退職挨拶状のはがき例文テンプレート　挨拶文の書き方マナー・添削・印刷もお任せ

退職の挨拶状とは

退職の挨拶状とは、在職中お世話になった方やお客様などへ自分の退職を知らせるとともに、これまでの感謝を伝える挨拶状です。
退職前に挨拶回りをした人にも、改めて送るようにします。
また、退職後の連絡先を伝えるものでもあります。お世話になった方々との円満な関係を続けるた必ず出しましょう。
当たり障りなく、それでいて気持ちのこもった、明るい内容の挨拶を目指しましょう。

退職挨拶状印刷の注文手順

退職の挨拶状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

退職挨拶状の印刷はがき種類

退職の挨拶状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。

はがき挨拶状タイプで印刷

退職の挨拶状はハガキで出すのが一般的です。

【官製はがき・私製はがき】

「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

退職の挨拶状は「封筒付き挨拶状」として送ることもできます。
より丁寧に挨拶したい、挨拶文が長くなった際はこちらで対応しましょう。
また、封筒にお礼（商品券やギフト券）を同封したいという方が使う場合もあります。

【封筒付き・単カード】

かしこまった印象になります
※文章が長い時は２つ折りが
良いでしょう。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

退職挨拶状のマナーと書き方のポイント

退職の挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

添削サービスとは？

挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。

例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削」、自作または大幅に書き方場合は「自作挨拶文添削」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。

退職挨拶状の書き方とマナー

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・退職の報告（退職した日は「この度」等として明記しないこともできます）
・退職の理由（簡潔に、もしくは一身上の都合）
・お世話になったことへの感謝の気持ち
・今後の末永いお付き合いのお願い

最後に付け足すと良いでしょう

自分は退きますが、これからも頑張っていく皆様に向けて「皆様方の益々のご健勝とご多幸をお祈りいたしまして」等のエールも付け足すと良いかもしれません。

必要に応じて

送別会を催して頂いた場合のお礼、仕事を引き継ぐ担当の紹介なども必要に応じて加えて下さい。

退職理由について

不満は書かないように

挨拶状は、退職したことを通知するとともに、感謝の気持ちを伝える文面にまとめることが大切です。
退職理由の詳細や会社の悪口・非難は、かえって相手の心証を悪くしてしまいます。
会社に残る人も気分が悪くなりますし、社外向けの挨拶であれば会社内のネガティブな情報を伝えてしまうことにもなり、後々トラブルになってしまうかもしれません。

結局、不満による退職理由を書くことは自分自身の評判を傷つけることになります。

〜をするための退職以外は退職理由に触れない

結婚退職や出産、病気、介護による退職であれば簡潔に書いてもかまいませんが、それ以外の場合は退職理由に触れない方が良いでしょう。触れたとしても「一身上の都合」「円満退職」などの言葉にとどめておきましょう。

退職の挨拶状を送るタイミングはいつ？

退職挨拶状はできれば退職後１ヶ月以内に送るのが一般的のようです。
遅過ぎると、どれだけ礼儀正しい文章でも良い印象を与えないので注意しましょう。
退職後すぐに再就職する場合は、就職先が決まって報告できるようになってから退職挨拶状を出す方法もあります。 ただ、再就職が遅くなる場合は連絡先だけを送る気持ちで早めに送ってください。

逆に退職の翌日というように早すぎる到着も印象が良くありません。

退職の挨拶状ワンポイント

■退職挨拶状はお客様・取引先・上司といった目上の人には送っておいた方が良いでしょう。
特に退職前の挨拶をしていない人には必ず送ります。

■人物の評判はどこでどう伝わるかわかりません。
これまでに培った人脈を新天地で活かすことができるよう、在職中にお世話になった方々に限らず、ご縁のあった方々には、挨拶状を送るようにしましょう。

■また、疎遠になりがちな人の場合は、相手の住所すら知らない可能性もありますので、退職前に一度コンタクトを取っておき、住所・電話番号などを予め聞いておきましょう。

退職の挨拶状 よくある質問と答え

挨拶状印刷でよくある質問と答えの一部を紹介します。便利なサービスも多数用意していますので参考にしてください。

退職の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。