紹介のビジネスお礼状の書き方　文例を選んで１枚から即日印刷・当日発送可

取引先紹介 A（取引開始１）お礼状 例文#1

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたびは　○○株式会社 ○○○○様をご紹介いただきまして誠にありがとうございました おかげをもちまして　来月より新規のお取引を開始する運びとなりました これもひとえに貴社のお力添えによるものと厚くお礼申し上げます 今後とも何卒ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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はがき

取引先紹介 B（取引開始２）お礼状 例文#2

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てにあずかり御礼申し上げます さて　このたびは　○○株式会社 ○○○○様をご紹介くださいまして誠にありがとうございました おかげさまで　早速お取引を開始させていただきました これもひとえに貴殿のご尽力によるものと深く感謝いたしております 何卒これからもご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます 早速参上してお礼を申し上げるところでございますが まずは略儀ながら書中をもってお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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はがき

取引先紹介 C（貴社の信用の大きさ）お礼状 例文#3

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り深く感謝いたしております さて　この度はご多用のところ　○○株式会社様をご紹介くださり誠にありがとうございました 早速○月○日に　ご担当の○○○○様とお会いし　早速お取引きさせていただくこととなりました 貴社のご紹介ということでスムーズに商談が進みました 貴社の信用の大きさにあらためて敬服した次第です あらためましてこの度のご尽力に感謝申し上げます 今後とも何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます まずは取り急ぎ書中にてご報告かたがたお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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はがき

取引先紹介 D（快く面談いただき）お礼状 例文#4

拝啓　○○の候　ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は特段のご懇情を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたびは取引先のご紹介をお願い申し上げましたところ ○○株式会社 ○○○○様をご紹介いただきまして誠にありがとうございました 早速ご挨拶申し上げましたところ快くご面談いただき　おかげさまで取引契約を結ぶことができました これもひとえに　貴社のご尽力によるものと感謝の念に堪えません 今後は末永くご愛顧いただけますよう努力してまいります 本来ならば拝眉のうえお礼申し上げるべきところですが まずは書中をもってご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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はがき

取引先紹介 E（話が通じており）お礼状 例文#5

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　先日は ○○株式会社 ○○○○様へのご紹介状をお書きくださいまして誠にありがとうございました 一方的なお願いにもかかわらず　ご丁寧に対応してくださいましたご芳情に心よりお礼申し上げます 早速　○○様をお訪ねいたしましたところ　既に貴社からのご連絡で話が通じており　快くご引見くださり感激いたしました 今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます まずは書中をもちましてご報告かたがたお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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はがき

新卒者紹介 A （推薦・選考結果は追って）#6

拝啓　○○の候　貴学におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます かねてより弊社社員の採用に際しまして　ひとかたならぬご配慮を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度も弊社のお願いにお応えくださり　新卒予定者○名ご推薦を頂戴いたし感謝申し上げます これから書類選考・筆記試験・個人面接を行ないますが　その結果は追ってご通知申し上げる所存です 今後ともご支援ご協力のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご推薦のお礼を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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はがき

新卒者紹介 B （書類選考後に面談）#7

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 毎年弊社社員の採用につきまして　格別のご協力をいただきまして厚く御礼申し上げます さて　本年も弊社に新卒予定者○名のご推薦を賜り誠にありがとうございます 早速書類選考をさせていただき　その後個人面接・筆記試験を行いまして結果をご通知申し上げることとなります 何卒これからもご支援ご協力賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら取り急ぎご推薦のお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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新卒者紹介 C （推薦・これから選考）#8

謹啓　○○の候　貴社益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は弊社社員の新卒者採用につきまして　お力添えを賜り厚くお礼申し上げます さて　このたびは新卒予定者○名をご推薦いただきまして誠にありがとうございます 書類選考・筆記試験・個人面接はまだ実施しておりませんが追ってご通知申し上げます 今後ともご協力くださいますようよろしくお願い申し上げます 略儀ながらと書中にてお礼まで申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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はがき

ビジネスお礼状のポイント（書き方とマナー）

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧のお礼
・今回の具体的なお礼
・添えたい場合はひとこと（感想やエピソードなど）
・抱負と今後のお付き合いのお願い

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

言葉の選び方に注意

お祝いのお礼の時に特に気を付けてください。
「貴殿の素晴らしい実績を〜」のようにお祝いを頂いた際に、「このような素晴らしい実績を〜」とお礼状に引用してはいけません。
「僅かながらでも実績を〜」などに変換して書かなければなりませんので注意して下さい。
相手が「昇進」「栄転」と表現する場合も、自分自身は「着任」「転任」と置き換える必要があります。

文例を使えば謙虚な表現も簡単

挨拶状の基本を守ることで、謙虚さを保てます。
拝啓・敬具といった頭語・結語も謹んでという表現ですし、「私こと」という一言を文末に置く習慣だったり、「略儀ながら書中にて」という直接会ってお礼できないお詫びだったりがそうです。

お礼状を送るタイミングはいつ？

早く出すことが重要

お礼状を出すときのポイントは、ご厚意を受けたら時間を空けずに早めにお礼状を出すことです。
時間を空けた方が良い理由は何もありませんので、できれば１週間以内のうちには出したいものです。
逆に「こんなに早くお礼状を」と思われた方が、喜びや感謝が伝わります。

遅れてしまったら

それでも遅れてしまったら、遅くなったお詫びも書き添えて出すようにしましょう。
とにかく気持ちを伝えることで、お礼状を受け取った相手が「それをして良かった」と思ってもらえることが大切ですし、最も重要な意味です。

ビジネスでのお礼状ワンポイント

はがきタイプの使い分け

親切にして頂いた時やや、贈り物を頂いたときなどにお礼状を書きます。
小さな出来事や、日常の出来事に対しては「はがき挨拶状」で、正式なお礼をする際には「封筒付き挨拶状」で送りましょう。

お礼状を出すこと自体が最大のポイント

形式的だと思われるかもしれませんが、お礼状の有無は相手の印象を大きく左右します。
厚意や贈り物は、相手が自分にわざわざして下さっているのは間違いありません。
その厚意に対し「感謝して受け止めております」という改めたお礼をすることで、「してよかった」と一安心して頂けるはずです。
無反応なのは論外ですが、言葉よりはメールで、メールよりはお礼状での「かしこまった」お礼は、今後のお付き合いをより円滑にできるのではないでしょうか。