展示会・発表会・展覧会のビジネス案内状　文例を選んで即日印刷・当日発送可

展示会 A（実際の商品を）案内状 例文#1

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お客様各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では国内最大級の○○の展示会「○○○○」に新商品「○○○○」を出展することとなりました 弊社ブースでは新開発技術のご紹介させていただくとともに 実際の商品を手にとってその魅力を具体的に体感していたきたいと思います この機会にぜひご来場くださいますようお願い申し上げます まずは書中にて展示会のご案内を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前10時（開場）〜午後３時 会　　場　　東京ラージサイト 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1（JR池袋駅西口） 　　　　　　西側○○○エリア C17ブース

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展示会 B（全商品を展示）案内状 例文#2

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お客様各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　皆様に於かれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では恒例の製品展示会を下記日程にて開催することとなりました 今回の展示会では最新機種だけでなく　弊社の人気商品を比較展示しております どの商品も実際にご使用しながら　商品ごとの性能や操作性を比べていただける絶好の機会となっております ご多忙のところ誠に恐縮ですが　何卒ご来場くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　時　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　午前○時〜午後○時まで 場　所　○○区産業文化会館中ホール 　　　　東京都豊島区池袋2-37-1（JR池袋西口） ≪粗品をご用意しております≫ 本状同封のアンケートご記入のうえ、当日受付にお出しください。

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展示会 C（デモンストレーション）案内状 例文#3

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お客様各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新製品展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では 新発売「○○○○」のご紹介を兼ねた展示会を催すこととなりました 新商品以外にも注目製品を多数ご用意し　デモンストレーションを交えた詳しい製品説明をさせていただく予定です ご多忙のところ恐縮ですが　何卒ご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○会館 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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展示会 D（実際に使用して）案内状 例文#4

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お客様各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫○○○○発表展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社○○○○の後継機種として新製品「○○○○」が完成いたしました 「○○○○」は弊社の総力を挙げて開発に取り組んできた自信作でございます つきましては店頭発売に先立ちまして　日頃ご愛顧のお客様をお招きして 実際に使用していただきながら率直なご意見やご感想を賜りたく　発表展示会を行うことといたしました ご多忙のなか恐縮ですが　ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○会館 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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展示会 E（商品の比較検討に）案内状 例文#5

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お客様各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では恒例の製品展示会を下記のとおり開催することといたしました 弊社の主力取り扱い商品を展示いたしますので　商品の比較検討にお役立ていただけるものと存じます ご多忙のところ誠に恐縮ですが　是非ご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○会館 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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展示会 F（ニューモデル）案内状 例文#6

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お客様各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫特別展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では本年度のニューモデルを一堂に集めた特別展示会を催すこととなりました 注目の新素材を使用した新しいモデルも多数展示しております 素材・デザイン・機能すべてにおいて　あらゆるお客様のニーズにお応えできるラインナップを取り揃えております ぜひともご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○会館 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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展示会 G（製品の実演や運用）案内状 例文#7

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お客様各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫展示会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では毎年恒例となっている展示会「○○○○2030」に出展することとなりました 最新機種の展示はもちろんのこと　専門スタッフによる製品の実演や運用の実例もご紹介いたします 導入をご検討されているお客様へは商談会も開催いたしますので この機会にぜひご来場くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○会館 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 A（後継機リリース１）案内状 文例#8

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新製品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○○○○の後継機種○○○○をリリースすることとなりました 性能面では従来機種よりも○○機能を大幅に強化する一方　スタイリッシュなデザインを採用した自信作です つきましては　一般公開に先立ちまして販売店の皆様をお招きして 左記のとおり製品発表会を開催することといたしました 是非ともご来場いただけますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　本社ショールーム 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 B（後継機リリース２）案内状 文例#9

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新型○○○○発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では主力商品「○○○○」の後継機をリリースいたしました よりシンプルで使い易いデザインに一新し　○○性能も○％向上を実現しております つきましては　一般発表に先立ちまして左記のとおり発表会を開催することといたしました なお　発表会後は祝賀会もご用意しておりますので　ぜひご来会くださいますようお願い申し上げます 略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　本社ショールーム 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 C（全国販売に先立ち）案内状 文例#10

