社名変更の披露・祝賀会招待状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

社名変更 A（イメージ刷新・小宴）招待状 例文#1

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社は今年で創業○周年を迎えます これを機に　イメージの刷新を図るべく「○○○○株式会社」へと社名変更することといたしました つきましては　○周年のお祝いかたがた新社名披露の小宴を左記のとおり催します 皆様への感謝をお伝えする機会にもしたいと存じますので ご多忙のところ恐縮ですが　何卒ご臨席を賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日時　　　　○年○月○日（○）○時〜○時 場所　　　　○○○ホテル　○○○の間 勝手ながら返信はがきにて○月○日迄にご出席の有無をお知らせ下さいますようお願い申し上げます

社名変更 B（業務提携・披露小宴）招待状 例文#2

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は株式会社△△△△との業務提携を機に 長年ご愛顧をいただきました社名を「○○○株式会社」へと変更することといたしました 今後も皆様方のご期待に添えますよう専心努力してまいりますので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます つきましては　新社名のご披露かたがた親しい皆様方のご高見を拝聴いたしたく 左記のとおり小宴を催すこととなりました ご多忙のところ恐縮ですが　何卒ご臨席を賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日時　　　　○年○月○日（○）○時〜 場所　　　　○○ホテル　２階大広間にて お手数ながらご出欠のご意向を返信はがきにて○月○日までにご返送くだされば幸甚に存じます

社名変更 C（企業ロゴ・披露小宴）招待状 例文#3

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では企業イメージを一層明確にするため ○月○日をもって「株式会社○○○○」へと社名変更することといたしました つきましては　左記により新社名披露および標章発表の小宴を催すことといたしました ご多用のところ誠に恐れ入りますが　何卒ご来臨くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日時　　　　○年○月○日（○）○時〜 場所　　　　○○ホテル　２階大広間にて お手数ながらご出欠のご意向を返信はがきにて○月○日までにご返送くだされば幸甚に存じます

社名変更 D（記念パーティー１）招待状 例文#4

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび弊社では　業務の多角化にともない イメージを刷新するために　社名を「○○○○株式会社」と変更することといたしました これを機に社員一同　より一層業務に精励してまいる所存ですので 倍旧のご支援ご鞭撻のほどお願い申し上げます つきましては　新たな出発を祝して左記のとおり記念パーティーを開催いたします ご多忙のところ誠に恐縮ですが　何卒ご臨席を賜りますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日時　　　　○年○月○日（○）○時〜 場所　　　　○○ホテル　２階大広間にて お手数ながらご出欠のご意向を返信はがきにて○月○日までにご返送くだされば幸甚に存じます

社名変更 E（記念パーティー２）招待状 例文#5

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社はイメージを一新するために「○○○○株式会社」と社名変更することといたしました 昨今は若い世代をターゲットにした商品開発に力を入れておりますが そのイメージに合わせた販売戦略の一環として公募した社名の中から選びました これを機に社員一同　心を新たに業務に精励してまいります つきましては　皆様方からの一層のご支援をお願い申し上げたく 新社名のご披露かたがた記念パーティーを開催したいと存じます ご多忙のところ誠に恐縮ですが　何卒ご臨席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日時　　　　○年○月○日（○）○時〜 場所　　　　○○ホテル　２階大広間にて お手数ながらご出欠のご意向を返信はがきにて○月○日までにご返送くだされば幸甚に存じます

ビジネス招待状のポイント（書き方とマナー）

創業記念や開業・就任披露、各種懇親会、パーティー、祝賀会などを催す際に、主催者は招待するお客様へ事前に案内を送ります。
ビジネスでの招待状はフォーマルな形式を用い、開催日時や場所、返信期限などの必要事項の他、イベントの趣旨もわかり易く書きましょう。
ビジネス招待状としての儀礼的な表現は重んじつつ、情報が正確に伝わるように心がけましょう。

基本的な文章構成

１ 前文
ビジネス招待状では、拝啓・敬具などの「頭語・結語」から書き始め、「○○の候」などの時候の挨拶を入れて儀礼的な表現を使いましょう。
「平素は格別のご愛顧をいただき厚くお礼申し上げます」などの日頃のお礼も添えると良いでしょう。

２ 挨拶文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。

３ インフォメーション
別記するなどして一見してわかりやすく書きましょう。

■祝賀会・パーティーを催す場合

・開催日時（午前・午後や曜日なども明記）
・開催場所（会場名のほか、住所・電話番号・アクセスも明記）
・連絡先（電話番号もあると丁寧です）
・会費（会費を集める場合は明記）
・出欠の確認（出欠の確認を求める場合、返信方法、期日を明記）
※持ち物・ドレスコードなどがあればそれも記載

を案内しましょう。

４ 末文
結びの挨拶部分です。出席を祈る一文で締めくくりましょう。
また、手紙で済ます略儀をお許し下さいという一文を入れるのもビジネスでの礼儀になります。

別記がお勧め

挨拶文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」にインフォメーションは別記しましょう。 ※可能ならば地図も添えるようにしましょう。地図を添えることで相手の手間を省き、会場へアクセスしやすくなります。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

ビジネス招待状を送るタイミングはいつ？

一般的に出席・欠席の返事が必要であれば、催事が開催される2ヶ月前には招待状が相手に届いているのが理想です。
スケジュール調整や相手が返事を出すまでの時間などを考えて、遅くとも1ヶ月前には相手に届くようにします。
相手の都合を考えることも重要ですが、出欠に応じてこちらの準備も変わりますので、ある程度の余裕が必要です。
ぎりぎりになって早目の返信を求めたり、準備が間に合わなくなるようなことが無いようにしましょう。

できれば事前に連絡を

招待される側も準備が必要ですので開催時期が連休と重なる場合には、招待状を出す前に事前連絡して予定を心づもりして頂くなどして頂くと良いかもしれません。

手渡しする場合は

手渡しする場合、宛名には住所を書かずに名前だけを書きます。
住所が入っている招待状を手渡しすると、「投函するつもりが、立ち寄ったついでに」という印象になり失礼にあたります。
また、手渡しの場合は封筒のフタは糊付けせずに、開封しやすいように封緘シールでフタを留めるだけにするとスマートです。

ビジネス招待状のワンポイント

別紙同封してわかりやすく

もし会合・行事の進行スケジュールが決まっているならばプログラム表を、交通手段や駐車場などに特記事項がある場合は案内を用意します。
会場の地図を同封するのもよいでしょう。相手に返信を求める場合にはそのためのハガキも同封しておきます。

目的を伝えてスマートに案内

相手の都合も考慮せずに「来てください」「ご参加願います」とだけのシンプル記載では、自分の都合を押し付けるような印象になってしまいます。
また、「来てくれないと困ります」「ご欠席されたら残念です」などの表現も控えましょう。
やみくもに参加を請うのではなく、目的を掲げたり、誘いたい理由をさり気なく書いたりするほうがスマートです。