取引先へのお悔やみ状(ビジネス・会社用)を出すまで
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話:03-5911-4811(9:00〜19:00)
【ビジネス文例】取引先へのお悔やみ状ケース別例文
取引先へ向けたお悔やみ状の様々な状況に対応した文例テンプレート集、書き換えも自由です。
類似・参考文例⇨ お悔やみ(自社の社員) [個人]お悔やみ
会長の訃報へのお悔み状例文
取引先の会長が亡くなった場合のお悔やみ状例文です。
類似・参考文例⇨ お悔やみ(自社の社員) [個人]お悔やみ
社長の訃報へのお悔み状例文
取引先の社長が亡くなった場合のお悔やみ状例文です。
類似・参考文例⇨ お悔やみ(自社の社員) [個人]お悔やみ
役員の訃報へのお悔み状例文
取引先の役員・取締役が亡くなった場合のお悔やみ状例文です。
類似・参考文例⇨ お悔やみ(自社の社員) [個人]お悔やみ
社員の訃報へのお悔み状例文
取引先の社員が亡くなった場合のお悔やみ状例文です。
類似・参考文例⇨ お悔やみ(自社の社員) [個人]お悔やみ
夫人の訃報へのお悔み状例文
取引先の方の奥様・ご婦人が亡くなった場合のお悔やみ状例文です。
類似・参考文例⇨ お悔やみ(自社の社員) [個人]お悔やみ
母親の訃報へのお悔み状例文
取引先の方の母親が亡くなった場合のお悔やみ状例文です。
類似・参考文例⇨ お悔やみ(自社の社員) [個人]お悔やみ
父親の訃報へのお悔み状例文
取引先の方の父親が亡くなった場合のお悔やみ状例文です。
類似・参考文例⇨ お悔やみ(自社の社員) [個人]お悔やみ
後継者宛(父の訃報)へのお悔み状例文
取引先の社長が亡くなり、その後継者に宛てたお悔やみ状例文です。
【ビジネス】お悔やみ状印刷の注文手順
お悔やみ状の印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話:03-5911-4811(9:00〜19:00)
文例を選んで注文する方法
選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。
1 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します |
2 この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本(これ以外も選べます) |
3 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています |
注文についての解説ページ 注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削
自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法
注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。
データ入稿の解説ページ 注文手順 納品まで データ入稿について
【ビジネス】お悔やみ状印刷のはがき種類
お悔やみ状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。
はがき挨拶状タイプで印刷
お悔やみ状は、「はがき挨拶状」で印刷することができます。
【官製はがき・私製はがき】
「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。
封筒付き挨拶状タイプで印刷
お悔やみ状は、「封筒付き挨拶状」で印刷することができます。目上の人や改まった相手に送るときは形式を重んじて封筒付きタイプがよいと思います。
【封筒付き・単カード】
かしこまった印象になります
※文章が長い時は2つ折りが
良いでしょう。
【封緘シール】
お香典と一緒に送る場合のフタ留め
として便利です。
また印象的な
グレードが少し上がります。
A4三つ折り挨拶状タイプで印刷
A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、2枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。
お悔やみ状の書き方のポイントとマナー
お悔やみ状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります
お悔やみ状の書き方のポイントとマナー
お悔やみ状を出すのは
取引先から訃報を受けた場合は、まず上司に報告し、葬儀に参列するのか、お悔やみ状を送るか等の指示に従います。
お悔やみ状のほかにも弔電、供花、香典などを社長名や部長名などで手配することもあります。
相手の立場によっては、社長が弔問することもありますので速やかに報告しましょう。
基本的な文章構成
