死亡通知状の文例テンプレートと印刷見本　報告はがきの書き方とマナー、添削もお任せ

死亡通知はがきの書き方と文章構成

葬儀後・忌明け後に送る死亡通知は

死亡通知は、故人のお知り合いや関係者へ送るべき通知で、喪主の交友関係へ送るものではありません。
家族葬などで死去を事前にお知らせしていなかった故人の知り合いへ、亡くなったことをお伝えします。
亡くなった日や年齢、死因などとともに、葬儀を知らせなかった理由とお詫びを書き添えて送ります。

基本的な文章構成

１　頭語・結語（無くても構いません）※時候の挨拶は不要
２　故人のフルネーム（続柄があった方が解り易い）
３　死因は詳しく書かなくても問題はありませんが、「加療中であった」「天寿を全うして」など腑に落ちやすい説明があった方が丁寧かも知れません
４　死亡した日（時刻まで書く場合もあり）
５　※状況に合わせて、ご連絡が葬儀後になったお詫び（ご通知が遅くなり〜等）
６　日付　基本的に葬儀を済ませての通知ですから、差出月までが多い
７　差出人（葬儀前は喪主として）

死亡通知はがきはいつ送る？タイミングは？

葬儀を済ませてから先方に通知するような場合には、初七日の頃をめどに、なるべく早く送るようにします。

家族葬の場合（すぐに出した場合）

家族葬などを身内のみで営み、死亡通知をもって葬儀を済ませたお知らせになる場合、葬儀後すぐに発送すると忌明けまでは弔問客が訪問してくる可能性があります。
その準備があるか無いかもタイミングに関係してきます。

家族葬の場合（忌明け後に出した場合）

しかし、四十九日を済ませてからというつもりで遅れて発送すると、連絡がつかずに心配される方や、知らずにお歳暮やお中元などを送ってこられる方もいらっしゃるかもしれません。
事後に頂いたご連絡に対し、死んだことを伝えるのはあまり体裁がよくないとも思えます。
適切なタイミングを選んで死亡通知を送ってください。忌明け後は遅くなったお詫びも添えましょう。

死亡通知はがきのマナーと注意するポイント

句読点をつけない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として句読点が用いられていたため、相手を子ども扱いし失礼にあたるということで使われていませんでした。
また、物事が終わりまでスムーズに流れるように、途中で途切れないようにという願いを込めて句読点を使わないという風習からそのようになっています。

薄墨で書く、印刷する

忌明けまでの期間は、死亡通知を書く際に薄墨を使いましょう。
挨拶状印刷に於ける薄墨とは灰色・グレイ色で文字を印刷することです。
「硯に涙が落ちて」「涙で墨がにじんで」薄くなってしまったという、挨拶状独特の悲しみ表現です。

逝去は身内に使わない

「逝去」は故人に対する敬語となるため身内には使いません。
永眠・長逝などを使いましょう。
死亡・死去などは「死」が忌み言葉なので、案内状には相応しくありません。

忌み言葉、重ね言葉を使わない

●重なる　●重ね重ね　●再度　●再々　●再三　●くれぐれも　●また　●たびたび　●しばしば ●ときどき　●返す返す　●皆々様　●続く　●長引く　●死ぬ　●苦　●浮かばれない　●迷う
などは、避けた方が良いでしょう。