講演会・セミナー案内状の例文テンプレート　案内文の書き方マナー・添削もお任せ

講演会 A（○○氏による１）案内状 例文#1

≪タイトル≫第○回ビジネスショー・記念講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では第○○回ビジネスショー・記念講演会を左記のとおり開催することとなりました 中小企業における情報システム化の指導においては右に出る者がいないといわれる 経営コンサルタントの○○○○先生と　ご高名な経済学者の○○○○先生をお迎えし 情報化時代の企業のあり方・ビジネス社会の将来についてご講演いただきます ご多用のところ恐れ入りますが　現代の社会情勢を理解するよい機会と存じますので 万障お繰り合わせのうえ　ご出席くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 ・日　時　　○月○日（○曜日）午後○時から○時 ・場　所　　ホテル○○　大ホール ・内　容　　「○○○○○○」　経営コンサルタント ○○○○ 　　　　　　「○○○○○○」　作家 ○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 B（○○氏による２）案内状 例文#2

≪タイトル≫○○○セミナーのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます　 さて　このたび　私ども○○○○では　○○○でご著名な ○○○○先生を講師にお招きしてセミナーを開催することとなりました 今回のセミナーは　○○○をテーマに初心者向けの内容となっております 日頃はなかなか聞くことのできない ○○○の舞台裏もお話しいただく予定ですので これまで ○○○のご経験のない方にも楽しんでいただける内容となっております お気軽にご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 　1.日時　○月○日（○）○時〜○時 　2.会場　○○ホール 　3.住所　○○市○○町○番地 　4.交通　JR○○線 ○○駅下車 北口より徒歩○○分 　5.参加料　大人　000円/子供　000円 　6.テーマ:○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 C（専門家による１）案内状 例文#3

≪タイトル≫○○○講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社ではかねてよりご希望の多かった○○○についての講演会を開催することといたしました 専門家の先生をお招きして詳しい解説も交えながら　皆様にも分かり易い内容になっていると思います 何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 ・日　時　　○年○月○日（○曜日） 　　　　　　午後○時〜午後○時（開場 ○時〜） ・場　所　　○○会館○階　大会議室 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋22-37-1 ・テーマ　　○○○○○について ・講　師　　○○○○○先生 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 D（専門家による２）案内状 例文#4

≪タイトル≫講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社主催にて「人工知能（AI）の未来」についての講演会を開催することとなりました 専門家の○○大学教授○○○○先生をお招きして　今後のAIが産業に及ぼす影響と最新の取組みなどについて忌憚のないお話しを伺います ご多用とは存じますが　万章お繰り合わせのうえご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 １．日　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　受付：午後1時 　　　　　　　講演：午後2時〜午後4時 　　　　　　　歓談：午後4時30分〜 ２．場　所　　ピーエムホテル　コンベンションルーム ３．住　所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 ４．講演者　　○○○○ 氏ほか ５．テーマ 　「人工知能の5年後10年後の見通し」 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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講演会 E（第一人者による１）案内状 例文#5

≪タイトル≫創立○周年記念公演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では創立○周年を記念いたしまして 業界の第一人者である ○○○○先生をお迎えし　左記のとおり講演会を開催することといたしました 皆様の今後のビジネスにもお役立ていただける内容になっているものと存じます ご多忙のところ恐縮ですが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 ・日　時　　○年○月○日　○時から○時まで ・場　所　　○○会館○階　大会議室（別添の地図をご参照ください） ・内　容　　○○○○○について 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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講演会 F（第一人者による２）案内状 例文#6

≪タイトル≫第○回記念講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では第○回記念講演会を左記のとおり開催いたします 当日は○○○○や△△△△など多くの開発に携われた業界の第一人者○○○○先生をお迎えし ＤＸ戦略のあり方・ＤＸの将来についてご講演いただきます ご多用とは存じますが　ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 １．日　時　　令和○年○月○日（金） 　　　　　　　受付：午後1時 　　　　　　　講演：午後2時〜午後4時 　　　　　　　歓談：午後4時30分〜 ２．場　所　　ピーエムホテル　コンベンションルーム ３．住　所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 ４．講演者　　○○○○氏 ５．テーマ　 「ＤＸ戦略のあり方・ＤＸの将来」 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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講演会 G（毎年恒例１）案内状 例文#7

≪タイトル≫公演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では毎年恒例の○○○○講演会を　下記のとおり開催することとなりました ご多用のなか恐れ入りますが　何卒ご参加くださいますようお願い申し上げます 略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 ・日　時　　○年○月○日（○）○時〜○時 ・場　所　　○○○○会館　○○会議室 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 ・演　題　　○○○○○○ ・講　師　　○○○○○氏 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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講演会 H（毎年恒例２）案内状 例文#8

