懇親会・会食など案内状の例文テンプレート　案内文の書き方マナー・添削もお任せ

懇親会 A（会合・忌憚なき意見）案内状 例文#1

謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○○○○の諸問題につきまして 日頃ご懇意の皆様と忌憚のない意見交換をしながら相互親睦を深める機会を設けることといたしました つきましては　その第一回会合を左記のとおりご案内申し上げます ご多用のことと存じますが　趣旨をお含みいただきご出席くださいますようお願い申し上げます 先ずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　午後○時〜午後○時（開場 ○時○分〜） 会　場　　池袋ボテル　５階　○○の間 　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 お問い合せ　総務部　担当○○ 電話：03-5911-4815

懇親会 B（積極的な意見交換）案内状 例文#2

≪タイトル≫懇親会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では日頃お世話になっております皆様をお招きし 左記のとおり懇親会を催すことといたしました 業務上の諸問題点につきまして積極的な意見交換をしつつ 互いの親睦が深まれば幸いに存じます お忙しいところ恐れ入りますが　何卒ご出席いただきますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル　５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

懇親会 C（目標達成感謝）案内状 例文#3

≪タイトル≫懇親会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社の○○○○業績ですが　本年度も目標を達成する見込みとなりました これもひとえに　皆様のご尽力があってのことと心より感謝申し上げます つきましては　日頃よりご支援いただいております皆様をお招きし 感謝の気持ちを込めまして左記のとおり懇親会を催したいと存じます ご繁忙の折　誠に恐縮ですが　ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○）18時から21時 会　場　　割烹「としま」 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話　03-5911-4811 会　費　　3,000円 ※なお　出欠の有無を○月○日までに同封しております返信用はがきにてお知らせください

懇親会 D（仕事を離れて）案内状 例文#4

≪タイトル≫懇親会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　本年も恒例の懇親会を左記のとおり開催することとなりました 仕事を離れて皆様との交流を深める機会になればば幸いに存じます ご多忙とは存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　○月○日（○曜日）午後六時より 場　所　　日本料理　日吉丸 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 池袋山口ビル１F 電　話　　03-8888-9999 会　費　　3,000円（当日承ります） なお　準備の都合上ご出欠を返信はがきにて○月○日までにご通知くださいますようお願い申し上げます

懇親会 E（更なる結束）案内状 例文#5

≪タイトル≫第○回 懇親会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　恒例の○○○○会 懇親会を左記のとおり開催することとなりましたのでご案内申し上げます 当会の懇親会も今回で　いよいよ○回目を迎えることになりました 会員同士の自由で活発な意見交換と更なる結束のため定期的に行ってまいりましたが 回を重ねるごとに参加者も増え　内容も充実してきております これもひとえに会員皆様のご支援とご協力のおかげと心より感謝申し上げます ご多用の折とは存じますが　お繰り合わせの上ご参会くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

懇親会 F（総会終了後）案内状 例文#6

≪タイトル≫懇親会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお力添えを賜り厚く御礼申し上げます さて　来たる○月○日は当会の定期総会が予定されております 当日は総会終了後に　日頃のご尽力に対する感謝の気持ちを込めて懇親会を予定しております ささやかな宴席ではございますが　会員皆様の親睦を深めていただく機会になればと考えております 万障お繰り合わせのうえ　ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　△△△△ 　　　　　　　　　　　　　　　代表　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　総会　○時〜（受付開始 ○時） 　　　　　懇親会　総会終了後（○時終了） 場　所　　池袋ホテル　○○の間（池袋駅西口徒歩４分） 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日会場にて承ります） 恐れ入りますが　○月○日迄に同封の返信ハガキにて出欠をお知らせください

懇親会 G（食事会・感謝の気持ち）案内状 例文#7

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では皆様への感謝の気持ちを込めまして　ささやかな食事会を催すことといたしました ご多忙とは存じますが　ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます 略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　時　　○月○日（○曜日）午後六時より 場　所　　日本料理　日吉丸 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 池袋山口ビル１F 電　話　　03-8888-9999 なお　準備の都合上ご出欠を返信はがきにて○月○日までにご通知くださいますようお願い申し上げます

懇親会 H（懇親旅行・交流の機会）案内状 例文#8

≪タイトル≫懇親旅行のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　本年度も○○○○組合恒例の懇親旅行会を左記のとおり開催いたします 組合員の皆様の親睦を深めるため　日頃の活動を越えて交流する良い機会です ご多忙とは存じますが　ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます まずは書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○組合 　　　　　　　　　　　　　　　　代表　○○○○ 　　　　　記 集合日時　　○月○日（○）午前○時 集合場所 　池袋駅西口公園　豊島バス12番乗り場 懇親会場 　熱海温泉　熱海グランドホテル 　　　　　　１日目　○○○観光 　　　　　　２日目　自由行動 連絡先　　　03-0000-0000 お手数ながら　○月○日でにご都合をお知らせくださいますようお願い申し上げます

