引越しはがき(転居のおしらせ)例文と書き方
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話:03-5911-4811(9:00〜19:00)
引越しはがき・転居報告の挨拶状とは
引越しはがきとは、引越しで住所や電話番号が変わったことを、引越しの理由や近況とともにお知らせする挨拶状です。
転勤や結婚、新居の購入など、引越しの理由は様々ですが、友人や、会社の上司、親戚、年賀状をやり取りしている方などに、単に連絡先を更新して頂くだけでなく、生活の変化をお伝えすることで、今後のお付き合いを円滑にすることができます。
遠方の方々や疎遠になっている方々へは、引越しはがきを出すこともまた、貴重なお付き合いのひとつになると思います。
引越しはがき・転居報告のはがきデザイン見本
引越しはがき・転居報告はがきには、デザイン見本一覧ページがあります。
【文例集】引越しはがき・転居のお知らせ例文
引越しはがき・転居報告の様々な状況に対応した文例テンプレート集、書き換えも自由です。
転居報告・引越しはがきの印刷例文
転居・引越しをお知らせする一般的な例文。おおよその状況に対応できる例文数種類のほか、具体的な文例もご用意しました。
【文例集】結婚・出産に伴う引越しはがき例文
結婚・出産と合わせて、引越しはがき・転居報告をする様々な状況に対応した文例テンプレート集、書き換えも自由です。
結婚して新居に引っ越した場合のはがき例文
結婚して新居を構えた場合などの引越しはがき例文です。おおよその状況に対応できる例文数種類のほか、具体的な文例もご用意しました。
出産して引っ越した場合のはがき例文
出産して引っ越した場合などの引越しはがき例文です。おおよその状況に対応できる例文数種類のほか、具体的な文例もご用意しました。
転居報告・引越しはがき印刷の注文手順
転居報告・引越しはがきは、デザイン見本を選んで印刷する方法と、データ入稿して印刷する方法があります
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話:03-5911-4811(9:00〜19:00)
例文を利用する場合(デザインの選び方)
はがきデザインは注文画面でも1つ1つ切り替えながら選択できますが、見本ページの一覧表示の方が選びやすいと思います。
どちらの方法でも、選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。
1 注文画面へ移動してからデザインを選択 ここから注文開始できます。 |
2 一旦デザイン見本ページを経由して注文 見本ページでデザインを選んでから注文画面へ移動できます。ここで選択した文例もセットされます。 |
注文についての解説ページ 注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削
自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法
注文画面へ直接移動できます。データ入稿の場合は「官製はがき」か「私製はがき」の専用注文ページへ移動します。
データ入稿の解説ページ 注文手順 納品まで データ入稿について
転居報告・引越しはがきのマナーと書き方のポイント
転居報告・引越しはがきには、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります
引越しはがきの書き方とマナー
新居の住所を伝えるだけでなく、近況などを簡潔にまとめ、これまでの感謝、今後の交誼の申し出を盛り込みます。
引っ越しはがきの内容があまりにも長すぎると、相手に違和感を与えてしまう恐れがあります。
そのため、文章はできるだけ完結に、要点を絞ってまとめることも大切です。
基本的な文章構成
・タイトル(「引越しました」「転居しました」「JUST MOVED」など)
・時候の挨拶(カジュアルに挨拶する場合は無くでも大丈夫です)
・引越しの報告と理由
・新居についての簡単な説明(周辺環境や交通の便など)
・来訪を願う言葉
・日付(差出月まで、「令和〇年〇月吉日」というかたちが一般的です)
・引越し先の郵便番号と住所、電話番号(連絡先としてメールアドレスなどを添えても良いでしょう)
・家族全員の名前(ビジネス用は本人のみ)
挨拶文について
「拝啓」から始まるような儀礼的にしたい場合は句読点は省いた方が良いと思います。
時候の挨拶については、「拝啓 ○○の季節となりましたが 皆様には〜」「拝啓 ○○の候 皆様におかれましては〜」のように書きます。
○○の部分は「紅葉の美しい季節」「新緑の候」など、季節の状況に合わせて書きましょう。
転居の理由とマナー
引っ越しの報告と理由については、転勤や結婚など、近況を伝える役割も果たしてくれます。自慢話に聞こえないよう、表現に配慮することも大切です。
来訪を願う言葉は、「お近くにお越しの際には、お気軽にお立ち寄りください」といった内容を書いておくと印象が良くなります。
引越しはがきを送るタイミングはいつ?
挨拶状を出すときは、引越し後1〜3ヶ月以内に送れば問題ありません。
ただし、目上の人や仕事関係の人には、出来るだけ早く出すように心がけましょう。
住所や電話番号が確定したら出来るだけ早く出すのがマナーです。
遅れてしまった場合は?
なるべく引っ越してから1〜3か月後までに出すのが理想ですが、それより遅くなってしまっても、「ご連絡が遅くなりましたが、○月に引越しました」などと一文添えて送れば大丈夫です。
また、年賀状や暑中見舞い・寒中見舞い等の季節の挨拶状を利用して転居のお知らせをするのも手です。
季節の挨拶状を使えば、どんなに遅くとも半年以内には連絡できると思います。
久しぶりのご挨拶に追伸として添えるかたちで「転居しました」とすれば自然です。
引越しはがきを送る範囲
年賀状の交換相手が目安
引越しはがきを出す相手は、親戚やお世話になった人、目上の知人、仕事関係の人、友人など年賀状のやり取りをしている人と考えればよいと思います。
ただし、会社の通例で年賀状を出していない相手の場合はこの通りではありません。
年賀状交換の互いの負担を考えての通例でしょうから、その相手にも引越しはがきは出すべきでしょう。
あらためて引越しはがきで
また、引越しはがきは普段会う機会が少ない人や、目上の人にあらためて連絡を取るきっかけにもなります。
近況などを添えて転居のお知らせをすれば、それ自体がコミュニケーションにもなります。
ごく親しい人以外には、はがきで連絡するのが自然です。
引越しはがきのワンポイント
住所が変わったことを伝えるためのハガキから脱線しないようにしましょう。
引越し以外の挨拶を長々と書いたり、新しい家や土地を過度に自慢する内容は避けましょう。
また、引越し祝いをほのめかす文章も避けるべきです。
結果的に相手の厚意で頂くこともあるかと思いますが、自分から求めるような内容になってはいけません。
ハガキで連絡しましょう
疎遠になっている知人や目上の人に対して、転居のお知らせをメールで済ませてしまうと、年賀状などを出す際にはがきやメール、住所録などあれこれ整理しなければならなくなってしまします。
住所が変わった事をしっかり把握してもらう為に、はがきで連絡するほうが間違いない方法だと思います。
年賀状・暑中見舞い等、他の挨拶状で引越しをお知らせする場合
年賀状や暑中見舞いの中で引越しを伝えたり、結婚報告・出産報告の専用デザインを使って転居報告も兼ねた挨拶状を送りたい場合はは以下のページを参照して下さい。お探しの例文・デザイン見本がございます。
結婚報告はがきで合わせて新居のお知らせをしたい場合には、「Just Married」などの結婚報告のはがきデザイン(写真タイプも有り)を使うことができます
出産報告はがきで引越しのお知らせをしたい場合には、「Nice to meet you!」などの出産報告のはがきデザイン(写真タイプも有り)を使うことができます