懇親会のプライベート招待状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

クリスマス A（例年通り・イブ）招待状 例文#1

今年も楽しいクリスマスが近づいてまいりました。 12月24日のクリスマスイブには、例年どおりのメンバーでささやかなパーティーを開きたいと思います。 午後５時頃までに私の家へお越しください。楽しい聖夜を過ごしましょう。 まずはお招きまで。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

クリスマス B（例年通り・我が家１）招待状 例文#2

街はまばゆいばかりにクリスマス一色となりました。いかがお過ごしですか。 例年のとおり、我が家でクリスマスパーティを開きます。 子どもたちの歌やピアノ演奏を開きながら、楽しい一夜を過ごしましょう。 手作りのお菓子や軽いお食事も用意しています。ご家族やお友だちと一緒においでください。 お会いするのを楽しみにしています。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

クリスマス C（例年通り・我が家２）招待状 例文#3

街は素敵なクリスマスの飾り付けで華やいできましたが、いかが過ごしですか。 さて、今年も例年のクリスマスパーティーを催します。 ○月○日○時から　自宅で行いますのでお集まりください。 私どもの手料理やケーキ、ワインなどもご用意しております。 皆様と楽しい時間を過ごせることを楽しみにしております。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

クリスマス D（久々に懐かしい）招待状 例文#4

師走のあわただしいこの頃、お変わりなくお過ごしのことと存じます。 ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。 さて、今年は久々に懐かしい顔ぶれで、クリスマスパーティーを開きたいと考えております。 12月○日○時頃から我が家でと考えております。 ○年ぶりに皆様にお会いできるのを楽しみにしています。 ぜひお越しください。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

クリスマス E（皆で持ち寄って）招待状 例文#5

クリスマスのイルミネーションが、街の夜を素敵に彩るようになりました。 年の瀬の忙しい時期でもありますが、皆さんのご都合はいかがでしょうか。 今年もクリスマスパーティーを○月○日に○○○で開催します。 当日は、美味しい料理とクリスマスケーキ、お酒、ジュースなど皆で持ち寄って、 賑やかに過ごしたいと思っていますので、ご家族の方もご一緒にどうぞ。 今年の最後に皆で楽しい時間を過ごしたいと思います ご予定を調整していただきまして　ぜひご参加くださいますようお願いします。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

クリスマス F（子供は待ち切れぬ）招待状 例文#6

拝啓　街中に灯るイルミネーションが眩い季節になりました。 ご家族の皆様には、お変わりなくお過ごしのことと存じます。 さて、来る○月○日、我が家でクリスマス会を開催することといたしました。 子どもたちは、クリスマスを待ち切れない様子で、ツリーの飾り付けやケーキ作りの準備をいそいそとしています。 お菓子や軽い食事も用意いたしておりますので、是非ご家族おそろいでお越しください。 クリスマス会は、午後○時頃から行なう予定です。 ご多忙とは存じますが、久しぶりにお会いできるのを楽しみにしております。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

クリスマス G（ご家族の皆様と）招待状 例文#7

≪タイトル≫クリスマスパーティーのお知らせ≪タイトル≫ 街に色とりどりのイルミネーションが眩い季節になりました お元気でお過ごしですか さて　このたび　○月○日○時から　我が家でクリスマス会を催します 是非ご家族の皆様とご一緒にお越しください お会いするのを楽しみにしています 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

クリスマス H（共にした仲間）招待状 例文#8

今年も残り少なくなり　街にはジングルベルの鈴の音が響く季節となりました 皆さま　いかがお過ごしですか 早速ですが　このたびクリスマスパーティーを催すことといたしました この一年　○○○○で共にした仲間同士で楽しい一夜を過ごしましょう ご出席を心よりお待ちしております 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜○時 場所　○○○○○ ご出欠の有無はお電話またはメールでお知らせください TEL　○○○○ Email　○○○○

クリスマス I（クリスマス一色）招待状 例文#9

≪タイトル≫クリスマスパーティーのお知らせ≪タイトル≫ 街は眩いばかりにクリスマス一色になりました さて　この度　○○○○会では会員の皆様で素敵な時間を過ごしたいと思い　クリスマスパーティーを企画いたしました ご多忙とは存じますが　皆様とお会いできることを楽しみにしています ぜひご参加くださいませ 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜○時 場所　○○○○○ ご出欠の有無はお電話またはメールでお知らせください TEL　○○○○ Email　○○○○

