展示会・発表会・展覧会のビジネス案内状　文例を選んで即日印刷・当日発送可

展示会 A（商品を手にとって）#1

≪タイトル≫○○○○○○展示会のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　国内最大級の○○の展示会「○○○○」に弊社の新商品「○○○○」が出展いたします 弊社ブースでは新開発技術のご説明のみならず 実際の商品を手にとってその魅力を具体的に体感していただけます ご興味のあるお客様は　この機会にぜひご来場くださいますようお願い申し上げます まずは書中にて展示会のご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日　時　　○年○月○日〜○日（○日間） 時　間　　○時〜○時 場　所　　弊社○階○○会場

案内状目次展示会トップ

展示会 B（全商品を展示）#2

≪タイトル≫展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では恒例の製品展示会を下記日程にて開催いたします 今回の展示会では最新機種だけでなく　弊社の全商品を展示しております ご好評いただいております○○では　実際にご使用いいただいて　その操作性をご確認いただけます ご多忙のところ誠に恐縮ですが　何卒ご来場くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日時　○月○日（○曜日）午前○時〜午後○時まで 場所　○○区産業文化会館中ホール 　　　東京都○○区○○○−○−○ 　　　JR○○線○○下車徒歩すぐ なお、お手数ですが同封アンケートにご記入のうえ、当日受付にお出しください。 粗品を用意しております。

案内状目次展示会トップ

展示会 C（新製品・製品説明）#3

≪タイトル≫新製品展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では新発売○○○○のご紹介を兼ねた展示会を催すこととなりました それ以外にも注目の製品を多数揃え　詳しい製品説明をさせていただく予定です ご多忙のところ恐縮ですが　何卒ご来場くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　〒171-0014東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　代表取締役　○○　○○

案内状目次展示会トップ

展示会 D（新製品・店頭販売に先立ち）#4

≪タイトル≫○○○○○発表展示会のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社の新製品「○○○○」が完成いたしました 「○○○○」は弊社の総力を挙げて開発に取り組んできた自信作でございます つきましては店頭発売に先立ちまして　日頃ご愛顧のお客様をお招きし 率直なご意見やご感想を賜りたく発表会を開催いたします ご多忙のなか恐縮ですが　ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　○年○月○日〜○日（○日間） 時　間　　○時〜○時 場　所　　弊社○階○○会場 　　　　　　　　　　　　　　　以上

案内状目次展示会トップ

展示会 E（恒例の展示会）#5

≪タイトル≫展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では恒例の製品展示会を下記のとおり開催することといたしました 今回も弊社の全商品を展示いたしますので　商品の比較検討にお役立ていただけると存じます ご多忙のところ誠に恐縮ですが　是非ご来場くださいますようお願い申し上げます 取り急ぎ展示会のご案内を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　○年○月○日（○）○時より○時まで 場　所　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○会館

案内状目次展示会トップ

展示会 F（ニューモデル）#6

≪タイトル≫特別展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では本年度のニューモデルを一堂に集めた特別展示会を催すこととなりました 注目の新素材を使用した新しいモデルも多数展示しております 素材・デザイン・機能すべてにおいて　あらゆるお客様のニーズにお応えできるラインナップとなっております ぜひともご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　○年○月○日（○）○時より○時まで 場　所　○○○ホテル○○の間 　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1

案内状目次展示会トップ

展示会 G （専門スタッフによる実演）#7

≪タイトル≫製品展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では製品展示会を左記のとおり開催することといたしました 今回の展示会では全商品を展示しており　性能や仕様を専門スタッフが実演とともにご説明いたします この機会にぜひご来場くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　○月○日（○）〜 ○月○日（○） 時　間　　午前○○時〜午後○○時まで 場　所　　○○○ビル○階ショールーム

案内状目次展示会トップ

発表会 A（発表に先立ち１）#8

≪タイトル≫新製品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○○○の後継機種をリリースいたしました 従来機種と比較して大幅に機能強化され　スタイリッシュなデザインを採用した自信作です つきましては　一般公開に先立ちまして　販売店の皆様をお招きして左記のとおり製品発表会を開催いたします 何卒ご来場をいただけますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○）　○時〜 場　所　　弊社　本社ショールーム

案内状目次発表会トップ

発表会 B（発表に先立ち２）#9

≪タイトル≫新型○○○　発表会のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では主力商品「○○○」の後継機をリリースいたしました 従来のデザインを一新し　○○性能も○％向上を実現しております つきましては　一般発表に先立ちまして左記のとおり製品発表会を開催いたします なお　発表会後は祝賀会もご用意しておりますので　何卒ごご来会賜りますようお願い申し上げます まずは書中にて新製品発表のご案内を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○）　○時〜 場　所　　○○ビル○階○○○ショールーム