懇親会 I（○周年・創立記念）案内状 例文#9

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　○○○○は平成○年○月に創設されて以来　今年で○周年を迎えることとなりました これまで○○○○が発展してこられましたのも　OB会の諸先輩をはじめ皆様のお力添えのおかげと心より感謝申し上げます つきましては　○周年という節目にあたり　創設記念パーティーを開催することとなりましたのでご案内申し上げます 創立よりの思い出話に花を咲かせながら　楽しいひと時を過ごしていただければ幸いです 皆様お誘い合わせのうえ　ご来場いただきますよう宜しくお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表　○○○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

懇親会 J（雑事を忘れ）案内状 例文#10

≪タイトル≫○○支部総会・懇親会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます ○○支部の皆様におかれましては日頃より支部活動にご尽力いただきまして誠にありがとうございます さて　毎年恒例の「○○支部総会・懇親会」を今年も左記のとおり開催することとなりました ご多用とは存じますが　しばし日々の雑事を忘れ楽しいひと時をお過ごしください 皆様お誘い合わせのうえ　ご参加くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表　○○○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

懇親会 K（ＯＢ会・更なる親睦）案内状 例文#11

≪タイトル≫○○○○会 ＯＢ会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　○○○○会のＯＢ会を左記のとおり開催することとなりました 突然のご案内となりましたが　ＯＢの皆様には世代を越えて広く親睦を深めたいと思っておりますので 皆様お誘い合わせのうえご来会くださいますようお願い申し上げます なお　連絡先が不明の会員様もおられますので お心当たりがある方は　この機会にご連絡を取ってくださいますと幸いに存じます お忙しいなか誠に恐縮ですが　皆様のご出席を心よりお待ちしております 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表　○○○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル　５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

懇親会 L（○○会・例年通り）案内状 例文#12

≪タイトル≫○○会開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　今年も○月を迎え　○○○○では例年通り○○会を開催することとなりました 皆様にはしばし日々の雑事を忘れ楽しいひと時をお過ごしいただければ幸いです 今年は○○○○などがあった特別な年でしたので　特別ゲストをお呼びして盛大にお祝いしたいと考えております お忙しいとは存じますが　皆様お誘い合わせのうえご来会くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表　○○○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

忘年会 A（恒例の）案内状 例文#13

≪タイトル≫忘年会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　月日の経つのは早いもので　気付けばもう年の瀬を迎えようとしております つきましては　一年の締めくくりに恒例の忘年会を下記のとおり開催いたします この一年を振り返るとともに来年の抱負を楽しく語り合いたいと思っております ご多忙のところ恐縮ですが　ぜひご参加くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

忘年会 B（支援の感謝）案内状 例文#14

≪タイトル≫忘年会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素はひとかたならぬご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社が本年度の目標に掲げた○○○○も当初の目標を超えて素晴らしい成績をあげることができました これもひとえに　日頃よりご支援くださる皆様のおかげと心より感謝申し上げます つきましては年の瀬を迎え　日頃よりお世話になっている皆様をお招きし 左記のとおり忘年会を開くことといたしました 親しくお礼を申し上げながら　今後のご厚誼をお願いできればと考えております 歳末にてご多忙とは存じますが　ぜひともご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

忘年会 C（親睦を深めたい）案内状 例文#15

≪タイトル≫忘年会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社ではお世話になった皆様をお招きし　左記のとおり忘年会を開催することといたしました お食事とご歓談を交えながら 更なる親睦を深めることができれば幸いに存じます ご多用の折恐縮ですが　ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

新年会 D（年初めの挨拶）案内状 例文#16

≪タイトル≫新年会開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　新年にあたり　弊社では年初めのご挨拶を兼ねて新年会を催すことといたしました ご多忙とは存じますが　お繰り合わせのうえご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

新年会 E（恒例の）案内状 例文#17

≪タイトル≫新年会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　○○○○組合の事業ですが　おかげさまで年々進展の一途をたどっております これも皆様の絶大なるご支援によるもの深く感謝申し上げます 今年も○月を迎え　恒例の新年会を左記のとおり開催いたします 組合員が一堂に会するこの機会に　更なる親睦の輪を広げていただければ幸いです ご多忙とは存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○組合 　　　　　　　　　　　　　　　代表　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