クリスマス J（一年の抱負）招待状 例文#10

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　この度　恒例のクリスマスパーティーを下記のとおり行いますのでご案内申し上げます この一年を振り返るとともに来年の抱負を語り合いましょう 多数の皆様のご参加をお待ちしております 是非　ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜○時 場所　○○○○○ TEL　○○○○ Email　○○○○

クリスマス K（交流を深める）招待状 例文#11

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は○○○○会運営にご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます さて　本年も恒例のクリスマスパーティを下記にて開催することとなりました お楽しみのダンスショーや素敵な景品の当たるゲームなどをご用意して皆様のお越しをお待ちしております 何かとご多忙な時期とは思いますが　会員同士の交流を深めるためにもぜひご参加賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜○時 場所　○○○○○ TEL　○○○○ Email　○○○○

誕生会 A（子供・お友達１）招待状 例文#12

○○様 ご家族の皆様共々お元気にお過ごしですか。 さて、来る○月○日に長女○○が○歳の誕生日を迎えます。 つきましては、日頃から仲良くさせていただいている○○○ちゃんも一緒にお祝いしていただけたらと思いご連絡差し上げました 誕生日会は我が家で○時から予定しております。ぜひご家族でおいでください。 ○○ともども、心よりお待ちしております。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 B（子供・お友達２）招待状 例文#13

前略　○○さんには、日頃何かとお世話になり、ありがとうございます。 さて、来る○日は私どもの長男○○の誕生日です。 それに合わせて、○日○曜日にささやかな誕生会を開きたいと考えています。 そこで、日頃から仲良のよいお友達にも来ていただきたいと思いご連絡いたしました。 当日は、○時から○時までを予定していますが、いかがでしょうか。 よろしければ、お母様もぜひ一緒にお越しください。 まずは、誕生会のご案内とお誘いまで。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 C（同月生まれで）招待状 例文#14

桃の節句も過ぎ、ようやく春らしくなってきましたが、お変わりございませんでしょうか。 さて、○月○日は、長男○○の○歳の誕生日です。 おかげさまで、今年の四月から小学校に通い始めましたので、入学祝いを兼ねた盛大な誕生パーティーにしたいと思っております。 同級生の△△君も同月生まれですので、一緒に誕生日会を開くことになりました。 仲良しのお友達にもぜひ参加してもらいたいと思っています。 パーティーは○月○日（日曜日）の午前十一時から午後二時までの予定です。 楽しみにお待ちしております。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 D（最近では）招待状 例文#15

○○様におかれましてはお変わりなくお過ごしでしょうか。 来る○月○日に、長男○○の誕生会をすることにいたしましたのでご連絡差し上げました。 早いもので○○も○歳となり、最近では○○もできるようになりました。 ○○様にも大きくなった○○をご一緒にお祝いしていただきたく存じます。 当日は、我が家でささやかなお食事を用意しますので、○時頃にお越しいただければと考えておりますがいかがでしょうか。 是非ともお越しくださいますようお願いいたします。 まずは○○誕生日のお祝いのご案内まで。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 E（１才の誕生日）招待状 例文#16

○○な季節となりましたが、お元気でお暮しでしょうか。 さて、この度は、私どもの長女○○の満１才の誕生日のお祝いを○月○日○時より自宅で行うことといたしました。 早いもので　今ではヨチヨチ歩きもできるようになりました。 日ごろお世話になっている皆様をお招きして、○○の健やかな成長をご覧いただきたきながら一緒にお祝いをしてもらえたらと思います。 お忙しいでしょうが、是非ともお越いただきますようお願いいたします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 F（春から幼稚園）招待状 例文#17

○○な季節となりましたが、ご機嫌麗しく元気にお暮らしのことと存じます。 さて　このたび　長男 ○○の誕生会を○月○日に開こうと思いましてご連絡差し上げました。 あっという間に○○も○才となり、春から幼稚園に通っています。 成長した○○の姿をぜひ△△さんにもご覧いただきたいと思います。 当日は、我が家でささやかなお食事をご用意いたしますので、○時頃にお越しいくださいませ。 お忙しいかとは思いますが、よろしくお願いいたします。 まずは誕生会のご案内まで。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 G（春から小学校）招待状 例文#18