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新製品○○○○発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では新製品○○○○の発売準備が整い　このたび全国販売することとなりました この○○○○は従来機種にはない○○機能を備えた画期的製品です つきましては　全国販売に先立ちまして左記のとおり発表会を開催いたします ご多忙のところ恐縮ですが　ぜひご来場くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　本社ショールーム 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 D（実演を兼ねた）案内状 文例#11

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新機種○○○○ 説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では従来の○○○○シリーズを大幅に改良した新機種「○○○○」を発売することとなりました つきましては　発売開始に先立ちまして商品の実演を兼ねた仕様説明会を開催することにいたしました ○○○○の性能を実感していただき　貴社販売促進にお役立ていただきたいと存じます 業務ご繁忙の折から　誠に恐縮ではございますが皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　本社ショールーム 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 E（販売店の皆様には）案内状 文例#12

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新製品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社ではかねてより開発を進めてまいりました○○○○の製品化に成功いたしました ○○○○は従来の機種に比べて小型で耐久性も高く　更に持ち運びできる点で画期的な製品であります つきましては　一般公開に先立ち下記のとおり発表会を開催することといたしました 販売店の皆様には実物を手に取って　性能や使い心地をご確認いただきたいと存じます ご多忙とは存じますが　何卒ご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　本社ショールーム 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 F（性能を実感して）案内状 文例#13

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新製品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では開発中の新製品「○○○○」がようやく実用化の運びとなりました この新製品は従来はない△△を備えており　これ一台あれば○○○○から△△△△まで使える画期的な製品となっております この度　優れた性能を実感していただく為に一般公開に先立ち下記のとおり発表会を開催することといたしました ご多忙のところ恐れ入りますが　ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　本社ショールーム 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 G（意見・評価を仰ぐ）案内状 文例#14

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫○○○○発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社の新製品「○○○○」が○月○日に発売開始の運びとなりました これに先立ち　皆様のご意見ご評価を仰ぎたく下記のとおり新製品の発表会を催すことといたしました ご多用中誠に恐縮ですが　是非ご来場くださいますよう願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　本社ショールーム 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 H（特性やPRポイント）案内状 文例#15

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新商品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社の製品「○○○○」は発売以来　皆様に好評をいただいてまいりましたが この後継機がようやく完成し商品化の運びとなりました つきましては　実際の機種を直接ご使用いただきながら　商品の特性やPRポイントを 掴んでいただくために発表会を催したいと存じます ご多忙中恐縮ですが　何卒ご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　本社ショールーム 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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発表会 I（ユーザー視点での）案内状 文例#16

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 お取引先各位　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新製品発表会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では○○○に於ける新技術の開発を進めてまいりましたが このほど製品化に成功いたしました つきましては一般公開に先立ち　この新製品を使用いただき　ユーザー視点でのご意見を賜りたいと考えております 現在ご使用中の現行モデルとの比較につきましても忌憚なきご意見が拝聴できれば幸いです なお　日程は下記期間内であれば貴社のご都合に合わせることができますのでお問合せください 何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 期　　間　　令和○年○月○日〜○月○日まで 　　　　　　午前○時〜午後○時 お問合せ　　弊社営業部　担当：○○ 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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展覧会 A（シンプル）案内状 例文#17

≪タイトル≫第○回「○○○○展」開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　第○回 ○○○○展を下記のとおり催すこととなりました ご多用とは存じますが　お誘い合わせのうえご高覧いただきたくご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　ギャラリーとしま 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社広報部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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展覧会 B（皆様にお届け）案内状 例文#18

≪≪タイトル≫○○○○○開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○○○○○の展覧会「○○○○○」を下記のとおり開催いたしますのでご案内申し上げます　 平安から江戸元禄　そして昭和へと受け継がれてきた日本の様式美を皆様にお届けできれば幸いです 非常に貴重な作品も多数展示予定となっておりますので この機会に是非お運びくださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　ギャラリーとしま 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社広報部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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展覧会 C（初めての方でも）案内状 例文#19

