退職・退任挨拶状の書き方と文例集　はがき１枚から即日印刷・当日発送可

退職・退任 A（シンプル）#1

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　一身上の都合により退職させていただくことになりました 在職中は公私にわたり　何かとお世話になりましたこと厚くお礼申し上げます まずは略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 B（ベーシック１）#2

拝啓　時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○○○○を退職いたしました 長い歳月にわたり　大儀なく大過なく勤務できましたこと ひとえに皆様のご厚情の賜物と深く感謝しております 今後とも何とぞ変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）r

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退職・退任 C（ベーシック２）#3

拝啓　○○の候　皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと　 このたび　○月○日をもって　○○○○を退職いたしました 在職中は公私にわたり温かいご指導を賜り誠に有難うございました これまで賜りましたご厚情に心よりお礼申し上げます 今後とも変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます 末筆ではございますが皆様のご多幸と一層のご活躍をお祈りいたし 書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 D（スタンダード１）#4

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび一身上の都合により　○○○○を退職させていただきました 長年にわたり公私ともに格別のご厚情を賜り　誠にありがとうございました 何かと至らぬ私でしたが　大過なく勤務できましたこと心より感謝申し上げます 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます 本来であれば拝眉のうえお礼申し上げるべきところですが 略儀ながら書中をもって退職のご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 E（スタンダード２）#5

拝啓　○○の候　皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと この度　一身上の都合により　○○○○○○を退職することとなりました 入社以来これまで　大過なく勤務できましたことは　ひとえに皆様の温かいご支援の賜物と心より感謝申し上げます 皆様からのご指導は貴重な経験として　今後の人生に生かしてまいりたいと存じます 末筆ではございますが皆様のご健勝とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中にてお礼のご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 F（スタンダード３）#6

拝啓　○○の候　ますますご健勝のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○○○○を退職いたしました ○○年の長きにわたり　大過なく勤めることができましたのも ひとえに皆様方のご指導とご厚情のおかげと　ひたすら感謝申し上げる次第です 今後とも何とぞ変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます　 まずは書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 G（○○様へ感謝）#7

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと ○月○日に　一身上の都合により　株式会社○○○○を円満退職いたしました ○○様には在職中　公私にわたり大変お世話になってまいりました 誠にありがとうございます 長年にわたり大過なく勤めることができましたのも　○○様のおかげと深く感謝申し上げます 今後とも何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます ○○様のご健勝とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 H（今後は未定１）#8

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび一身上の都合により　○○○○を退職することとなりました 在職中は一方ならぬご厚情を賜りまして心よりお礼申し上げます 急な退職のため　今後につきましては未だ熟慮中でございます 落ち着く先が決まりましたら改めてご連絡申し上げます 末筆になりますが皆様のご健勝とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 I（今後は未定２）#9

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○年間勤めてまいりました　株式会社○○○○を退職いたしました 長きにわたり大過なく職務に携われましたのも　ひとえに皆様のご厚情のおかげと厚く御礼申し上げます 退社を決意したのが急でしたので　今後の身の振り方は決めておりませんが この機に自分自身を見つめ直して　将来の方向性を考えてみようと思っています 決まり次第あらためてご連絡させていただきます 願わくば今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 J（休息後復職）#10

拝啓　○○の侯　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもって　○○○○を退職させていただきました 在職中は格別なご厚情を賜り厚く御礼申し上げます 今後はしばらく休息をとった後に新たなチャレンジを考えております その折りにはご指導くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 K（引き継ぎ１）#11

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　一身上の都合により○月○日付けにて　株式会社○○○○を退職することとなりました 在職中はひとかたならぬご芳情を賜りましたこと　あらためて厚く御礼申し上げます なお　○月○日には後任の　○○○○が本社より赴任いたします 後日ご挨拶に伺う所存ですが　何卒ご高配のほどよろしくお願い申し上げます また担当業務につきましては遺漏なく引き継ぎを済ませましたので 何とぞ変わらぬお取引きのほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にて退職のご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 L（引き継ぎ２）#12

拝啓　時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○○○○○○を退職いたしました 在職中は何かとお世話になり誠にありがとうございました 業務の引継ぎも終了いたしまして　無事に円満退社の運びとなりました 退職に際しましては　皆様から温かいご惜別や励ましのお言葉を賜り心より感謝申し上げます ○○○○○○での経験を生かして　次のステージでも努力してまいります 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中を以ってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 M（担当者退職・後任紹介）#13