○○な季節となりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか。 さて　○月○日に長男○○の誕生会をしようと思います。 今年の誕生日はお父様お母様にも是非来ていただきたくお便りいたしました。 ○○も早いもので今度の誕生日で○才となり、今年から小学生ですので、成長した姿をご覧いただければ嬉しいです。 当日は、我が家でささやかなお食事を用意しますので、○時頃にお越しいただければと考えておりますが、いかがでしょうか。 お忙しいところ恐縮ですが、ぜひお越しくださいますようお願いいたします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 G（身長も伸びて）招待状 例文#19

△△さんへ ○○な季節となりましたが、ご健勝にお過ごしのことと存じます。 さて　今年も○○の誕生会を○月○日にすることにいたしました △△さんにも　ぜひお越しいただきたくお便りいたしました。 ○○も早いもので今度の誕生日で○才となり、身長も○cmまで伸びていますので、去年より少し成長した○○の姿をお見せできるかと思います。 当日は、我が家でささやかなお食事を用意しますので、○時頃にお越しいただければと考えておりますが、いかがでしょうか。 お忙しいところ恐縮ですが、足をお運びくださいますようお願いいたします。 まずは、○○誕生会のご案内まで。 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 H（自分の誕生日）招待状 例文#20

拝啓　さわやかな秋晴れの続く今日この頃、○○様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 さて、来る○月○日をもちまして、私もついに○○回目の誕生日を迎えることとなりました。 この記念日に親しくい方々をお招きして、ささやかな祝いの小宴を催したいと存じます。 同日○時頃より予定しておりますので、拙宅までお起こし願えれば幸いです。 当日お会いできますこと心より楽しみにしております。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

誕生会 I（祖母の誕生日）招待状 例文#21

○○な季節となりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか。 この度、祖母 ○○も、○月○日で○○歳を迎えます。 祖母は、このような高齢のため外出もままならず、皆様ともお会いする機会が少なくなり寂しくしております。 つきましては、来る○月○日（○曜日）に、日頃ご無沙汰しております皆様方もお招きして 誕生日のお祝いをしようと思いましてご案内差し上げました。 ご一緒に○○の更なる長寿を祈り、ご歓談いただければ嬉しく存じます。 是非お越しいただきますようお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々 　令和○年○月吉日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

パーティー A（わが家で久々）招待状 例文#22

○○様へ ○○な季節となりましたが、皆様方にはいかがお過ごしですか。 さて　突然ですが　今度の○曜日○時から、我が家で久々に○○パーティーで楽しみたいと思い立ちましてご案内をさし上げました。 この頃はご無沙汰ばかりしておりますので、お越しいただければ嬉しいかぎりです。 なお、内輪だけの席ですから、ご遠慮されずお越しください。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

パーティー B（頂き物が届き）招待状 例文#23

拝啓　初夏の風もさわやかな今日この頃、ご家族の皆様にはいかがお過ごしでしょうか。 こちらも皆、相変わらず平穏に暮らしております。 さて、このたび田舎から沢山の野菜や果物が届き、ぜひ皆様と一緒に味わいたく、来る○月○日○時より、拙宅にてささやかなパーティを開くことにいたしました。 当日は、○○様や○○様もお越しいただけるとのご返事をいただいております。 ○○様におかれましても、是非ご家族皆様お揃いでご来宅くださいますよう心よりお待ちしております。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

パーティー C（バーベキュー）招待状 例文#24

残暑がひときわ身にしむ毎日ですが、皆様にはお元気でいらっしゃいますか。 さて、今年も恒例のバーベキューを、左記のとおり盛大に開催いたします。 暑い夏を吹き飛ばせるようにスタミナをつけましょう。 昨年同様、○○様や○○様も参加予定です。 ○○様もご家族皆様おそろいでお越しくださいますよう、楽しみにお待ちしております。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時　　○月○日（○曜日）　午後○時○分〜 場所　　○○○宅にて 　　　　電話番号　○○○-○○○-○○○○

パーティー D（発展を祈って）招待状 例文#25

皆様お変わりございませんか さて　この度　○○○○の発展を祈って親しい方々にお集まりいただき　ささやかなパーティーを催すこととなりました この機会に皆様との親睦を深めたいと存じますので　ご多忙とは存じますがぜひご出席くださいますようお願いいたします 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜 場所　○○○○ 会費　○○○○円　(当日受付にてお渡しください)