1 主文
主文では
「お悔やみの言葉」
「遺族、取引先社員を励ます言葉」
「生前にお世話になったことへの感謝の言葉」
「香典を同封したお知らせ」「お供えの願い」
などを書き添えます。
■遺族を気遣う言葉
儀礼的な文章で故人への追悼の気持ちを表します。
お悔やみの言葉は弔意を示すものですが、ことさらに悲しみだけを強調しすぎないように、遺族を気遣う言葉も多く書くようにしましょう。
■お悔やみの言葉の文例
「このたびは 心からお悔やみ申し上げます」
「○○様ご逝去の悲報に接し まだ信じられない想いでおります」
「ご主人様には○○支店に在籍しておりましたときに 公私共にお世話になりました」
「本来ならば弔問に伺うべきところ 遠方のことでそれもままならず誠に申し訳なく存じております」
「心ばかりのお香料を同封させていただきました どうか御霊前にお供えください」
など。
2 末文
末文は「結びの挨拶」で文章を締めくくります。
改行して行末に「結語(合掌など)」を書きます。
3 後付け
「日付」「差出人」を書きます。
日付は和暦で書いた日を明記しましょう。
会社で送る場合には差出人は社長名で送ります。
注意 頭語・前文は省きます
お悔やみ状では、驚きや悲しみで挨拶も忘れてしまうほどの気持ちを表すために頭語・前文は省きます。
「拝啓」や「時候の挨拶」は省いて、すぐに本文に入りましょう。
ただしお悔やみ状に限り「合掌」という結語を使用することができます。
薄墨で縦書きが基本
手紙やはがきはシンプルなデザインが好ましく、何も柄が無い白の無地でも問題ありません。
フォーマルな縦書きで書きましょう。
また、お悔やみの手紙は「悲しみの涙で墨が薄まった」という意味から、もともと薄墨の筆を使用するのがマナーとされます。
墨を使わない場合でもグレーのインクやボールペン、または印刷にすると良いでしょう。
ちなみに、お悔やみ状は印刷ではなく自筆で出されるのが好ましいとされています。
お悔やみ状送るタイミングはいつ?
早く出すことが重要
訃報を受けたら、できるだけ早くお悔やみ状を送ります。
一般的には、初七日までに出すのがマナーとされています。
訃報を知ったらその悲しみの最中に届けるべきですが、数か月後に、あるいは喪中の便りで知ったときにも、必要とあればその時点で直ちに出します。
お悔やみ状のマナーと基本
二枚にならないように
弔事の手紙では便箋や封筒が2枚になるのを避けなければなりません。
「不幸が重なる」ことを暗示するとされていますので、書きたいことが長くなりそうな場合も便箋1枚に収まるように気をつけましょう。
また、封筒も一重のもの(二重封筒ではないもの)を用います。
お香典と一緒に
お悔やみ状は、お香典を一緒に同封することができます。
現金書留専用の封筒に、お香典の入った不祝儀袋とお悔やみ状を一緒に入れます。
※現金書留封筒は郵便局で購入できます(香典袋の入る大きなサイズの現金書留封筒が便利です)
お香典は四十九日前なら「御霊前」、以降は「御仏前」となります。
お香典を同封した場合は、お悔やみ状のなかで同封したことも知らせます。
供花や供物を贈ったときも、その旨を添えます。
忌み言葉(いみことば)を使わない
死や苦しみ、長引くことや繰り返しなど、不吉なことを連想させる「忌み言葉」は使わないのがマナーです。
重ね言葉
●ますます ●いよいよ ●たびたび ●またまた ●重ね重ね ●返す返す ●次々 ●ときどき ●くれぐれも ●しみじみ ●まだまだ ●皆々様 等
不幸が続くことを連想させる言葉
●さらに ●続いて ●引き続き ●再び ●追って ●重ねて ●繰り返し ●ようやく ●再三 ●やっと 等
生死にかかわる言葉
●死 ●死去 ●死亡 ●急死 ●自殺 ●他殺 ●事故死 ●亡くなる ●生 ●生きる ●四(=死) ●九(=苦) 等
遺族の負担になる言葉
●頑張ってください ●しっかりと 等
不吉なことを連想させる言葉
●消える ●浮かばれない ●苦しむ 等
宗教上の注意点
「合掌」「焼香」「成仏」「往生」「供養」「ご冥福」「彼岸」などは仏教用語です。
また、仏式の葬儀では「迷う「浮かばれない」は忌み言葉になります。
カトリックでは死ぬことを「天に昇る」、プロテスタントでは「天に召される」といいます。
忌み言葉は言い換える
生死に関する忌み言葉は「ご逝去」「ご生前」「お元気な頃」などへ言い換えます。
「永眠」「他界」などもよく使われます。
そのほかにも、「世を去る」「帰らぬ人となる」「彼岸に旅立たれる」「突然のご訃報」「急なこと」というように表現してもよいでしょう。
【ビジネス】お悔やみ状の類似文例・参考文例
このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。
自社の社員が亡くなった場合の遺族へ送るお悔やみ状文例です。
個人・プライベートで出すお悔やみ状文例です。
社葬・お別れの会などを催す際の案内状文例です。