新任役員を任命するとともに左記のとおり 常務取締役の担当業務が決まりましたので 何卒ご高承のうえ　お引き立てを賜りますようよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 　常務取締役（営業担当） 　　　　　　　　　織田信夫 　常務取締役（開発担当）　　 　　　　　　　　　石田光男〔新任〕 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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２つ折り記書き役員

役員改選 R（役員追加・連名挨拶）#18

新役員を迎えるにあたり、社長からの紹介と自身の就任挨拶を連名で行う例文

拝啓　○○の候　益々ご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社では技術陣の充実強化を図るため取締役として ○○大学講師　○○○○氏を迎えることといたしました 何卒ご高承のうえ　一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山田太郎 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 さて　私こと このたび　○月○○日開催の臨時株主総会にて取締役に就任いたしました 今後は技術面での指導と開発を担当させていただきます つきましては　技術成果獲得のために全力で取り組んでまいりますので 格別のご指導とご支援をのほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にて就任のご挨拶を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　取締役　加藤　寛

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２つ折り記書き役員

役員改選 S（役員異動）#19

役員の新任や異動を詳細なども含めて報告する例文

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では経営の効率化を図るため 左記のとおり役員の異動を行いました 今後も役員一同　一致団結して社業発展に尽くしてまいりますので 引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 　　○○○担当 　　常務取締役　　○○○○（新任） 　　なお　前任の○○○○は退任し 　　関連会社の株式会社○○○○ 代表取締役社長に就任いたしました

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２つ折り記書き役員

役員改選とその他 A（＋社名変更１）#20

役員改選とともに社名変更を伝える例文

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は社名変更することといたしました また　併せて役員改選を行い　新役員がそれぞれ就任いたしましたのでお知らせ申し上げます つきましては心機一転　新たな決意をもって社業発展に精励してまいる所存ですので 今後とも倍旧のご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新社名　株式会社プリントメイト （旧社名　ピーエム株式会社） 代表取締役社長 　　山田太郎 専務取締役 　　　　鈴木　稔 〔昇　任〕 常務取締役　　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　　山田一郎 取　締　役 　　　　真田幸雄 〔新　任〕 変更日　令和○年○月○日（○曜日）

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２つ折り記書き役員

役員改選とその他 B（＋社名変更２）#21

役員改選とともに社名変更を伝える例文、株主総会で決定したパターン

拝啓　時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は○月○日開催の弊社臨時株主総会及び取締役会におきまして 社名変更とそれに伴う役員改選を決議いたしましたのでご報告申し上げます これを機に　役職員一同　新たな決意をもって社業に専心努力してまいる所存です 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 新社名　株式会社プリントメイト （旧社名　ピーエム株式会社） 代表取締役社長 　山田太郎 専務取締役 　　　鈴木　稔 （昇　任） 常務取締役　　　 武田信夫 （異　動） 常務取締役　　　 織田宣孝 取　締　役 　　　山田一郎 取　締　役 　　　徳川義信 取　締　役 　　　真田幸雄 （新　任） 監　査　役 　　　石田光男 なお　取締役○○○○はこのたび退任いたしました 在任中に賜りましたご厚誼に心よりお礼申し上げます

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２つ折り記書き役員

役員改選とその他 C（＋事務所移転）#22

役員改選と事務所移転をお知らせする例文

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　このたび　弊社は○月○日より移転することとなりました また　併せて役員改選を行い　新役員が選任されましてのでご案内申し上げます 今後は皆様のご期待に一層お応えできますよう専心努力してまいる所存です 何卒ご高承のうえ　倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご通知かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　山田太郎 専務取締役　　徳川宗人 〔昇　格〕 常務取締役　　織田信男 取　締　役　　石田光男 〔新　任〕 取　締　役　　黒田　寛 監　査　役　　武田章治 新住所　　〒000-0000 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-5911-4811 ＦＡＸ　　03-5911-4815 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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役員改選とその他 D（＋本社移転）#23

役員改選と事務所（本社）移転をお知らせする例文、株主総会で決定したパターン

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　○月○日開催の臨時株主総会及び取締役会にて 左記のとおり役員が選任されそれぞれ就任いたしました また　本社を移転することとなりましたので併せてご案内申し上げます 何卒ご高承のうえ　今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 代表取締役　　山田太郎 専務取締役　　徳川宗人 〔昇　任〕 常務取締役　　織田信男 取　締　役　　石田光男 〔新　任〕 取　締　役　　黒田　寛 監　査　役　　武田章治 新住所　　〒000-0000 東京都豊島区池袋2-37-1 電　話　　03-5911-4811 ＦＡＸ　　03-5911-4815 業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

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２つ折り記書き役員