パーティー E（活躍を祈る集い）招待状 例文#26

○○の季節となりました　皆様にはお変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます さて　この度　○○○○を記念して　今後の一層のご活躍を祈念してパーティーを催すことといたしました ご多忙とは存じますが　ぜひご出席くださるようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜 場所　○○○○ 会費　○○○○円　(当日受付にてお渡しください)

パーティー F（ご支援に感謝し）招待状 例文#27

○○の季節となりました　皆様いかがお過ごしですか さて　この度　○○○○のこれまでのご支援に感謝の気持ちを込めまして ささやかなパーティーを開催することといたしました 皆様方の親睦と今後の活動促進にお役立ていただければ幸いです ご多用のところ恐縮ですが ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜 場所　○○○○ 会費　○○○○円　(当日受付にてお渡しください)

パーティー G（受賞をお祝い）招待状 例文#28

皆さまお変わりございませんか さて　このたび　○○○○さんが○○○○を受賞されました つきましては　この受賞をお祝いするとともに　今後一層のご活躍を祈念してパーティーを催すこととなりました ご多忙とは存じますが　ぜひご出席くださるようお願いいたします 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜 場所　○○○○ 会費　○○○○円　(当日受付にてお渡しください)

祝勝会 H（大会優勝１）招待状 例文#29

≪タイトル≫○○部　○○大会祝勝会のご案内≪タイトル≫ この度　我校の○○部が○○大会で見事に優勝を成し遂げました 皆様には力強い応援をいただき　誠にありがとうございました 強豪校を破っての全国優勝という　我が校創部以来の悲願を成し遂げました つきましては、全国大会での優勝を祝うとともに　この偉業を達成した監督や選手を讃える会を下記にて催すこととなりました 皆様にはお忙しいところ恐縮ですが　万障お繰り合わせのうえ　何卒ご来会いただきますようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜 場所　○○○○ 会費　○○○○円　(当日受付にてお渡しください)

祝勝会 I（大会優勝２）招待状 例文#30

○○な季節となりましたが　皆様お元気でしょうか さて　この度　息子○○が○○大会で優勝いたしました これまで多くの応援をいただき　誠にありがとうございました そこで　来る○月○日○時から　お世話になりました皆様へのお礼をかねて○○の祝勝会をすることにいたしました お忙しいところ恐縮ですが　お集まりくださいますようお願いいたします 当日は我が家でささやかな祝宴を整えますので　皆様とご一緒に優勝をお祝いしたいと思います ご参加お待ちしております 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

祝勝会 J（全国大会出場）招待状 例文#31

≪タイトル≫○○さん　全国大会出場祝賀会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて　この度　我校の○○さんが晴れて全国大会への出場を成し遂げました 悲願の全国大会出場を彼が果たしてしてくれたことは誠に喜ばしい限りです つきましては　この快挙を祝福するとともに　全国大会でのさらなる健闘を祈願して 下記のとおり祝勝激励会を催しますので　是非ともご出席いただけますようお願いします 恐れ入りますが　ご来否の返事は○月○日迄に幹事へいただければ幸いです 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時　○月○日(○)　○時〜 場所　○○○○ 会費　○○○○円　(当日受付にてお渡しください)

旅行 A（恒例の）招待状 例文#32

拝啓　○○の候　いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　恒例の懇親旅行会を左記のとおり行います ご多忙とは存じますが　ぜひともご出席いただきますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 ご集合日時　○月○日（○曜日）午前○時 ご集合場所 池袋駅○○西口 懇親会場 　○○温泉　ホテル○○○○ お手数ながら○月○日（○）までにご都合をお知らせくださいますようお願い申し上げます

旅行 B（敬老会）招待状 例文#33

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　この度　下記のとおり敬老会を催すこととなりました ご多忙のところ誠に恐れ入りますが　何卒ご参加くださいますようご案内申し上げます なお　お手数ですが　ご都合のほどを○月○日（○曜日）までにご一報下さいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 日時　○月○日（○曜日）午前○時〜午後○時 日程　敬老会　式典、祝宴、食事

