送付（カタログ・資料・商品）案内状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

カタログ送付 A （本年度版）#1

≪タイトル≫カタログ送付のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　○年度版カタログが完成いたしましたのでお送りいたします 本年度は多数の新商品も掲載しており　皆様方にご満足いただけるカタログに仕上がりました ぜひともご一覧のうえ　ご検討くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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カタログ送付 B （カタログ請求１）#2

≪タイトル≫カタログ送付のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます この度は弊社の商品カタログをご請求いただきまして誠にありがとうございました 早速お届けいたしますのでご高覧いただき　ぜひご検討のほどお願い申し上げます ご質問等ございましたら　担当より詳しくご説明いたしますのでご連絡くださいませ まずは書面にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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カタログ送付 C （カタログ請求２）#3

≪タイトル≫カタログ送付のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　先般　「○○○」の商品カタログのご請求ありがとうございます 早速お届けいたしますので　ぜひご検討のほどお願い申し上げます なお　カタログで不充分な情報につきましては ご一報くだされば弊社の担当がお伺いのうえ詳しくご説明いたします まずはカタログ請求のお礼とご案内を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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カタログ送付 D （パンフレット）#4

≪タイトル≫カタログ送付のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　今回ご依頼いただきましたパンフレットをお届けいたしますので ご確認くださいますようお願い申し上げます また　ご不明点やご質問がございましたらお気軽にお問い合わせくださいませ これからも皆様のご要望にお応えしてまいりますので 末永いご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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カタログ送付 E （価格改定）#5

≪タイトル≫カタログ送付のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社ではこのところの原材料費高騰をうけ　一部商品の価格改定を行いました これに伴いカタログを刷新いたしましたのでご送付いたします なお　今後のご注文につきまして　○月○日より新価格を適用させていただきますので 予めご承知おきくださいませ まずは取り急ぎカタログ送付と価格改定のご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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冊子送付 A #6

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社発行の小誌をご送付いたしました ○○業界における昨今の技術革新は目まぐるしいもがございます 小誌ではカラーグラビアや詳細なデータを取り入れて　詳しく業界の歴史をご紹介しております なお　ご不明点やご質問などございましたら何なりとお問い合わせください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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冊子送付 B #7

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます さて　このたび　弊社発行の小誌をご送付いたしましたのでご案内させていただきます 各商品の詳細情報の他　スペック比較をイラストやグラフを用いてて分かりやすく解説しております お客様のレビューや関連商品情報も多数掲載しておりますので ぜひご一覧くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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資料送付 A （資料請求）#8

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　先日は新製品○○○○○の資料請求をいただき誠にありがとうございました 只今ご案内できる資料は同封のもののみとなっておりますが 価格や性能に関するご質問等がございましたらお気軽にお問い合わせください まずは取り急ぎ資料ご送付のご案内を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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資料送付 B （資料案内１）#9

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　先日開催されました弊社主催の「○○フェア」ですが 多数の関係企業の皆様にご来場いただき大盛況のなか無事終了いたしました ○○○○様にはお時間が取れない旨のご丁寧なお返事を賜り誠にありがとうございました つきましては　誠に勝手ながら今回の資料とともに弊社の新作カタログをご送付させていただきました ご多用中とは存じますがご一覧いただきたいと存じます なお　○月にはまた次回のフェアを予定しております あらためてご案内申し上げますので　ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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資料送付 C （資料案内２）#10

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　先般開催の弊社主催の「○○フェア」は　多くのご来場いただき無事終了いたしました ○○○○様におかれましては　ご多用とのことでお越しいただけませんでしたので 大変失礼かと存じますが今回のフェアの資料を送付させていただきました ぜひご高覧のうえ　ご検討いただきたくお願い申し上げます なお　ご不明な点などございましたらご遠慮なくお問い合わせください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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見本送付 A （商品見本１）#11

≪タイトル≫商品見本送付のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます この度は弊社製品についてお問い合わせいただきまして誠にありがとうございました 早速商品の見本を送付させていただきますのでご査収ください 弊社の自信作でございます　ぜひご用命くださいますようお願い申し上げます なお　詳細につきましてご不明な点がございましたらご遠慮なくお問い合わせください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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見本送付 B （商品見本２）#12

≪タイトル≫商品見本送付のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたびは弊社商品のお問い合わせ　誠にありがとうございます 早速商品見本をお送りいたしましたのでご確認くださいませ ご使用方法につきましては　取扱説明書がございますが別途動画でも解説しております https://www.printmate.co.jp/ ご検討のうえ　ぜひご用命くださいますようお願い申し上げます なお　不明な点などございましたら遠慮なくお問い合わせください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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商品送付 A　#13

≪タイトル≫商品出荷のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます この度は弊社商品をお買い上げくださいまして誠にありがとうございました 本日　商品を出荷いたしましたのでご報告申し上げます ご使用方法についてのご不明点などございましたら　ご遠慮なく下記サポートセンターへお問い合わせください 今後とも弊社をお引き立てくださいますようお願い申し上げます まずは取り急ぎ商品出荷のご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　第一営業部　○○　○○

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ビジネス取引上の案内状のポイント（書き方とマナー）

ビジネス取引の案内状は業務や商品の案内、進行状況や手配の報告などを取引先や協力会社に伝える案内状です。
伝えたい情報を正確かつ簡潔に述べ、相手がそれを理解する、安心する、そしてそれを受けてビジネス上の手配ができることが重要です。
ビジネス案内状としての儀礼的な表現は重んじつつ、情報が正確に伝わるように心がけましょう。

前文・主文・末文が基本の形

１ 前文
ビジネス案内状では、拝啓・敬具などの「頭語・結語」から書き始め、「○○の候」などの時候の挨拶を入れて儀礼的な表現を使いましょう。
「平素は格別のご愛顧をいただき厚くお礼申し上げます」などの日頃のお礼も添えると良いでしょう。

２ 主文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。

３ 末文
結びの挨拶部分です。相手の健康や無事を祈る一文であったり、今後のご支援やご愛顧を願う一文がそれにあたります。
また、手紙で済ます略儀をお許し下さいという一文を入れるのもビジネスでの礼儀になります。

ビジネス案内状で句読点は？

拝啓などの頭語から入る儀礼的な案内状では、句読点を使わないのが一般的です。
句読点については諸説ありますが、案内状を含めたビジネス挨拶状の共通ルールとして句読点を使わないのが相手に対するマナーということになります。

ビジネス取引上の案内状を送るタイミングはいつ？

決まったら早めに出しましょう

出欠を求めうような会合などの案内状やイベントの開催を告知する案内状であれば、おおよそ一ヶ月前に届くようにするなどの適切な時期も考慮します。
そかし、ビジネス取引上の案内状はこちらの告知が主な内容になりますのですぐに送るようにしましょう。
また、相手に届けたい日が決まっていれば、逆算して案内状を用意すると良いでしょう。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷！即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は３時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約６時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約３日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝９時〜夜７時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少１枚から１枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては１枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、１枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も１枚から承ります！追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。