案内状目次発表会トップ

発表会 C（発表に先立ち３）#10

≪タイトル≫新製品○○○　発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では新製品○○○の発売準備が整い　このたび全国販売することとなりました この○○○は従来機種にはない○○機能を備えた画期的製品です つきましては　一般発表に先立ちまして左記のとおり発表会を開催いたします ご多忙のところ恐縮ですが　ぜひご来場くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 １．日　時　○○○○年○月○日（○）午後○時より ２．場　所　○○ホール　第１ショールーム 　　　　　　東京都○○区○○丁目○番○号 　　　　　　TEL（○○）○○○○−○○○○ 　　　　　　地下鉄○○線○○下車徒歩すぐ

案内状目次発表会トップ

発表会 D（大幅改良）#11

≪タイトル≫新機種○○○　説明会のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では従来の○○シリーズを大幅に改良した新機種「○○○」を発売いたします つきましては　市場公開に先立ちまして新製品の仕様説明会を開催いたしますので この機会に新製品の性能を実感していただき　販売キャンペーンにお役立ていただきたいと存じます 業務ご繁忙の折から誠に恐縮ですが　皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 １．日時　令和○年○月○日（○）　午前１１時から ２．場所　東京都中央区○○○1-2-3　本社ショールーム （地図）

案内状目次発表会トップ

発表会 E（製品化に成功）#12

≪タイトル≫新製品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社ではかねてより開発を進めてまいりました○○○の製品化に成功いたしました ○○○は従来の機種に比べて小型で耐久性も高く持ち運びできる点で　まさに画期的な製品であります つきましては　一般公開に先立ち下記のとおり発表会を開催いたします 販売店の皆様にはぜひとも実物を手に取って性能をご確認いただけますと幸いです ご多忙のところ恐縮ですが　何卒ご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 １．日時　令和○年○月○日（○）　午前１１時から ２．場所　東京都中央区○○○1-2-3　本社ショールーム

案内状目次発表会トップ

発表会 F（ついに実用化）#13

≪タイトル≫新製品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では開発中の新製品「○○○○」がようやく実用化の運びとなりました この新製品は従来はない△△を備えており　これ一台あれば○○○○から△△△△まで使える画期的な自信作です つきましては　一般公開に先立ち下記のとおり発表説を開催いたします ご多忙のところ恐れ入りますが　ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます ○○○○の素晴らしさを是非ご体感ください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 １．日時　令和○年○月○日（○）　午前１１時から ２．場所　東京都中央区○○○1-2-3　本社ショールーム ３．お申込み・お問い合わせ先　 株式会社○○○○　広報部　Tel：03-0000-0000

案内状目次発表会トップ

発表会 G（ご批評を仰ぎたい）#14

≪タイトル≫○○○○　発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社の新製品「○○○○」が○月○日に発売開始の運びとなりました これに先立ち　皆様のご意見ご批評を仰ぎたく下記のとおり新製品の発表会を催します ご多用中誠に恐縮ですが　是非ご来場くださいますよう願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○）　○時〜 場　所　　○○ビル○階○○○ショールーム

案内状目次発表会トップ

発表会 H（実際にご使用）#15

≪タイトル≫新商品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃はひとかたならぬご高配を賜り厚くお礼申し上げます さて　弊社製品「○○○○」は発売以来　大変好評をいただいてまいりましたが この後継機がようやく実用化段階へ入りました つきましては　左記のとおり発表会を催し　実際にご使用いただきながらご意見ご感想など賜りたいと存じます ご多忙中恐縮ですが　何卒ご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○）　○時〜 場　所　　○○ビル○階○○○ショールーム

案内状目次発表会トップ

発表会 I（貴社に搬入説明）#16

≪タイトル≫新製品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では○○○に於ける新技術の開発を進めてまいりましたが このほど製品化に成功いたしました 一般公開に先立ち　この新製品を使用いただき　ユーザー視点でのご意見を賜りたいと考えております 現在ご使用中の原稿モデルとの比較につきましても忌憚なきご意見が拝聴できれば幸いです なお　日時につきましては　貴社のご都合に合わせることができますので 何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ ※なお、今回搬入予定の新製品についての詳しいカタログは、別便にてお送り申し上げました。よろしくお目通しのほどお願い申し上げます

案内状目次発表会トップ

展覧会 A（シンプル）#17

≪タイトル≫第○回「○○○○展」開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　第○回○○○○展を左記のとおり開催いたします ご多用とは存じますが　お誘い合わせのうえご高覧いただきたくご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日時　○月○日から○月○日まで 場所　○○○○○○ 　　　東京都豊島区池袋○ー○ー○

