社員・職員の紹介状・推薦状文例集　はがき１枚から即日印刷・当日発送可

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【ビジネス文例集】社員、職員の紹介状・推薦状のケース別例文

社員、後任者、担当者、職員の様々な状況に対応した紹介状・推薦状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

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社員

後任者

担当者

職員

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社員紹介・推薦状例文

相手企業に社員を紹介する場合の紹介状・推薦状例文です。

• A 会議に代理人出席
• B 部下の開業・取引お願い
• C 貴社募集に推薦
• D 後任推薦依頼に対して
• E 担当者独立後のご協力

社員 A （会議に代理人出席）#1

拝啓　○○の候　貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　○月○日に行われる貴社との媒体選定会議の件ですが 誠に申し訳ございませんが所用にて　代理の○○○○が出席させていただくことになりました 事前に弊社内ですり合わせを十分行いましたので　弊社の意向はお伝えできるものと存じます ○○○○には近く始まる貴社とのジョイントプロジェクトを担当させる予定になっておりました 予定より早いタイミングとはなりましたが　この機にご引見いただきご指導賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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社員 B （部下の開業・取引のお願い）#2

拝啓　○○の候　時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　早速でございますが　本状持参の○○○○をご紹介させていただきます ○○○○は在籍○年の大変信頼できる部下でございます　年内にも出身地○○での開業を予定しておりまして只今その準備を進めているところでございます 開業予定地が貴社の近くということもありまして　貴殿のご指導を賜りたいと希望しておりますので　このたびご紹介させていただいた次第です ご多忙のなか大変恐縮ですが　何卒ご配慮のほどよろしくお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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社員 C （貴社募集に推薦）#3

拝啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別なるご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　早速ではございますが　貴社が中堅幹部社員を募集されているとお伺いいたしました このたび　ぜひご紹介申し上げたい人物がおりましたので書状をさし上げた次第でございます 推薦いたしますのは　弊社○○部課長の○○○○でございます ○○は　かねがね貴社のような業界の先端をゆく企業で力を試したいと切望しており　その実力もさることながら実直な人柄で周囲の信頼も厚い人物でございます 必ずや貴社のお役に立つ人材であると確信いたしております つきましては　履歴書ならびに職務経歴書を同封いたしまいたので ご高覧の上ぜひご検討くださいますようお願い申し上げます ご多忙中のところ誠に恐縮ですが　一度ご引見の機会をいただければ幸いでございます よろしくご高配のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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社員 D （後任推薦依頼に対して）#4

拝啓　○○の候　いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　先日ご来社の際に○○業務担当者の後任推薦の依頼を拝受しておりましたが 早速　推薦人物をご紹介申し上げます 同封いたしました履歴書にございます○○○○氏は　弊社と長年取引のある○○株式会社○○課勤務○年のベテランでございます 現在○○支店に勤務いたしておりますが　近いうちに同支店が閉鎖する予定で転職を望んでいるという事情です 待遇その他については貴社規定に準ずると申しておりますが　まずはご面接の機会をいただきたくお願い申し上げます ご連絡いただければご指定の日時に伺わせますので　よろしくご配慮のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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社員 E （担当者独立後のご協力）#5

拝啓　○○の候　貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　長らく貴社担当でした弊社○○部の○○○○ですが　○月○日付にて退社し「○○○○」関連の新会社を設立する運びとなりました 現在　○○○○はその準備を進めているところでございますが 貴社にもぜひ協力したいと熱望しており　近々お願いに参上したいと申しております その際はご配慮くださいますようよろしくお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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社員

後任者

担当者

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後任者紹介・推薦状例文

相手企業に後任者を紹介する場合の例文

• A 急な異動・後任紹介１
• B 急な異動・後任紹介２
• C 急な異動・後任紹介３

後任者 A （急な異動・後任紹介１）#6

拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたびの人事異動により　○月○日付けにて○○支社に急遽転勤することとなりました △△支社在勤中は　公私ともに大変お世話になり心より感謝申し上げます つきましては　後任として本状持参の○○○○をご紹介させて頂きます 後任の○○○○は　○年入社で私の○年後輩に当たります 弊社では情熱家として有名で　また何事にも研究熱心な人物でございます 間違いなく貴社のご期待に添える担当者になることと信じております 本来でしたら　参上してご挨拶申し上げるべきところではございますが 急な異動により諸事に追われておりますので　書中にて失礼させていただきます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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後任者 B （急な異動・後任紹介２）#7

拝啓　○○の候　時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたびの組織変更に伴う人事異動で○○部○○課勤務となりました つきましては　後任担当をご紹介させていただきたくご連絡申し上げました 後任の○○○○は○年入社で私の○年後輩に当たり　社内では実直な仕事ぶりを評価されている誠実な人物ですので貴社のご期待に副えるのではないかと考えております 本来ならば直接ご紹介ご挨拶申し上げるべきですが　何分にも急な異動であり書面にて失礼させていただきます なお　貴社との取引状況は　細大漏らさず引継ぎしておりますのでご休心お願い申し上げます ○○がお伺いした節は　ご引見のほどよろしくお願い申し上げます まずはご紹介かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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後任者 C （急な異動・後任紹介３）#8

拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと このたび○○部○○課に異動となりましたので　お知らせとともに後任のご紹介させていただきます 後任の○○○○は入社○年目の若手社員ですが　○○についての知識が豊富で仕事熱心な人物でございますので　お役に立てると信じております 私同様のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお　取引内容もすべて細心漏らさず引継ぎいたしましたのでご心配には及びません ○○がご挨拶に伺った際にはよろしくお願い申し上げます 本来であれは直接お会いしてご紹介申し上げるべきでところですが　あいにく突然の異動でありますので書中にてご容赦ください 取り急ぎご紹介かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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社員

後任者

担当者

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担当者紹介・推薦状例文

相手企業に担当者を紹介する場合の紹介状例文です。

• A 前任転勤にて後任紹介１
• B 前任転勤にて後任紹介２
• C 前任退職にて後任紹介１
• D 前任退職にて後任紹介２

担当者 A （前任転勤にて後任紹介１）#9

拝啓　○○の候　ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　長らく貴社を担当しておりました○○○○ですが　○月○日付で○○支店へ転勤となりましたので　後任として○○○○をご紹介させていただきます 後任の○○○○は　○年を超える経験豊富な社員で　とても仕事熱心な人物でございます 必ず貴社のご要望に添う担当になると存じますので　何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます 近日中に本人からご連絡差し上げますが　まずはご報告かたがた書中にてお知らせ申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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担当者 B （前任転勤にて後任紹介２）#10

拝啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　長らく貴社を担当させていただきました○○○○ですが　○月○日付で○○支店へ転勤となりました これまで大変お世話になり深く感謝申し上げます 後任には○○○○が貴社担当としてしっかりサポートさせていただきます ○○○○は知識と経験が豊富な社員でございますので　必ず貴社のご要望に添うことができるものと存じます 何とぞご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます 略儀ながら書中を以てご挨拶かたがたご報告申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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担当者 C （前任退職にて後任紹介１）#11

拝啓　○○の候　貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　これまで貴社を担当させていただいておりました○○○○ですが 一身上の都合により弊社を退職することとなりました つきましては後任として○○○○を貴社担当とさせていただきますのでよろしくお願い申し上げます ○○○○は　長年○○地区の営業として経験を積んでまいりました優秀な人物です 近日中に本人からご挨拶に伺いますので　ご引見のほどよろしくお願いいたします まずは取り急ぎご紹介かたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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担当者 D （前任退職にて後任紹介２）#12

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　貴社を長らく担当しておりました弊社○○部の○○○○でございますが 今般　本人希望により○月○日付にて円満退社いたしました また　新たに○○会社を開業させることとなりましたので併せてご報告申し上げます 今後は貴社へも協力会社としてお取引をご依頼することもあるかと存じますが　弊社同様ご支援ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます まずは書中をもってご報告とご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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社員

後任者

担当者

職員

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職員紹介・推薦状例文

相手企業に職員を紹介する場合の紹介状例文です。

• 面談のお願い１
• 面談のお願い２

職員 A （面談のお願い１）#13

前略　先日お話のありましたオペレーター募集の件ですが このたび　応募希望者がおりましたのでご紹介申し上げます 希望者の○○○○は　○月まで弊社の営業勤務でございましたが　結婚・転居のため円満退職しておりました 詳細につきましては　本人面談の上ご確認くださいますようお願い申し上げます なお　○月○日までに本人より連絡を入れるようにいたしますので その節はよろしくお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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職員 B （面談のお願い２）#14

前略　過日○○事務が出来る職員を採用したいとのお話がありましたので　このたび紹介申し上げます ご紹介させていただき○○○○は　弊社にて○○勤務をしておりましたが結婚により○年○月に円満退職しております 早速　本人が○月○日までにご連絡するようにいたしますので ご面談くださいましたら幸いに存じます 本人も強く希望しておりますので　何卒ご配慮賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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社員、職員の紹介状・推薦状印刷の注文手順

社員、後任者、担当者、職員の紹介状・推薦状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

社員、職員の紹介状・推薦状印刷のはがき種類

社員、後任者、担当者、職員の紹介状・推薦状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

社員、職員の紹介状・推薦状は、「封筒付き挨拶状」で印刷することができます。改まった書状を送るときは形式を重んじて封筒付きタイプがよいと思います。

【封筒付き・単カード】

かしこまった印象になります
※文章が長い時は２つ折りが
良いでしょう。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

はがき挨拶状タイプで印刷

社員、職員の紹介状・推薦状は、「はがき挨拶状」で印刷することもできます。

【官製はがき・私製はがき】

「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

社員、職員の紹介状・推薦状の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。

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