≪タイトル≫講演会開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では毎年恒例の講演会を下記のとおり開催することとなりましたのでご案内申し上げます 今回は ○○○○経済総合研究所 主席研究員の ○○○○氏をお迎えし 「アフターコロナにおける金融市場の推移」についてご講演いただきます ご多忙とは存じますが　お繰り合わせのうえご参加くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　時　○月○日（○曜日）午後○時〜○時 会　場　産業ホール三階　Ａエリア（案内図同封） 講　師　○○○○氏（○○○○経済総合研究所 主席研究員） テーマ　アフターコロナにおける金融市場の推移 同封の返信はがきに会社・団体名・所属部署・役職・ご氏名をご記入のうえご返信ください。 折り返し入場券を送付申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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講演会 I（当社主催１）案内状 例文#9

≪タイトル≫販売促進セミナーのご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では「スマホ時代の販売促進」をテーマとしたセミナーを開催することとなりました インターネットを活用した販売戦略について　実践的なご提案をさせていただければ幸いに存じます 商品やサービスが多様化している現在　ネット販売の導入で成功をおさめた実例もご紹介させていただきます 是非ご参加くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　午後○時〜○時 場　所　　豊島区民ホール　七階 　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 講　師　　○○○○氏（経営コンサルタント） 　　　　　○○○○氏（株式会社○○○○） 　　　　　○○○○氏（株式会社○○○○） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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講演会 J（当社主催２）案内状 例文#10

≪タイトル≫○○○社主催セミナーのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます　 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます　 さて　このたび　弊社主催の「○○○○講演会」を左記のとおり開催いたしますのでご案内申し上げます この講演会では　これからのビジネスパーソンが備えるべき新時代の必須知識と具体的な行動指針について この分野の第一人者 ○○○○氏にレクチャーしていただきます　 ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　午後○時〜○時 場　所　　豊島区民ホール　七階 　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 講　師　　○○○○氏（経営コンサルタント） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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講演会 K（展覧会ならびに）案内状 例文#11

≪タイトル≫講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　このたび　弊社では収蔵品の恒例展覧会ならびに講演会を下記のとおり開催いたします ご家族ご友人等お誘い合わせのうえ　ご来会くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　午前○時〜午後○時 　　　　　　講演は午後○時〜○時 場　　所　　○○○○ 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 展観品目　　来迎絵巻（平安時代） 　　　　　　花木図屏風（室町時代）他 講　　師　　○○大学名誉教授　○○○○氏 演　　題　　○○○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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ビジネス案内状のポイント（書き方とマナー）

ビジネス案内状には取引上のご案内、業務や商品のご案内、各種行事・会合のご案内などがあります。
伝えたい情報を正確にかつ簡潔に述べ、相手がそれを理解し、ビジネス上の手配ができることが重要です。
行事・会合の案内状では日時・4場所の通知だけでなく、参加を促す文章や、行事への参加方法の説明も必要でしょう。
ビジネス案内状としての儀礼的な表現は重んじつつ、情報が正確に伝わるように心がけましょう。

前文・主文・末文が基本の形

１ 前文
ビジネス案内状では、拝啓・敬具などの「頭語・結語」から書き始め、「○○の候」などの時候の挨拶を入れて儀礼的な表現を使いましょう。
「平素は格別のご愛顧をいただき厚くお礼申し上げます」などの日頃のお礼も添えると良いでしょう。

２ 主文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。

■取引上の案内状の場合

・誰が
・何を
・どうしたのか

を案内するようにします

■行事・会合の案内状の場合

・趣旨（会合の目的）
・開催日時（午前・午後や曜日なども明記）
・開催場所（会場名のほか、住所・電話番号・アクセスも明記）
・会費（会費を集める場合は明記）
・出欠の確認（出欠の確認を求める場合、返信方法、期日を明記）

を案内しましょう。

３ 末文
結びの挨拶部分です。相手の健康や無事を祈る一文であったり、今後のご支援やご愛顧を願う一文、または参加を願う一文をがそれにあたります。
また、手紙で済ます略儀をお許し下さいという一文を入れるのもビジネスでの礼儀になります。

ビジネス案内状を送るタイミングはいつ？

一般的に出席・欠席の返事が必要であれば、催事が開催される2ヶ月前には案内状が相手に届いているのが理想です。
スケジュール調整や相手が返事を出すまでの時間などを考えて、遅くとも1ヶ月前には相手に届くようにします。
ビジネス取引上の案内状はこちらの告知が主な内容になりますのですぐに送るようにしましょう。
また、相手に届けたい日が決まっていれば、逆算して案内状を用意すると良いでしょう。

ビジネス案内状のワンポイント

別紙同封してわかりやすく

もし会合・行事の進行スケジュールが決まっているならばプログラム表を、交通手段や駐車場などに特記事項がある場合は案内を用意します。
会場の地図を同封するのもよいでしょう。相手に返信を求める場合にはそのためのハガキも同封しておきます。

目的を伝えてスマートに案内

相手の都合も考慮せずに「来てください」「ご参加願います」とだけのシンプル記載では、自分の都合を押し付けるような印象になってしまいます。
また、「来てくれないと困ります」「ご欠席されたら残念です」などの表現も控えましょう。
やみくもに参加を請うのではなく、目的を掲げたり、誘いたい理由をさり気なく書いたりするほうがスマートです。