案内状目次展覧会トップ

展覧会 B（皆様にお届けしたい）#18

≪≪タイトル≫○○○○○開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○○○○○の展覧会「○○○○○」を下記のとおり開催いたしますのでご案内申し上げます　 平安から江戸元禄　そして昭和へと受け継がれてきた日本の身意識を皆様にお届けできれば幸いです 当日は何とぞお繰り合わせのうえ　お運びくださいますようお願い申し上げます　 略儀ながら書中をもってご案内申し上げます　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日時　○月○日から○月○日まで 場所　○○○○○○ 　　　東京都豊島区池袋○ー○ー○

案内状目次展覧会トップ

展覧会 C（存分に楽しんで）#19

≪タイトル≫第○回「○○○展覧会」開催のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて　このたび第○回「○○○展覧会」を　左記のとおり開催することとなりました 今回は○○を多数展示し○○のコーナーを設けるなど　初めての方でも楽しんでいただける趣向えお凝らしております お誘いあわせのうえ　ご来訪くださいますようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日時　○月○日から○月○日まで 場所　○○○○〇〇 　　　東京都豊島区池袋○ー○ー○

案内状目次展覧会トップ

展覧会 D（新鋭作家の作品）#20

≪タイトル≫○○○○○開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別の高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社運営の○○○○ギャラリーにて 企画展「○○○○○」を下記のとおり開催いたしますのでご案内申し上げます 本企画展には　計○○名の新鋭作家の作品を展示しております 異なる作風の作品が一堂に集まることで　○○○○○を皆様に分かりやすくご覧いただけるもの考えております この機会にご来場いただけますようお待ち申し上げております 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日時　○月○日から○月○日まで 場所　○○○○○○ 　　　東京都豊島区池袋○ー○ー○

案内状目次展覧会トップ

ビジネス案内状のポイント（書き方とマナー）

ビジネス案内状には取引上のご案内、業務や商品のご案内、各種行事・会合のご案内などがあります。
伝えたい情報を正確にかつ簡潔に述べ、相手がそれを理解し、ビジネス上の手配ができることが重要です。
行事・会合の案内状では日時・4場所の通知だけでなく、参加を促す文章や、行事への参加方法の説明も必要でしょう。
ビジネス案内状としての儀礼的な表現は重んじつつ、情報が正確に伝わるように心がけましょう。

前文・主文・末文が基本の形

１ 前文
ビジネス案内状では、拝啓・敬具などの「頭語・結語」から書き始め、「○○の候」などの時候の挨拶を入れて儀礼的な表現を使いましょう。
「平素は格別のご愛顧をいただき厚くお礼申し上げます」などの日頃のお礼も添えると良いでしょう。

２ 主文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。

■取引上の案内状の場合

・誰が
・何を
・どうしたのか

を案内するようにします

■行事・会合の案内状の場合

・趣旨（会合の目的）
・開催日時（午前・午後や曜日なども明記）
・開催場所（会場名のほか、住所・電話番号・アクセスも明記）
・会費（会費を集める場合は明記）
・出欠の確認（出欠の確認を求める場合、返信方法、期日を明記）

を案内しましょう。

３ 末文
結びの挨拶部分です。相手の健康や無事を祈る一文であったり、今後のご支援やご愛顧を願う一文、または参加を願う一文をがそれにあたります。
また、手紙で済ます略儀をお許し下さいという一文を入れるのもビジネスでの礼儀になります。

ビジネス案内状を送るタイミングはいつ？

一般的に出席・欠席の返事が必要であれば、催事が開催される2ヶ月前には案内状が相手に届いているのが理想です。
スケジュール調整や相手が返事を出すまでの時間などを考えて、遅くとも1ヶ月前には相手に届くようにします。
ビジネス取引上の案内状はこちらの告知が主な内容になりますのですぐに送るようにしましょう。
また、相手に届けたい日が決まっていれば、逆算して案内状を用意すると良いでしょう。

ビジネス案内状のワンポイント

別紙同封してわかりやすく

もし会合・行事の進行スケジュールが決まっているならばプログラム表を、交通手段や駐車場などに特記事項がある場合は案内を用意します。
会場の地図を同封するのもよいでしょう。相手に返信を求める場合にはそのためのハガキも同封しておきます。

目的を伝えてスマートに案内

相手の都合も考慮せずに「来てください」「ご参加願います」とだけのシンプル記載では、自分の都合を押し付けるような印象になってしまいます。
また、「来てくれないと困ります」「ご欠席されたら残念です」などの表現も控えましょう。
やみくもに参加を請うのではなく、目的を掲げたり、誘いたい理由をさり気なく書いたりするほうがスマートです。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷！即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は３時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約６時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約３日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝９時〜夜７時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少１枚から１枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては１枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、１枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も１枚から承ります！追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。