転勤・異動の着任挨拶状はがき例文テンプレート　挨拶文の書き方マナー・添削・印刷もお任せ

転勤・着任の挨拶状とは

転勤の挨拶状とは、転勤・異動・転任・出向にて転勤先・異動先が変わったことを、これまでお世話になった方々や取引先に伝える挨拶状です。 新任地で無事着任したことも併せてお伝えしましょう。

今までの感謝、今後の抱負や前向きな決意と併せて、変わらないお付き合いをお願いするのが一般的です。
転勤にともない引越しをした場合には、新住所をお伝えすることもこの転勤挨拶状の役目のひとつになります。
全体的に前向きな気持ちを挨拶状に込めることが大切です。

転勤・着任挨拶状印刷の注文手順

転勤・着任の挨拶状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

転勤・着任挨拶状の印刷はがき種類

転勤・着任の挨拶状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。

はがき挨拶状タイプで印刷

転勤・着任の挨拶状はハガキで出すのが一般的です。

【官製はがき・私製はがき】

「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

転勤・着任の挨拶状は「封筒付き挨拶状」として送ることもできます。
より丁寧に挨拶したい、挨拶文が長くなった際はこちらで対応しましょう。

【封筒付き・単カード】

かしこまった印象になります
※文章が長い時は２つ折りが
良いでしょう。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

転勤・着任挨拶状のマナーと書き方のポイント

転勤・着任の挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

添削サービスとは？

挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。

例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック（無料）」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削（+300円）」、自作または大幅に書き方場合は「自作挨拶文添削（+800円）」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。

転勤・着任挨拶状の書き方とマナー

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・異動日（この度として明記しないこともできます）
・新任地（無事着任した報告も）
・お世話になったお礼
・新しい職場での抱負
・変わらぬおつき合いのお願い

転居していれば

もしも、転勤に合わせて転居もしていれば、その報告もしましょう（差出人住所に「新住所」と付けるだけでも分かります）

状況に応じて

長年前職についていた場合は、多少の回想・仕事のエピソードがあってもよいかもしれません。
状況にて後任者の紹介を入れることもあります。

転勤・着任の挨拶状を送るタイミングはいつ？

基本は着任してから

転勤の挨拶状は、基本的には転勤先に着任してから出すのがマナーです。
引越しが伴うこともあるため、転勤の内示が出たタイミングで出すのは尚早かもしれません。
新天地で無事に着任したことを伝える挨拶状でもありますので、転勤後１ヶ月以内、遅くとも２ヶ月以内には出しましょう。

遅れたとき

また、出すのが多少遅れた場合は、新任地の様子や近況報告も合わせて書くと印象が良いと思います。

転勤・着任の挨拶状ワンポイント

■転勤にともない引越しをした場合などは、転勤の挨拶状は「新住所」を伝える役目も持っています。
転居はがきのように、住所の先頭に「新住所」と添えると転居したことも伝わります。

■個人的なお付き合いの相手には転勤挨拶状ではなく、転居はがき・引越しを送るようにしましょう。
※この下の「類似する挨拶状例文を探す・見てみる」から移動できます

転勤・着任の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。