送付のビジネスお礼状の書き方　文例を選んで１枚から即日印刷・当日発送可

資料送付 A（迅速な対応のおかげ）お礼状 例文#1

拝啓　○○の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　先日は「○○の市場調査資料」をお願いしたところ 早速お送りくださいまして誠にありがとうございました 迅速なご対応のおかげで商品開発がスムーズに進み大変助かりました 今後も何卒ご支援くださいますようよろしくお願い申し上げます まずは取り急ぎ書中にてお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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単カード

はがき

資料送付 B（有効活用する）お礼状 例文#2

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　先日お電話にてご依頼した資料ですが　早速ご送付いただきまして誠にありがとうございます 確かに受け取りましたのでご報告申し上げます 貴社の○○○○を有効活用することで　弊社の課題でもありました○○○問題が解決できるものと確信しております 今後も急なお願いもあるかと存じますが　何卒ご配慮くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書面にてお礼申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　○○部　部長　○○　○○

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はがき

ビジネスお礼状のポイント（書き方とマナー）

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧のお礼
・今回の具体的なお礼
・添えたい場合はひとこと（感想やエピソードなど）
・抱負と今後のお付き合いのお願い

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

言葉の選び方に注意

お祝いのお礼の時に特に気を付けてください。
「貴殿の素晴らしい実績を〜」のようにお祝いを頂いた際に、「このような素晴らしい実績を〜」とお礼状に引用してはいけません。
「僅かながらでも実績を〜」などに変換して書かなければなりませんので注意して下さい。
相手が「昇進」「栄転」と表現する場合も、自分自身は「着任」「転任」と置き換える必要があります。

文例を使えば謙虚な表現も簡単

挨拶状の基本を守ることで、謙虚さを保てます。
拝啓・敬具といった頭語・結語も謹んでという表現ですし、「私こと」という一言を文末に置く習慣だったり、「略儀ながら書中にて」という直接会ってお礼できないお詫びだったりがそうです。

お礼状を送るタイミングはいつ？

早く出すことが重要

お礼状を出すときのポイントは、ご厚意を受けたら時間を空けずに早めにお礼状を出すことです。
時間を空けた方が良い理由は何もありませんので、できれば１週間以内のうちには出したいものです。
逆に「こんなに早くお礼状を」と思われた方が、喜びや感謝が伝わります。

遅れてしまったら

それでも遅れてしまったら、遅くなったお詫びも書き添えて出すようにしましょう。
とにかく気持ちを伝えることで、お礼状を受け取った相手が「それをして良かった」と思ってもらえることが大切ですし、最も重要な意味です。

ビジネスでのお礼状ワンポイント

はがきタイプの使い分け

親切にして頂いた時やや、贈り物を頂いたときなどにお礼状を書きます。
小さな出来事や、日常の出来事に対しては「はがき挨拶状」で、正式なお礼をする際には「封筒付き挨拶状」で送りましょう。

お礼状を出すこと自体が最大のポイント

形式的だと思われるかもしれませんが、お礼状の有無は相手の印象を大きく左右します。
厚意や贈り物は、相手が自分にわざわざして下さっているのは間違いありません。
その厚意に対し「感謝して受け止めております」という改めたお礼をすることで、「してよかった」と一安心して頂けるはずです。
無反応なのは論外ですが、言葉よりはメールで、メールよりはお礼状での「かしこまった」お礼は、今後のお付き合いをより円滑にできるのではないでしょうか。