送別会 A（転勤・本社に栄転）案内状 文例#18

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫送別会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　既にご周知のことと存じますが　このたび○○○○課長は 本社の第一営業課長にご栄転され近く赴任いたします つきましては　○○支店在勤○年のご功労への感謝とともに 今後のご活躍を祈念いたしまして下記のとおり送別会を催すこととなりました これまでのご貢献に報いるために　盛大に送り出したいと考えております 皆様何卒ご出席いただきますよう願いいたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 令和○年○月 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 B（転勤・支店長として）案内状 文例#19

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫○○○○氏 歓送会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　○○課の○○○○氏ですが　このたび○○支店支店長としてご栄転されることとなりました つきましては　今後のご活躍をご祈念して左記のとおり歓送会を催すことといたしました 公私ご多忙とは存じますが　万障お繰り合わせのうえご出席くださいますようご案内申し上げます なお　業務の都合上　出席できない方は 幹事 ○○○○ までご連絡くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 令和○年○月 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 C（転勤・異動の歓送迎会）案内状 文例#20

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫歓送迎会のご案内≪タイトル≫ この度の異動で○○課長が○○支店長にご栄転され　△△支店から△△課長が当課長として異動してこられます つきましては　○○課長のご活躍をご祈念するとともに　△△課長の赴任を歓迎する歓送迎会を企画いたしました 業務の都合で参加できない方以外は出来る限りご出席ください 日程等は下記のとおりとなっております 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 D（転勤・前途を祝福）案内状 文例#21

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫送別会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて　既にお聞き及びかと存じますが　このたび○○部の○○○○氏は○○支店へ異動となり転勤されることとなりました 長年にわたり○○部へご貢献されてこられた感謝とともに ○○支店での前途を祝福するため　左記のとおり送別会を開催したいと存じます ご多忙とは存じますが　お繰り合わせのうえご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 E（転勤・活躍祈念）案内状 文例#22

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫送別会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　この度　○○部の ○○○○部長が ○○○海外支店 支店長への異動が決まり　○月○日より赴任することとなりました つきましては　今後のご活躍を祈念するとともに　これまでのご指導に感謝して左記のとおり送別会を催したいと存じます お忙しいところ誠に恐縮ですが　何卒ご出席くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 F（定年退職・功績に感謝）案内状 文例#23

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫送別会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　既にご存じのとおり　○○○○課長がめでたく定年を迎えられ 来る○月○日をもちまして退職されることになりました つきましては　長年にわたり弊社発展にご尽力くださいましたご功績に感謝を申し上げるために 下記のとおり送別会を催すことといたしました 公私ご多忙とは存じますが　ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 G（定年退職・盛大に見送り）案内状 文例#24

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫送別会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　このたび　○○課長がめでたく定年を迎えられ　○月○日をもって退職されることとなりました つきましては　○○課長のこれまでのご功労に敬意を表し 感謝するとともに今後のご健勝を祈って送別会を催したいと思います 盛大にお見送りしたいと思いますので　ぜひご参加くださいますようお願いいたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 H（社長勇退・功績を称え）案内状 文例#25

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫○○社長 送別会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　弊社代表取締役の ○○社長ですが　このたびの取締役会にて ○月○日をもってご勇退されることとなりました 弊社の発展に並々ならぬご尽力を捧げてこられた ○○社長に感謝の意を表するために 左記のとおり送別会を催すことといたしました これまでのご功績を大いに称えて　盛大に送りたいと思います 万障お繰り合わせのうえ　ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 I（退職・労をねぎらい）案内状 文例#26

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫送別会のご案内≪タイトル≫ さて　このたび　営業部の ○○○○氏が○月○日をもって退職されることとなりました つきましては　○○○○氏のこれまでの労をねぎらい　また今後のご活躍とご健勝 をお祈りするために下記のとおり送別会を催すこととなりました 皆様ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

送別会 J（寿退社・みんなで祝福）案内状 文例#27

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 社員各位　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　総務部長○○○○ ≪タイトル≫送別会のご案内≪タイトル≫ このたび、○○○○さんがめでたくご結婚されることになり、○月○日をもって退職されます。 つきましては、○○○○さんのご結婚をみんなで祝福し、末永いお幸せを願って下記のとおり送別会を催すことといたしました。 ご多忙のところ恐縮ですが、何卒ご出席くださいますようお願いいたします。 出席のお返事は　○月○日までに幹事○○までお知らせください。 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　　場　　レストランピーエム 　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　電話 03-5911-4811 会　　費　　3,000円（当日清算させていただきます） 問い合せ　　幹事 ○○○○ 　　　　　　soumu@printmate.co.jp