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　これまで貴社を担当しておりました　○○○○が一身上の都合により　このほど退職いたしました これまでに賜りました格別のご高配に心より御礼申し上げます つきましては　○月○日より　弊社○○部の○○○○が後任として貴社を担当させていただきます 近日中に本人がお伺いのうえご挨拶申し上げる予定ですので 何卒ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 N（充実した会社生活）#14

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもって　○○○○を退職させていただきました 在職中は皆様方の温かいお力添えにより　私なりに充実した時間を過ごすことができました これまでのご厚情に感謝いたしまして心よりお礼申し上げます これまでの貴重な経験を生かして　次のステージでも努力してまいります 末筆ですが皆様のご健康とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 O（思い出多い）#15

拝啓　○○の候　ますますご健勝のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもって　思い出の多い○○○○株式会社を退職いたしました 在職中は公私ともにお世話になり心よりお礼申し上げます　 これまで大過なく勤務できましたのも　ひとえに皆様のご指導とご厚情のおかげと感謝申し上げます 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます 皆様のご健康とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中をもって退職のご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 P（大切な財産）#16

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもって　○○○○○○を退職させていただきました 在職中は温かいお力添えのおかげで大過なく過ごせましたこと　心より感謝申し上げます 皆様に出会って様々な経験をさせていただいたことは　大切な財産だと思っております これまでの経験を生かして　今後も前進したいと思っておりますので宜しくお願いいたします 末筆になりますが皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げ 略儀ながら書中にて退職のご挨拶をさせていただきます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 Q（今後に生かして）#17

謹啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもって　○○○○○○を退職させていただきました 在職中は公私にわたり　大変お世話になりましたこと厚く御礼申し上げます 至らぬ私でしたが　皆様のおかげで大過なく勤めることができました ここでの体験を今後の人生に生かしていきたいと思っております 今後ともよろしくお願い申し上げます 末筆になりましたが皆様方のご健康とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 R（人生の糧にして）#18

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　この度　一身上の都合により　○○○○を退職することとなりました 在職中は公私にわたり　大変お世話になり誠にありがとうございました これまでの経験は貴重な人生の糧として　今後に役立てていこうと思います 皆様のご健勝とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 S（貴重な体験）#19

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　このたび　一身上の都合により○○○○を退職することとなりました これまでの○年間　公私にわたりお世話になりましたこと厚くお礼申し上げます 成功もあり　そして失敗もあり　振り返ればそれら１つ１つが貴重な体験として思い起こされます これらの経験をむねに今後の人生を力強く歩んでいきたいと思います 末筆になりましたが皆様のご健勝とご多幸をお祈りいたしつつ 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 T（顧みれば）#20

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀 このたび　○月○日をもって　○○○○を退職いたしました 顧みますれば入社以来今日まで　営業の第一線に居たおかげで様々な方との出会いがありました 皆様方よりご指導を賜り　今日まで過ごせたことに感謝いたし謹んでお礼申し上げます また　退職に際しましてはご丁寧なご配慮にあずかり大変ありがとうございました 今後はこれまでの経験を生かして　新しいステージで頑張っていきたいと思います 末筆ですが皆様のご健勝とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 U（最初の会社）#21

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと ○月○日をもちまして　○○○○を退職いたしました 在職中は公私ともに大変お世話になり　誠にありがとうございました ○年の短い期間ではございましたが　新卒の私を温かく迎えてくださり 業務のみならず社会人としてのご指導を賜りましたこと大変感謝しております ここでの経験は　生涯にわたりずっと残り続ける私の原点になることと思います 何とぞ今後ともよろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 V（毎日を有意義に）#22

謹啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと この度　○○○○○○を退職いたしました 在職中は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます これまで数多くのことを経験させていただきました 今ではそのひとつひとつこそが　自分自身を成長させてくれたのだと実感しております この経験を糧に　これから様々なチャレンジをしていきたいと思っております 毎日を有意義に過ごせるよう頑張りますので　 今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます 末筆ですが皆様のご発展とご多幸をお祈りいたしますとともに 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任 W（記念品のお礼）#23

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○○○○○○を退職いたしました　 ○○年の長きにわたり大過なく勤めることができましたのも ひとえに皆様のご指導とご厚情のおかげと感謝の気持ちで一杯です あらためて心より厚くお礼申し上げます また　退職に際しては心温まる記念品まで頂戴いたしまして誠にありがとうございました 一生の佳品として大切にいたし　皆様のご厚意を永く胸に刻むことといたします 末筆になりましたが皆様のご健康とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 A（開業準備）#24

