法人成りのお知らせ案内状（挨拶状）テンプレート　はがき・挨拶文の書き方マナー・添削もお任せ

法人化・法人成りのお知らせ（挨拶状）とは

個人事業主で行っていた事業を、会社（法人）設立して引き続き行うことを「法人成り」といいます。
法人成りの挨拶状とは、法人化したことを取引先や顧客へお知らせする挨拶状（案内状）のことです。

法人化の際にサポートしてくれた方へも会社設立した結果報告とともに感謝の気持ちを伝えましょう。
挨拶状では、あらためて日頃の感謝と今後の抱負・決意を述べ、更なる支援・応援をお願いします。
法人化という大きな節目を更なる事業の飛躍に繋げていけるように、しっかりした挨拶状を送りましょう。

法人化・法人成り挨拶状印刷の注文手順

法人化・法人成りの挨拶状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

法人化・法人成り挨拶状印刷のはがき種類

法人化・法人成りの挨拶状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

法人化・法人成りの挨拶状は「封筒付き挨拶状」二つ折りカードで印刷するのがお勧めです。
挨拶文が右側、記書きとして会社概要を左側のそれぞれの面に分けて印刷します。
住所・電話・FAXなどの連絡先を載せるだけであれば、挨拶文の分量次第では単カードで整えることもできそうです。

【封筒付き・二つ折りカード】

法人化・法人成りには２つ折りがおすすめです。
会社概要を「記書き」または「別面」にして分か
り易い挨拶状にできます。地図入れも可能です。

【封筒付き・単カード】

挨拶文がシンプルな場合は
単カードでも可。会社概要
を載せたい時は二つ折りで。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

はがき挨拶状タイプで印刷

法人化・法人成りの挨拶状は新たな門出に際して謹んでご報告とお願いをするという意味の挨拶状です。シンプルな挨拶文の場合、はがき印刷も可能なのですが、フォーマルさに欠けるかもしれません。状況にてご判断下さい。

【官製はがき・私製はがき】

「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

法人化・法人成り挨拶状のマナーと書き方のポイント

法人化・法人成りの挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

添削サービスとは？

挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。

例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック（無料）」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削（+300円）」、自作または大幅に書き方場合は「自作挨拶文添削（+800円）」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。

法人化・法人成り挨拶状の書き方とマナー

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のお付き合いに対する、お礼の言葉
・法人化・法人成りの報告
・皆様のおかげでなどの感謝の気持ち
・今後の抱負
・変わらないお付き合いのお願い

別記がお勧め

移転などを伴う場合、新会社の詳細を書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」に概要を別記するとよいでしょう。
・新会社名・住所・電話番号・FAX・メールアドレス・役員一覧・事業内容・業務開始日　等

※可能ならば地図も添えるようにしましょう。地図を添えることで相手の手間を省き、事務所へアクセスしやすくなります。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

法人化・法人成りの挨拶状を送るタイミングはいつ？

新規の開業・会社設立とは異なり、相手先とは既にお付き合いがあるのではないかと思います。
先方の顧客情報（社名が変わりますので、郵送物や商品の届け先、銀行口座など）を更新していただく必要があります。
準備をスムーズに行っていただくためにも１か月前には届くようにしたいところです。

タイミングを工夫

ただし、早ければ良いということでもありません。あまりに早いタイミングでの告知は、現状の取引が行われている以上、顧客情報の更新に対して適時とはいえないと思います。

どのように切り替えていくか次第ですが、「この通知をもって更新してください」というタイミングで届くようにしたり、「何月の１日から変わります」というようなわかり易い移行日を設定するなりして、スムーズに更新していただけるように工夫しましょう。遅れた場合もいち早く出すようにします。

法人化・法人成りの挨拶状の差出人はだれ？

誰から届いたのかわかり易く

法人成りする前に挨拶状を出すのが理想的ですので、個人事業主もしくは活動時の名称で出します。
法人設立は済んでいると思いますので、業務開始日がまだ先という場合でも、新会社名及び代表者名でも良いと思いますが、活動名称と法人名が異なってしまう場合は分かりにくいので、設立後でも業務開始日を指定して個人名・旧活動名称で出すのが良いと思います。または併記。

法人化・法人成りの挨拶状ワンポイント

あらためてPR

法人成りの挨拶状は、既にお付き合いのある方へ送ることが多いと思いますが、あらためて何を営業している会社なのか、何を得意としているのか等の業務内容を記載して、さりげないPRができる機会でもあります。
工夫してみてください。

法人移行のタイミング

法人成りの場合は、会社設立日とは関わりなく業務開始日（個人から法人への引継ぎ日）は自分で決められるようなので、相手にわかり易いように挨拶状の内容・移行日・差出人名は工夫して下さい。

法人化・法人成りの類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。