≪タイトル≫第○回「○○○展覧会」開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび第○回「○○○展覧会」を左記のとおり開催することとなりました 今回は○○のコーナーを設けるなど　○○○○の展示にも力を入れておりますので 初めての方でも存分に楽しんでいただける内容となっております お誘い合わせのうえ　ご来場くださいますようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　ギャラリーとしま 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社広報部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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展覧会 D（新鋭作家の作品）案内状 例文#20

≪タイトル≫○○○○○開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別の高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　企画展「○○○○○」を左記のとおり 弊社運営の○○○○ギャラリーにて開催いたしますのでご案内申し上げます 本企画展には　計○○名の新鋭作家の作品を展示しております 異なる作風の作品が一堂に集まることで　○○○○○をよりご理解いただけるのではないかと存じます この機会に是非ご来場いただけますようお待ち申し上げております 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　ギャラリーとしま 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社広報部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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ビジネス案内状のポイント（書き方とマナー）

ビジネス案内状には取引上のご案内、業務や商品のご案内、各種行事・会合のご案内などがあります。
伝えたい情報を正確にかつ簡潔に述べ、相手がそれを理解し、ビジネス上の手配ができることが重要です。
行事・会合の案内状では日時・4場所の通知だけでなく、参加を促す文章や、行事への参加方法の説明も必要でしょう。
ビジネス案内状としての儀礼的な表現は重んじつつ、情報が正確に伝わるように心がけましょう。

前文・主文・末文が基本の形

１ 前文
ビジネス案内状では、拝啓・敬具などの「頭語・結語」から書き始め、「○○の候」などの時候の挨拶を入れて儀礼的な表現を使いましょう。
「平素は格別のご愛顧をいただき厚くお礼申し上げます」などの日頃のお礼も添えると良いでしょう。

２ 主文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。

■取引上の案内状の場合

・誰が
・何を
・どうしたのか

を案内するようにします

■行事・会合の案内状の場合

・趣旨（会合の目的）
・開催日時（午前・午後や曜日なども明記）
・開催場所（会場名のほか、住所・電話番号・アクセスも明記）
・会費（会費を集める場合は明記）
・出欠の確認（出欠の確認を求める場合、返信方法、期日を明記）

を案内しましょう。

３ 末文
結びの挨拶部分です。相手の健康や無事を祈る一文であったり、今後のご支援やご愛顧を願う一文、または参加を願う一文をがそれにあたります。
また、手紙で済ます略儀をお許し下さいという一文を入れるのもビジネスでの礼儀になります。

ビジネス案内状を送るタイミングはいつ？

一般的に出席・欠席の返事が必要であれば、催事が開催される2ヶ月前には案内状が相手に届いているのが理想です。
スケジュール調整や相手が返事を出すまでの時間などを考えて、遅くとも1ヶ月前には相手に届くようにします。
ビジネス取引上の案内状はこちらの告知が主な内容になりますのですぐに送るようにしましょう。
また、相手に届けたい日が決まっていれば、逆算して案内状を用意すると良いでしょう。

ビジネス案内状のワンポイント

別紙同封してわかりやすく

もし会合・行事の進行スケジュールが決まっているならばプログラム表を、交通手段や駐車場などに特記事項がある場合は案内を用意します。
会場の地図を同封するのもよいでしょう。相手に返信を求める場合にはそのためのハガキも同封しておきます。

目的を伝えてスマートに案内

相手の都合も考慮せずに「来てください」「ご参加願います」とだけのシンプル記載では、自分の都合を押し付けるような印象になってしまいます。
また、「来てくれないと困ります」「ご欠席されたら残念です」などの表現も控えましょう。
やみくもに参加を請うのではなく、目的を掲げたり、誘いたい理由をさり気なく書いたりするほうがスマートです。