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび一身上の都合により　○○○○を退職いたしました 在職中は公私にわたり大変お世話になり心よりお礼申し上げます また　退職に際してはお心遣いを賜り誠にありがとうございました 今後は　かねてよりの夢でございました　○○○○開業に向けた準備を進めたいと存じます 何とぞ今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは略儀ながらお知らせかたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 B（念願への挑戦）#25

拝啓　○○の候　ますますご健勝のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○○○○株式会社を円満退社いたしました 在職中は公私にわたり　ご厚情を賜り誠にありがとうございました あらためまして厚く御礼申し上げます 今後は困難を覚悟のうえ　かねてより念願しておりました○○○○に身を投じることといたします 何とぞ今後ともよろしくお願い申し上げます いずれご挨拶に伺う所存ですが　まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 C（家業継承１）#26

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび一身上の都合により　○○○○を○月○日付にて退社いたしました 在職中は公私にわたり一方ならぬご厚情を賜りまして心よりお礼申し上げます 今後は左記住所にて家業の○○○○を継承することといたしました どうぞ今後ともよろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 D（家業継承２）#27

拝啓　○○の候　皆様ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○○○○を円満退職いたし　郷里の○○○で家業を継ぐことといたしました 在職中は何かとお世話になり　お蔭さまで大過なく過ごせましたこと大変感謝しております 今後は地元に移って仕事をしてまいりますが 皆様から賜りましたご指導を忘れずに精一杯努力してまいりますので 今後ともよろしくお願い申し上げます なお　○○○へお越しの際はぜひお立ち寄りください 略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 E（結婚１）#28

拝啓　時下ますますご清祥こととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと　 このたび　○○○○を退職いたしました 在職中は大変お世話になり誠にありがとうございました また　退職に際しましては　温かいお心遣い頂きまして心よりお礼申し上げます 皆様の祝福と励ましを糧に温かい家庭を築いていきたいと思います 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます 末筆になりましたが皆様のご健康とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 F（結婚２）#29

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　結婚を機に○○○○を退職いたしました これまで大過なく勤められましたのも　ひとえに皆様のご厚情のおかげと感謝しております 今後しばらくは家庭に専念したいと思っております 末筆になりますが皆様のご健康とご多幸をお祈りいたしまして 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 G（結婚３）#30

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと ○月に結婚を控え　その準備のために○○○○を退職することといたしました　 在職中は大変お世話になり誠にありがとうございました 結婚後はしばらく家庭に専念したいと思っております 今後ともよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 H（結婚４）#31

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもって○○○○を退職させていただきました 在職中は皆様方のおかげで　私なりに充実した日々を過ごすことができました これまでのご厚情に心よりお礼申し上げます 結婚後は家のことに専念して　明るい家庭を築いていきたいと思います 皆様のご健康と更なるご活躍をお祈りいたしまして 略儀ながら書中にてお礼のご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　（旧姓：○○）

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〜のための退職 I（結婚５）#32

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　お世話になった○○○○株式会社を　○月○日をもって円満退職することとなりました 在職中は一方ならぬご指導とご厚情を賜り誠にありがとうございました 結婚して家庭に入りましても　これまでの経験を生かして一日一日を大切にしていきたいと思います 皆様のますますのご健勝とご活躍をお祈りいたしまして 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 J（結婚６）#33

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　結婚を機に○月○日をもって　○○○○を退職いたしました 大学を卒業してから○○年間　皆様には公私ともに大変お世話になりました 今日まで無事勤めてこられましたのも　皆様のお力添えがあればこそと心より感謝申し上げます なお　退職後は主婦業に励むかたわら　○○○○の勉強を始める予定です これからも変わらぬご厚誼を賜りますよう願い申し上げます 末筆になりましたが　皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 K（出産１）#34

拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお喜び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと 長女○○の誕生を機に育児に専念するため　○月○日をもって　○○○○を退職いたしました ○年間という短い間ではありましたが　大過なく職務を果たすことができましたのは ひとえに皆様方のご厚情によるものと心より感謝申し上げます 末筆ながら皆様のご健康とご活躍お祈り申し上げます　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 L（出産２）#35

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　長男○○が無事誕生いたし　これを機に○○○○を退職いたしました お世話になった皆様方には心よりお礼申し上げます 初めての子供ですので　育児に追われる毎日も少し楽しみにしています 今後ともよろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 M（介護１）#36

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと ○月○日をもちまして　○○○○を退職することとなりました 在職中は公私にわたり　何かとお世話になり大変感謝しております 今後は家族ともども実家のある○○県に転居し　老齢の両親と暮らしてまいります また　新しい職場ではこれまでの経験を生かして頑張ろうと思います 遠く離れますが　今後ともご厚誼のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 N（介護２）#37

