来社・来訪のビジネスお礼状の書き方　文例を選んで１枚から即日印刷・当日発送可

来訪 A（来社・多大なるご協力）お礼状 例文#1

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素はひとかたならぬご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度はご多忙のところ　貴重なお時間を割いてご来社くださり誠にありがとうございました また　ご丁寧にお土産まで頂戴いたしまして　貴社のお心遣いに幾重にもお礼申し上げます 日頃より弊社○○部門へは多大なるご協力を賜りまして感謝至極に存じます 今回の○○○○○プロジェクトは必ず成功させるべく鋭意努力しておりますので 引き続きご支援くださいますようお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってお礼まで申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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単カード

はがき

来訪 B（○○の件でご来社）お礼状 例文#２

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は一方ならぬお引立てを賜り厚くお礼申し上げます さて　先日はお忙しいところ　○○○○の件でご来社くださいまして誠にありがとうございました 本件につきましては役員会議で検討のうえ　ご回答いたしますのでよろしくお願い申し上げます 何とぞ今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは書中をもちまして略儀ながらお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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単カード

はがき

来店 A （遠方からの来店）#3

拝啓　○○の候　いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます さて　このたびは遠方にもかかわらず　弊社○○店にご来店下さいまして誠にありがとうございました 今後とも皆様方のご要望ご期待にお応えできるよう努力してまいりますので 末永くご高配のほどよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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単カード

はがき

来店 B （お気に召す商品が少なく）#4

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます さて　先日はお足元の悪いなか　遠方よりご来店頂きまして誠にありがとうございました せっかくのご来店にもかかわらず　○○様のお気に召すような商品が少なく大変申し訳ございませんでした お伺いしたご意見をもとに　今後は○○様にも喜んでいただけるよう商品構成を見直しいたします 近々お得意様特別キャンペーンを行う予定でございますので　あらためてご案内させていただきます 時節柄　ご自愛のほどお祈り申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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単カード

はがき

ビジネスお礼状のポイント（書き方とマナー）

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧のお礼
・今回の具体的なお礼
・添えたい場合はひとこと（感想やエピソードなど）
・抱負と今後のお付き合いのお願い

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

言葉の選び方に注意

お祝いのお礼の時に特に気を付けてください。
「貴殿の素晴らしい実績を〜」のようにお祝いを頂いた際に、「このような素晴らしい実績を〜」とお礼状に引用してはいけません。
「僅かながらでも実績を〜」などに変換して書かなければなりませんので注意して下さい。
相手が「昇進」「栄転」と表現する場合も、自分自身は「着任」「転任」と置き換える必要があります。

文例を使えば謙虚な表現も簡単

挨拶状の基本を守ることで、謙虚さを保てます。
拝啓・敬具といった頭語・結語も謹んでという表現ですし、「私こと」という一言を文末に置く習慣だったり、「略儀ながら書中にて」という直接会ってお礼できないお詫びだったりがそうです。

お礼状を送るタイミングはいつ？

早く出すことが重要

お礼状を出すときのポイントは、ご厚意を受けたら時間を空けずに早めにお礼状を出すことです。
時間を空けた方が良い理由は何もありませんので、できれば１週間以内のうちには出したいものです。
逆に「こんなに早くお礼状を」と思われた方が、喜びや感謝が伝わります。

遅れてしまったら

それでも遅れてしまったら、遅くなったお詫びも書き添えて出すようにしましょう。
とにかく気持ちを伝えることで、お礼状を受け取った相手が「それをして良かった」と思ってもらえることが大切ですし、最も重要な意味です。

ビジネスでのお礼状ワンポイント

はがきタイプの使い分け

親切にして頂いた時やや、贈り物を頂いたときなどにお礼状を書きます。
小さな出来事や、日常の出来事に対しては「はがき挨拶状」で、正式なお礼をする際には「封筒付き挨拶状」で送りましょう。

お礼状を出すこと自体が最大のポイント

形式的だと思われるかもしれませんが、お礼状の有無は相手の印象を大きく左右します。
厚意や贈り物は、相手が自分にわざわざして下さっているのは間違いありません。
その厚意に対し「感謝して受け止めております」という改めたお礼をすることで、「してよかった」と一安心して頂けるはずです。
無反応なのは論外ですが、言葉よりはメールで、メールよりはお礼状での「かしこまった」お礼は、今後のお付き合いをより円滑にできるのではないでしょうか。