旅行 C（慰安旅行）招待状 例文#34

○○な季節となり、今期も○○の時期を迎えましたので、恒例の慰安旅行を行いたいと思います。 今年の行き先は、皆さんのご要望が多かった○○温泉となります。 詳細スケジュールなどは、下記のとおりです。 ○○会の皆さん方には、何かとお忙しいと存じますが、奮ってご参加いたださいますようお願いします。 予約の都合がありますので、ご参加いただける方は○月○日までに幹事までご連絡ください。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 日　時　○月○日（○）〜○日（○） 行き先　○○○○○ 住　所　○○○○○○○○○○ 参加費　○○○円 スケジュール 集合場所/時間　池袋駅西口　○時集合 ○日（○）○○○（0:00）→○○（0:00）→　→ ○日（○）○○○（0:00）→○○（0:00）→　→

招待状のポイント（書き方とマナー）

祝賀会・懇親会・各種会合、パーティーなどを催す際は、招待するお客様へ事前に案内を送ります。
ぜひ出席して欲しいと願って送る案内ですので、開催の日時、場所だけのお知らせだけではなく、目的にも触れて丁寧なご案内を心がけましょう。
また、相手の予定が先に埋まっていては欠席せざるを得ません。充分事前に相手の手元に届くように手配することも重要です。

基本的な文章構成

１ 前文
拝啓・敬具などの「頭語・結語」は相手との関係によって使わないこともできます。
目上の方などにかしこまった招待状を送るときには使った方がよいと思います。
時候の挨拶も「○○の候」と儀礼的な表現の他、「○○な季節となりました」などの少し柔らかい表現もありますので、相手によって変えると良いでしょう。

２ 挨拶文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。

３ インフォメーション
別記するなどして一見してわかりやすく書きましょう。

■祝賀会・パーティーを催す場合

・開催日時（午前・午後や曜日なども明記）
・開催場所（会場名のほか、住所・電話番号・アクセスも明記）
・連絡先（電話番号もあると丁寧です）
・会費（会費を集める場合は明記）
・出欠の確認（出欠の確認を求める場合、返信方法、期日を明記）
※持ち物・ドレスコードなどがあればそれも記載

を案内しましょう。

４ 末文
結びの挨拶部分です。「楽しみにしています」などの気持ちを入れるのも良いと思います。
出席を祈る一文で締めくくりましょう。

別記がお勧め

挨拶文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」にインフォメーションは別記しましょう。 ※可能ならば地図も添えるようにしましょう。地図を添えることで相手の手間を省き、会場へアクセスしやすくなります。

近しい間柄では

招待状では出欠の返事に返信はがきを使うことも多いですが、ごく近しい間柄での催しで出席いただける前提ならば返信はがきを用いないこともできます。
「ぜひご出席ください」「お待ちしております」とすれば良いでしょう。

招待状を送るタイミングはいつ？

一般的に出席・欠席の返事が必要であれば、開催の１〜2ヶ月前には招待状が相手に届いているのが理想です。
スケジュール調整や相手が返事を出すまでの時間などを考えて、遅くとも２週間前には相手に届くようにします。
他の予定が埋まっていて、相手の都合が付かなければ欠席ということにもなりますので、早目の連絡を心がけて下さい。
こちらの準備にも余裕ができます。

できれば事前に連絡を

招待される側も準備が必要ですので開催時期が連休と重なる場合には、招待状を出す前に事前連絡して予定を心づもりして頂くなどして頂くと良いかもしれません。
特に出欠の返信はがきを使わない時などは、事前連絡は欠かせないと思います。

招待状のワンポイント

別紙同封してわかりやすく

もし会合・行事の進行スケジュールが決まっているならばプログラム表を、交通手段や駐車場などに特記事項がある場合は案内を用意します。
会場の地図を同封するのもよいでしょう。相手に返信を求める場合にはそのためのハガキも同封しておきます。

目的を伝えてスマートに案内

相手の都合も考慮せずに「来てください」「ご参加願います」とだけのシンプル記載では、自分の都合を押し付けるような印象になってしまいます。
また、「来てくれないと困ります」「ご欠席されたら残念です」などの表現も控えましょう。
やみくもに参加を請うのではなく、目的を掲げたり、誘いたい理由をさり気なく書いたりするほうがスマートです。