拝啓　○○の候　ますますご健勝のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもって　○○○○を退職いたしました 在職中は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます 退職後は家族一緒に実家へ引越して　老齢の両親の面倒をみることにしております 故郷に戻り新しい仕事に就きますが　これまでの経験を生かして努力していくつもりです 今後とも変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 O（療養）#38

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと ○○年にわたり自宅療養を続けてまいりましたが このたび　医師より転地療養を勧められ　○○○○を退職のうえ○○県で療養に専念することといたしました 在職中は公私にわたり格別のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます なお　病気回復の折には　また○○県に戻って仕事をしたいと考えています その時にはご連絡いたしますのでよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 P（資格取得１）#39

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもちまして　○○○○を円満退職いたしました 在職中は公私にわたり大変お世話になり　誠にありがとうございました 皆様に支えられ　今日まで大過なく勤務できましたこと心よりお礼申し上げます 今後はかねてより念願の○○○○の資格取得を目指して勉強に専念するつもりです 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 Q（資格取得２）#40

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　○月○日をもって　○○○○を退職いたしました 在職中は公私にわたり一方ならぬご懇情を賜り誠にありがとうございます 充実した時間を過せましたこと深く感謝申し上げます 今後はしばらく○○の資格取得に専念しようと思いますが　資格取得後には現場復帰したいと考えております 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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〜のための退職 R（資格取得３）#41

謹啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび　お世話になった○○○○を○月○日に退職いたしましたでお知らせ申し上げます 在職中は公私にわたり一方ならぬご懇情を賜り厚くお礼申し上げます 今後は米国○○○○大学ににて　経営学修士の取得を目指すことにいたしました 資格取得後はまた仕事を再開したいと考えておりますので その際には何卒よろしくお願いいたします 略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹言 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○（名前）

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退職・退任挨拶状の書き方とマナー

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・退職の報告（退職した日は「この度」等として明記しないこともできます）
・退職の理由（簡潔に、もしくは一身上の都合）
・お世話になったことへの感謝の気持ち
・今後の末永いお付き合いのお願い

最後に付け足すと良いでしょう

自分は退きますが、これからも頑張っていく皆様に向けて「皆様方の益々のご健勝とご多幸をお祈りいたしまして」等のエールも付け足すと良いかもしれません。

必要に応じて

送別会を催して頂いた場合のお礼、仕事を引き継ぐ担当の紹介なども必要に応じて加えて下さい。

退職理由について

不満は書かないように

挨拶状は、退職したことを通知するとともに、感謝の気持ちを伝える文面にまとめることが大切です。
退職理由の詳細や会社の悪口・非難は、かえって相手の心証を悪くしてしまいます。
会社に残る人も気分が悪くなりますし、社外向けの挨拶であれば会社内のネガティブな情報を伝えてしまうことにもなり、後々トラブルになってしまうかもしれません。

結局、不満による退職理由を書くことは自分自身の評判を傷つけることになります。

〜をするための退職以外は一身上の都合

結婚退職や出産、病気、介護による退職であれば簡潔に書いてもかまいませんが、それ以外の場合は「一身上の都合」「円満退職」などの言葉にとどめておきましょう。
或いは「この度、お世話になった○○○○を退職しました」とすれば円満退社だというのが伝わります。

退職・退任の挨拶状を送るタイミングはいつ？

退職挨拶状はできれば退職後１ヶ月前後に送るのが一般的のようです。
遅過ぎると、どれだけ礼儀正しい文章でも良い印象を与えないので注意しましょう。
退職後すぐに再就職する場合は、就職先が決まって報告できるようになってから退職挨拶状を出す方法もあります。 ただ、再就職が遅くなる場合は連絡先だけを送る気持ちで早めに送ってください。

逆に退職の翌日というように早すぎる到着も印象が良くありません。

退職・退任の挨拶状ワンポイント

■退職挨拶状はお客様・取引先・上司といった目上の人には送っておいた方が良いでしょう。
特に退職前の挨拶をしていない人には必ず送ります。

■人物の評判はどこでどう伝わるかわかりません。
これまでに培った人脈を新天地で活かすことができるよう、在職中にお世話になった方々に限らず、ご縁のあった方々には、挨拶状を送るようにしましょう。

■また、疎遠になりがちな人の場合は、相手の住所すら知らない可能性もありますので、退職前に一度コンタクトを取っておき、住所・電話番号などを予め聞いておきましょう。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷！即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は３時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約６時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約３日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝９時〜夜７時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少１枚から１枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては１枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、１枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も１枚から承ります！追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。