激励会 K（教授勇退・激励会）案内状 文例#28

≪タイトル≫○○教授激励会の御案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます　 さて　○○○○教授におかれましては　来る○月末日をもってご退官されることとなりました 在職三十五年の長きに亘り研究と教育に邁進され　数多くの有為な人材を世に送り出してこられました つきましては　先生のご勇退をお祝い申し上げるとともに 今後のご健勝をご祈念いたしまして　左記により激励会を開催いたします ご多忙とは存じますが　ぜひともご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月○ 　　　　　　　　　　　　　　　　幹事　○○○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日）○時〜○時 会　場　　池袋ボテル ５階　○○の間 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　電話 03-5911-4811 会　費　　3,000円（当日受付にてお支払い下さい） なお　お手数ではございますが○月○日までに同封のはがきにて出欠のご連絡をお願いいたします

A 中止する 案内状 例文#29

≪タイトル≫○○○○会　中止のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　先日ご案内申し上げました○月○日に開催予定の○○○○会ですが ○○○○により止む無く中止することとなりましたのでお知らせ申し上げます お忙しい中ご参加をご予定くださいました皆様には　大変なご迷惑をおかけいたしまして誠に申し訳ございません 何卒ご理解のほどお願い申し上げます 取り急ぎ書中にて　お詫びかたがた○○○○会中止のご連絡申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　幹　事　山田太郎 　　　　　　　　　　　連絡先　090-0000-0000

B 延期する 案内状 例文#30

≪タイトル≫○○○○会　延期のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　先日ご案内申し上げました　○月○日開催予定の○○○○会ですが ○○○○により　止む無く延期することとなりましたのでお知らせ申し上げます お忙しい中ご予定を合わせていただきました皆様には大変申し訳ございませんが 何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます 後日改めまして日程をお知らせいたしますので それまでの間しばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　幹　事　山田太郎 　　　　　　　　　　　連絡先　090-0000-0000

C 新型コロナウイルス拡大にて延期 案内状 例文#31

≪タイトル≫○○○○○○延期のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　皆様におかれましては　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　○月○日に予定しておりました ○○○○○○につきましては 新型コロナウイルス感染拡大の状況に鑑み　延期することといたしました 延期後の日程につきましては改めてご案内させていただきますので　その折りにはご参加いただけますと幸甚です 略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　幹　事　山田太郎 　　　　　　　　　　　連絡先　090-0000-0000

ビジネス案内状のポイント（書き方とマナー）

基本的な文章構成

・タイトル（「懇親会のご案内」等）
・日頃のお付き合いのお礼
・時候の挨拶（カジュアルな場合は省略も可能）
・懇親会の内容や目的
・参加のお願い
・問い合わせ先（差出人と異なる場合は担当者名も）

別記しましょう

本文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」に概要を別記するとよい
・開催場所・日時・会費・お問い合わせ先・持参物・返信期限など

※可能ならば地図も添えるようにしましょう。地図を添えることで相手の手間を省き、会場へアクセスしやすくなります。

懇親会の目的を必ず書く

懇親会や親睦会の目的は、案内状に必ず明記しましょう。
交流を深めるため、情報交換のため、日頃の慰労など、懇親会にもさまざまな目的があります。
目的によって参加するかしないかを決める方もいますので、懇親会を開催する意味や目的は必ず書くようにしましょう。

問い合わせ先を明記する

懇親会や親睦会に対する質問などに対応できるように、問い合わせ先も明記しましょう。
案内状には、担当者名や幹事の名前、連絡先などを記載しておくと親切です。

案内状を送るタイミングはいつ？

早目に送りましょう

懇親会や親睦会の案内状は、相手がスケジュールを調整しやすいように、通常は１ヶ月前、遅くとも2週間前には相手に届くようにします。
開催日直前に案内状が届くと、相手は出席したくてもスケジュールを合わせることが難しくなり、欠席となる可能性が高くなります。
出席率にも影響してしまいますので、案内状は早めに送ることを心がけましょう。

返信方法、返信期限

懇親会や親睦会の事前準備の都合などで参加者の人数を事前に把握したい場合は、案内状とともに返信はがきを同封したり、往復はがきで送るなどします。
相手が出欠を伝えやすいように、「出席」「欠席」を〇で囲むだけのテンプレートを使えば良いと思います。
出欠確認の締切日は、会場の都合なども考慮しながら余裕をもって設定しましょう。

ビジネスでの案内状ワンポイント

はがきタイプの使い分け

懇親会の目的や内容にもよりますが、交流・意見交換などのオフィシャルな懇親会、もしくは社外に参加を集う場合は「封筒付き挨拶状に返信はがき」が無難だと思います。
また会食目的などのカジュアルな懇親会は「往復はがき」で送ってもよいでしょう。
受け取る相手によって使い分ける必要があります。